YSoft SafeQ - Przegląd
Rozwiązania Biznesowe
YSoft SafeQ to system, który kontroluje i rozprowadza drukowanie w sieciach, obsługując zarówno platformę MS Windows, jak i Linux.
SafeQ zapewnia pełną kontrolę nad procesami produkcji dokumentów w każdej dużej lub średniej organizacji rządowej, edukacyjnej i finansowej. Dzieję się tak dzięki skutecznej organizacji przepływu prac i odpowiedniej dystrybucji dokumentów na obsługiwane urządzenia.
W każdym profesjonalnie zorganizowanym środowisku biurowym rośnie znaczenie bezpieczeństwa i efektywnej produkcji dokumentów, z tego powodu zarządzanie uprawnieniami użytkowników i zabezpieczenie dostępu do urządzeń stają się ogromną zaletą systemu SafeQ.
YSoft SafeQ Crisis Package
YSoft SafeQ Crisis Package - rozwiązanie druku na poziomie wejściowym, przeznaczone dla małych i średnich firm a także podmiotów administracji publicznej i szkolnictwa – jest szczególnie przydatne do monitorowania wolumenu druku i kopiowania. System obejmuje maksymalnie 10 urządzeń sieciowych i 10 lokalnych. W wersji dla klientów komercyjnych jest limit 150 użytkowników. Crisis Package występuje też w specjalnym pakiecie dla administracji publicznej i szkolnictwa, w tej wersji obsługiwanych jest maksymalnie 700 użytkowników.
YSoft SafeQ Professional Edition
YSoft SafeQ Professional Edition – dominująca i najlepiej sprzedająca się na rynku europejskim wersja YSoft SafeQ – jest dostosowana do potrzeb średnich i dużych firm, szkół i firm projektowych. Produkt ten zawiera prawie wszystko, co może zaoferować YSoft SafeQ.
Właściwości
Zliczanie wydruków
- Dokładne ewidencjonowanie on-line podczas procesu drukowania
- Natychmiastowe, kompletne wystawianie rachunków za dostarczone zadanie druku dla potrzeb ewidencjonowania off-line
Zliczanie kopiowania
- Automatyczne blokowanie funkcji kopiowania w przypadku nieuregulowania należności
- Efektywne ewidencjonowanie kopiowania z natychmiastowym wystawianiem rachunków
- Domyślne automatyczne blokowanie funkcji kopiowania
- Pełne obciążenie użytkownika podczas uwierzytelniania z automatycznym blokowaniem w przypadku wygaśnięcia limitów czasowych lub braku kredytu
- Opcje indywidualnych ograniczeń w odniesieniu do konkretnych urządzeń w ramach środowiska druku w kategoriach produkcji, koloru, rozdzielczości, kopiowania dwustronnego i rozmiarów papieru
Centralny system raportowania
- Centralny serwer oraz administrowanie zbieraniem danych w przedsiębiorstwach i organizacjach z rozbudowaną siecią oddziałów i działów do podłączenia
- Łatwe w użyciu parametry (czas, urządzenie, dział, użytkownik, przedsięwzięcie) dla potrzeb wygodnego tworzenia i przystosowywania sprawozdań
- Okresowe sprawozdania zgodnie z automatycznie ustawioną dystrybucją poprzez e-mail dla wybranych użytkowników
- Graficzne przeglądanie wszystkich odpowiednich długo- i krótkookresowych statystyk (np. poszczególnych urządzeń, typów produkcji, obciążeń pracą, druków, kosztów)
YSoft SafeQ Enterprise Edition
YSoft SafeQ Enterprise Edition to rozwiązanie druku przeznaczone dla firm o najwyższych wymaganiach, jeśli chodzi o dyspozycyjność i stabilność systemu. Wersja ta zawiera wszystko, co może zaoferować YSoft SafeQ. W odróżnieniu od Professional Edition wersja Enterprise Edition oferuje np. funkcjonalności klastrowania i równoważenia obciążenia
Proces wdrażenia
- Obsługa setek oddziałów z tysiącami urządzeń wielofunkcyjnych
- Całkowicie scentralizowana konserwacja i administracja
- Automatyczne wykrywanie dostępnych urządzeń wielofunkcyjnych
- Automatyczne rejestrowanie i informowanie o statusie
- Minimalne wymagania wobec zasobów systemu
- Obsługa sieci o niskiej przepustowości
Obsługa klastrów
- Klastrowanie serwerów i równoważenie obciążenia z możliwością utworzenia „farmy serwerowej” składającej się maksymalnie z pięciu serwerów w celu zapewnienia gwarantowanej dyspozycyjności i ciągłej pracy
TERMINAL PROFESSIONAL
Terminal YSoft SafeQ obejmuje wygodnie zaprojektowany ekran dotykowy o rozdzielczości 320 x 240 pikseli, który znacznie upraszcza korzystanie z możliwości operacyjnych i poszerza je. Profesjonalny terminal umożliwia wybór druku lub kopiowania, wybór zadania druku, usuwanie takiego zadania, wybór zadań „ulubionych”, ewidencjonowanie projektu oraz autoryzację za pomocą numeru PIN, karty lub obu ścieżek dostępu.
TERMINAL EMBEDDED
Bezproblemowa integracja z panelem
Platforma YSoft SafeQ Embedded oferuje wygodne i przyjazne dla użytkownika udoskonalenie, które obejmuje wszystkie podstawowe aspekty i potrzeby nowoczesnych środowisk druku zintegrowanych z najnowszymi urządzeniami wielofunkcyjnymi Konica Minolta. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane tak, aby było proste w użyciu dla zwykłych użytkowników oraz łatwe do wdrożenia i utrzymania dla administratorów IT. Podstawowym celem było maksymalne zmniejszenie łącznych kosztów posiadania tego rozwiązania.
YSoft SafeQ Embedded oferuje następujące funkcje:
- uwierzytelnianie użytkowników zintegrowane z panelem urządzenia wielofunkcyjnego (także za pomocą karty),
- dostęp do funkcji oparty na grupach uprawnień (druk, kopiowanie, skanowanie, kolor itp.),
- śledzenie i dokładne ewidencjonowanie każdego działania użytkownika,
- drukowanie w trybie Follow Me (możliwość wybrania i drukowania dokumentu na wszystkich urządzeniach wielofunkcyjnych),
- zadania "ulubione” i "pilne"
- skanowanie do e-mail za pomocą jednego kliknięcia.
Rozwiązanie to jest dostępne dla wszystkich klientów – od punktów posiadających jedno urządzenie po środowiska firmowe wyposażone w tysiące urządzeń wielofunkcyjnych rozproszonych w oddziałach zlokalizowanych na terenie całego kraju.
Właściwości
- Uwierzytelnianie poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego lub za pomocą kart chipowych
- Pełne ewidencjonowanie kopiowania, skanowania i drukowania zintegrowane z aplikacjami serwera Ysoft SafeQ
- Wyświetlanie wykazów i podglądów zadań oraz informacji o zadaniach druku
- Kontrola produkcji oparta na bilansie kredytowym
- Obsługa ewidencjonowania przedsięwzięć
- Centralne zarządzanie wszystkimi urządzeniami wielofunkcyjnym
YSoft SafeQ Recharging Station
Stanowisko to, przyjmuje monety i banknoty, służy do ładowania kont w ramach systemu YSoft SafeQ. Największą jego zaletą jest całodobowe funkcjonowanie i pełna samoobsługa. To montowane na ścianie urządzenie charakteryzuje się solidną konstrukcją. Gotówka, w postaci monet lub banknotów, jest natychmiast dodawana do konta kredytowego użytkownika.
