Dokumenty napływają w coraz większych plikach. Formaty się zmieniają. Wyzwaniem staje się znalezienie prostego sposobu na przechowywanie, wyszukiwanie i łączenie tej elektronicznej masy informacji którą tworzymy. W szczególności znalezienie czegoś szybko kiedy naprawdę tego potrzebujemy. I tutaj Konica Minolta znalazła rozwiązanie.
PageScope Workware jest potężną, prostą w użyciu aplikacją która ułatwia pracę ze skanowanymi dokumentami.
Można zeskanować bezpośrednio do PC, przejrzeć pliki jako miniatury, zmienić format potem przeciągnąć cały dokument, tekst, wykres albo obrazek aby stworzyć podf-s z wielu różnych źródeł. Można tekże użyć OCR aby przeszukać skany pod kątem słów kluczowych, adnotacji lub dat. Operacja OCR może być przeprowadzona przez przeciągnięcie pliku obrazu na ikonę MS Word w pasku uruchamiania. Przeciągnij i upuść działa również przy drukowaniu i załączaniu pliku do maila.
PageScope Workware pozwala osobom w grupach roboczych i małym biznesie na znaczne przyspieszenie pracy – pomaga działać efektywniej – oszczędzając czas i pieniądz.
Główne cechy:
- Uproszczenie rejestrowania i drukowania dokumentów poprzez połączenie programu PageScope Workware z rozwiązaniami z serii bizhub
- Wszechstronne funkcje edycji — w tym grupowanie, rozdzielanie, obracanie i powielanie
- Powiązanie aplikacji w celu maksymalnego uproszczenia obsługi zasobów informacji
- Eksportowanie stron w wielu formatach
- Wbudowana funkcja optycznego rozpoznawania znaków umożliwiająca wyodrębnianie tekstu ze skanowanych obrazów
- Efektywne udostępnianie dokumentów w sieci
- Przechowywanie plików obrazów w formacie Compact PDF
- Sprawna obsługa dokumentów dzięki możliwości bezpiecznej aktualizacji oryginałów
- Automatyczne rejestrowanie skanowanych obrazów i plików w folderze odbiorczym za pomocą funkcji monitorowania folderów
- Łatwe rejestrowanie dokumentów metodą „przeciągnij i upuść”
- Zintegrowany z Adobe Acrobat 8 i Omnipage SE 4
Korzyści:
- Jeden prosty i intuicyjny interfejs do zarządzania wszystkimi modułami zdalnie
- Szybka digitalizacja dokumentów
- Funkcja OCR
- Zintegrowana obsługa zeskanowanych dokumentów papierowych i dokumentów elektronicznych w obszarze plików
- Wyeliminowanie konieczności przechowywania dokumentów papierowych w celu zaoszczędzenia miejsca i nakładów pracy