Print Shop Mail
Rozwiązania Biznesowe
Oprogramowanie PrintShop Mail to proste w obsłudze i bardzo efektywne narzędzie do personalizacji dokumentów. Pozwala na łączenie stałych elementów strony, przygotowanych w formie plików np. pdf, eps, tif, bmp z danymi zmiennymi (tekst i obrazy) przy pomocy interfejsu graficznego. Program współpracuje z większością typowych baz danych, z separowanymi plikami tekstowymi oraz plikami arkuszy kalkulacyjnych jak MS Excel. PrintShop Mail wyposażony jest w wewnętrzny "język skryptowy", który pozwala na wykonanie nawet skomplikowanych operacji tekstowych czy logicznych na danych pobranych z bazy. Łatwość obsługi programu oraz możliwość szybkiej zmiany wyglądu dokumentu to cechy, które czynią produkt doskonałym narzędziem dla firm usługowych świadczących usługi mailingowe, ale również dla firm prowadzących masową korespondencję z klientami.
Printshop Mail pozwala szybko i łatwo przygotować korespondencję personalizowaną, integrując pola bazy danych z projektem graficznym dokumentu. Projekt ten można przygotować w dowolnym programie graficznym lub DTP.
Po przeciągnięciu myszką pól bazy nad wyświetlany na ekranie projekt, PrintShop Mail automatycznie tworzy asocjację między polem bazy a dokumentem. Natychmiast po tym można podejrzeć efekt działania i sprawdzić dostępność niezbędnych zasobów.
Dokument z łącznikiem do bazy jest wysyłany do RIPa tylko jeden raz. Dane zmienne z bazy są wysyłane do RIPa na bieżąco podczas procesu druku. Statyczna część projektu nie jest powtórnie przetwarzana. Taka organizacja pracy znacząco skraca czas druku i zmniejsza obciążenie sieci. Dzięki temu PrintShop Mail umożliwia druk niemal z prędkością nominalną drukarki (w zależności od zastosowanego RIPa).
Jedną z przyczyn popularności PrintShop Mail jest zastosowana w nim technologia, oddzielająca elementy zmienne (używane w procesie druku jednokrotnie) od statycznych (używanych wielokrotnie). Ponieważ cześć statyczna nie musi być powtórnie przetwarzana, PrintShop Mail zapewnia tak wysokie prędkości druku.
