Jeden interfejs zapewnia dostęp do wszystkich odczytów liczników, oszczędzając czas przy mniejszym nakładzie pracy
Skuteczna kontrola kosztów w odniesieniu do użytkowników i kont, obejmująca dane dotyczące wydziałów lub przedsięwzięć; użytkownicy mają większą świadomość kosztów, a wielkość produkcji poszczególnych urządzeń jest zoptymalizowana
Zwiększona produktywność w wyniku optymalizacji infrastruktury urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zgodnie ze sprawozdaniami o ich wykorzystywaniu
Centralne zarządzanie limitami jest źródłem oszczędności kosztów, ponieważ indywidualne limity produkcji zapobiegają nadmiernemu (tzn. niekoniecznemu) drukowaniu i utrzymują koszty w ramach ograniczeń budżetowych.