EZD RP

| 13 kwietnia 2025

EZD RP- Integracja z SmartScan Konica Minolta

Automatyzacja i Bezpieczeństwo- Jak Technologia OCR Usprawnia Przetwarzanie Dokumentów w EZD RP

Odkryj łatwość zarządzania dokumentami z technologią OCR

System SmartScan Konica Minolta to innowacyjne rozwiązanie, które przekształci sposób, w jaki zarządzasz dokumentami. Dzięki zaawansowanej technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków), możesz skanować dokumenty do różnych formatów, takich jak modyfikowalny PDF, MS Word czy MS Excel.

Nowe możliwości z SmartScan

Wyobraź sobie, że każdy skanowany dokument jest przetwarzany za pomocą technologii OCR, co umożliwia jego rozdzielanie według kodu kreskowego lub pustych stron oraz konwersję na edytowalne formaty, takie jak PDF z warstwą tekstową czy pliki Microsoft Office. Dzięki SmartScan możesz błyskawicznie przesyłać dokumenty do systemu EZD RP, co znacząco przyspiesza proces skanowania i upraszcza zarządzanie treścią. Możliwość zmiany nazwy zeskanowanego dokumentu ułatwia jego identyfikację i organizację.

Bezpieczeństwo i łatwość obsługi EZD RP i Konica Minolta

SmartScan oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki funkcji mapowania użytkowników, która gwarantuje, że skanowane dokumenty trafiają wyłącznie do odpowiednich osób. Konwersja plików za pomocą OCR umożliwia szybkie odnajdywanie konkretnych informacji w dużych zbiorach dokumentacji, co znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami.

Nie czekaj! Dowiedz się więcej na stronie gov: https://www.gov.pl/web/ezd-rp/konica-minolta-smartscan-skanowanie-i-konwersja-na-formaty-cyfrowe i przenieś swoje zarządzanie dokumentami na wyższy poziom z SmartScan Konica Minolta.

Korzyści integracji z systemem EZD RP

Integracja aplikacji SmartScan z systemem EZD RP to klucz do efektywności. Automatyzacja przechwytywania, przetwarzania i przesyłania dokumentów do odpowiednich miejsc w EZD RP sprawia, że cały proces przebiega sprawnie i bezproblemowo. Obsługa wielu formatów plików oraz ich konwersji zapewnia elastyczność w pracy z różnymi typami dokumentów. Użytkownicy mogą definiować domyślne metadane, co upraszcza zarządzanie dokumentacją zgodnie z indywidualnymi potrzebami organizacji.