Informacje prasowe - Rozwiązania biznesowe

Firma Konica Minolta zakończyła implementację autorskiego rozwiązania iDOC w Koksowni Przyjaźń: 5 zaawansowanych systemów biurowych Konica Minolta zastąpiło ponad 60 urządzeń do druku i kopiowania dokumentów. Wdrożenie pozwoli obniżyć koszty druku w Koksowni o ok. 30%.

 Sukcesem zakończyło się wdrożenie w Koksowni Przyjaźń nowatorskiej koncepcji logistyki dokumentów iDOC, umożliwiającej dopasowanie systemu druku do rzeczywistych potrzeb pracowników biura. Nowe rozwiązanie – implementowane przez specjalistów Konica Minolta – objęło m.in. 4 systemy biurowe bizhub C252, system biurowy bizhub C550 z finiszerem dziurkująco-broszurującym, oprogramowanie SafeQ do monitoringu i analizy kosztów druku oraz system zdalnej diagnostyki serwisowej CS Remote Care.

Koksownia Przyjaźń z Dąbrowy Górniczej (sukcesor Zakładów Koksowniczych „Przyjaźń”) jest jednym z największych w Polsce eksporterów koksu. Wśród kontrahentów spółki są firmy z sektora hutnictwa żelaza i stali oraz zakłady przemysłu chemicznego. Z powodu wysokich kosztów eksploatacji sprzętu drukująco-kopiującego w budynku administracyjnym (w tym 50 drukarek i 10 kopiarek) pojawiła się potrzeba optymalizacji produkcji dokumentów.

 „Do rozmów zaprosiliśmy kilku największych dostawców rozwiązań do druku. Znaczący wpływ na wybór oferty Konica Minolta miały bardzo dobre parametry proponowanych urządzeń w stosunku do ich ceny, niski koszt eksploatacji sprzętu oraz możliwość objęcia maszyn systemem zdalnej diagnostyki serwisowej” – mówi Jarosław Czapla Kierownik Biura Informatyki w Koksowni Przyjaźń.

 Zanim podjęto decyzję o wymianie sprzętu drukująco-kopiującego przeprowadzono szczegółową analizę m.in. obciążenia poszczególnych urządzeń oraz liczby i rodzaju dokumentów przygotowywanych przez pracowników. Celem wdrożenia, oprócz optymalizacji kosztów, było także ułatwienie pracy z dokumentami. Zainstalowane urządzenia oferują bogate możliwości kolorowego druku, kopiowania i skanowania. Dostępne dla każdego użytkownika stały się na przykład takie funkcje jak: kopiowanie, drukowanie dwustronne, przygotowywanie broszur oraz skanowanie do różnorodnych formatów.

„Wdrożenie umożliwiło ujednolicenie parku maszynowego i usprawnienie obsługi serwisowej. Oprogramowanie SafeQ dało nam pełną kontrolę nad wydatkami związanymi z produkcją dokumentów. Już po kilku miesiącach zaobserwowaliśmy spadek liczby wykonywanych wydruków i kopii, a co się z tym wiąże – obniżenie kosztów wytwarzania dokumentów. Szacujemy, że rozwiązanie Konica Minolta pozwoli docelowo obniżyć koszty druku w Koksowni o ok. 30%. W związku z już widocznymi korzyściami z wdrożenia planujemy w najbliższym czasie objąć nowym systemem druku kolejne budynki” – dodaje J. Czapla.

Realizacja wszystkich założeń projektu iDOC była możliwa dzięki pełnemu zaangażowaniu obydwu stron: „Koksownia Przyjaźń to nowoczesne przedsiębiorstwo z ogromnymi tradycjami. Jesteśmy przekonani, że za przykładem Koksowni pójdą kolejne firmy, ponieważ coraz więcej przedsiębiorstw uświadamia sobie konieczność racjonalizacji kosztów druku” – podsumowuje Łukasz Łuczakiewicz, Business Solutions Consultant Konica Minolta.