ELO Digital Office
Rozwiązania Biznesowe
ELO to właściwa odpowiedź na wyzwania w Państwa biznesie
W zależności od potrzeb Państwa przedsiębiorstwa ELO oferuje różne rozwiązania ułatwiające osiągnięcie sukcesu.
Począwszy od zwykłego, zgodnego z przepisami archiwizowania dokumentów, a skończywszy na obowiązującym w całym przedsiębiorstwie systemie zarządzania wiedzą, współpracującym z istniejącym oprogramowaniem.
Dzięki ELO mogą Państwo zabezpieczyć się także w trudnych czasach zwiększając swoją efektywność gospodarczą i poprawiając procesy wewnątrz firmowe.
Efektywny system IT gwarantuje szybkość, wysoką jakość i oszczędności.
Wiodące rozwiązania
ELO Digital Office GmbH tworzy wiodące rozwiązania o dużej innowacyjności technologicznej dla sektora Enterprise-Content-Mangement. Celem jest oferowanie rozwiązania do optymalizacji procesów biznesowych obejmującej kompletne spektrum od wprowadzania informacji, klasyfikacji, automatycznie sterowanych obiegów i wieloletniego przechowywania dokumentów, poprzez rozwiązania mobilne aż do mechanizmów współpracy oraz zarządzania wiedzą, jak również budowę rozwiązań portalowych
Pracować pewniej, to pracować ze świadomością celu.
Program ELO charakteryzuje się niekonwencjonalnym podejściem do zagadnień zarządzania i archiwizacji dokumentacji. Jest on, bowiem dosłownym przeniesieniem na ekran monitora, tradycyjnego sposobu postępowania z dokumentami, z jakim dotychczas mieli do czynienia urzędnicy. Mianowicie na ekranie widzimy otwarty segregator, w którym kartkujemy zdeponowane tam dokumenty. Treść każdego dokumentu widzimy bezpośrednio na ekranie, a każdy taki dokument możemy poddać edycji, przesłać do innego pracownika, wydrukować, powielić, skopiować, itp., naturalnie o ile mamy odpowiednie uprawnienia. Intuicyjność obsługi interfejsu użytkownika, przypominające do złudzenia tradycyjne postępowanie pracownika w archiwach papierowych, zjednała programowi bardzo wielu użytkowników. Efektem tej niebywałej popularności stało się zajmowanie najwyższych pozycji w rankingach oprogramowania systemów Document Management.
Elektroniczne archiwum
W całym elektronicznym archiwum do dyspozycji mamy rozbudowane i elastyczne funkcje szukania, których skuteczność możemy dowolnie modyfikować, dopasowując je do własnych, często zmienianych wymagań.Dzięki ELO można stworzyć lepszą infrastrukturę dla bezpieczniejszych, szybszych i oszczędniejszych procesów w przedsiębiorstwie.
Sprawna optymalizacja procesów
ELO Enterprise-Content-Management (ECM) dysponuje wszystkimi funkcjami umożliwiającymi efektywne zarządzanie informacjami, szybki dostęp i pewną kontrolę nad nimi przez cały ich cykl życiowy. Korzysta przy tym z najnowszych technologii szybkiego rejestrowania dokumentów, administrowania nimi, zapisywania, przechowywania i udostępniania. Wszystko w celu zoptymalizowania Państwa procesów.
Wdrożenia
Obecnie duże koncerny światowe, jak Lufthansa, MAN, Suedzucker, Preciosa, itp. stosują ELOprofessional jako rozwiązanie DMS w bardzo dużych instalacjach. Systemy ELOprofessional pracują nad wyraz niezawodnie również pod najwyższym obciążeniem, obsługują tysiące użytkowników i zarządzają wieloma milionami dokumentów oraz zasobami przez 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Są to cechy potwierdzające jakość produktów ELO.
Wiemy, jak ważne są Państwa dane
Dzięki ELO Professional możliwe jest dostosowanie cyklu życia Państwa dokumentów do wymagań panujących w przedsiębiorstwie i wymagań ustawowych. Spektrum naszej oferty sięga od automatycznego indeksowania aż po przemyślany sposób zarządzania uprawnieniami. Ponadto serwer archiwizacyjny ELOprofessional chroni Państwa dokumenty przed manipulacją lub choćby nawet wglądem ze strony osób niepożądanych. W przypadku danych o szczególnym znaczeniu ELO oferuje możliwość szyfrowania wybranych części archiwum przy pomocy 128-bitowego klucza. Procedura taka chroni przed nieuprawnionym dostępem do danych, także tych zarchiwizowanych.
W celu długotrwałego archiwizowania ELOprofessional może przekształcić dokumenty w graficzne pliki TIFF, PDF lub PDF/A. W takiej formie dokumenty pozostaną czytelne przez wiele lat.
ELOprofessional wykorzystuje wiele koncepcji zabezpieczania danych. I tak istnieje możliwość przyłączenia pamięci długotrwałych, takich jak Jukebox, Tape-Roboter czy dyski magnetyczne ECM czy IBM albo NetApp. Ponadto możliwe jest zapisanie danych z serwera na kilka platform hardwareowych.
Moduły dodatkowe dla ELO
Barcode, rozpoznawanie kodów kreskowych, automatyczna klasyfikacja skanowanych dokumentów papierowych, mające na celu dalszą ich obróbkę.
Contentserver, Archiv-Link SAP poprzez certyfikowane interfejsy wspomaga archiwizację danych SAP, list drukowania, załączników wchodzących i wychodzących poprzez dołączenie doSAP-Knowlege Provider KPRO.
Integracja z Exchange oraz Lotus-Notes dla archiwizacji eMaili, której celem jest odciążenie serwera poczty.Moduł integruje w sobie zadania i planowanie terminów, dokonywanie skojarzeń, możliwości przysyłania logicznych linków oraz wiele innych pożytecznych funkcji.
Moduł replikacji to wymiana archiwizowancych danych wraz z indeksacją. Synchronizacja różnych serwerów archiwum (w zależności od miejsca i sieci komputerowej).
CAD-Link przejmuje i zarządza rysunkami z przodujących aplikacji systemów CAD, umożliwia odczytywanie nagłówków rysunków, zarządza X-Refs, pokazuje bezpośrednio rysunki CAD, spełniając Jeszcze wiele innych funkcji.
Internet-Gateway umożliwia dostęp do ELO na ekranie standardowej przeglądarki przez internet i intranet.
Capturing dla zapewnienia prawidłowego przebiegu na centralnych stanowiskach skanowania. Integruje w sobie pozycjonowanie strony, poprawianie kontrastu, usuwanie zabrudzeń, rozdzielanie stron oraz wiele innych funkcji.
ELO MOBIL umożliwia zabranie ze sobą na notebook’u wybranych obszarów archiwum, w celu poddania ich obróbce podczas podróży lub braku dostępu do internetu. Po zadokowaniu w systemie przeprowadzona zostanie automatyczna synchronizacja danych oraz wyświetlenie konfliktów replikacyjnych.
Zróżnicowane dołączenia do systemów ERP, jak Baan, Navision, Axapta, Sage i innych, umożliwiają archiwizację w ELO dokumentów przychodzących i wychodzących, jak również danych spool, (otwarte API).
ELO Government zarządza aktami. w formacie elektronicznymi, ale również w dotychczasowym papierowym formacie. Opcjonalny generator sygnatury akt i zarządzanie rejestraturą to specyficzne funkcje realizujące wymagania charakterystyczne nawet w gminach i urzędach.