Rozwiązanie Dispatcher Suite zapewni Twojej firmie wielu korzyści, między innymi:
Uwierzytelnianie:
Pakiet Dispatcher Suite przyspiesza i ułatwia procesy uwierzytelniania – teraz nowi użytkownicy muszą tylko wpisać swoją nazwę użytkownika i hasło, PIN, lub zalogować się z pomocą identyfikatora, by uzyskać bezpieczny i stabilny dostęp do urządzenia. To chroni Twoją firmę przed nieupoważnionym dostępem, zabezpieczając dostęp do dokumentów i urządzeń wyjściowych. Dzięki łatwości nadawania uprawnień drukowania i skanowania indywidualnym użytkownikom i grupom, rozwiązanie Dispatcher Suite pomaga też uprościć zarządzanie całym środowiskiem IT.
Print Roaming®:
Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą przekazywać zadania związane z drukiem do dowolnej drukarki w każdej lokalizacji w ramach Twojej sieci. To umożliwia druk w miejscu i czasie dostosowanym do Twoich potrzeb. Rozwiązanie Print Roaming® umożliwia druk z dowolnego urządzenia wyjściowego bez konieczności instalowania dodatkowych sterowników, a także obniża koszty druku i ilość odpadów generowanych przez zadania wysłane do druku, które w międzyczasie przestały być potrzebne. System pracuje równie sprawnie w pojedynczym biurze jak i w wielu oddziałach firmy na różnych kontynentach. Pozwala on też zmniejszyć zapotrzebowanie na serwery – dzięki obsłudze złożonych zadań druku na stacjach roboczych klienta (CBPR).
Raportowanie:
Umożliwia monitorowanie oraz prowadzenie księgowości dla wszystkich zadań związanych z drukiem. To praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą monitorować wszystkich użytkowników, ich lokalizacje i czynności w całym środowisku druku. Predefiniowane lub zinduwydualizowane raporty zarządzania dostarczają dane oparte na faktach oraz audyty eksploatacji druku. Raporty dotyczące efektywności i wydajności przedstawiają precyzyjne zbiory informacji w pigułce.
Zarządzanie w oparciu o indywidualne zasady:
Moduł umożliwia administratorom ustawienie indywidualnych warunków drukowania dla poszczególnych użytkowników. Uwzględnienia on ograniczenia praw dostępu do druku w czerni i bieli, a także wprowadza obowiązkowy druk dwustronny. Zarządzanie drukiem można egzekwować z pomocą biblioteki predefiniowanych zasad. Użytkownicy są powiadamiani, gdy zostaje zastosowana konkretna zasada.
Zapisywanie na konto i fakturowanie:
To kluczowy moduł dla instytucji edukacyjnych oraz firm projektowych, które muszą rozliczać koszty drukowania, skanowania i kopiowania z ich inicjatorami. Konta indywidualne i grupowe ułatwiają kontrolę nad wszystkimi zadaniami administracyjnymi. Co więcej, system obsługuje listy cen, centra kosztów, kody fakturowania i limity korzystania z usług, co pozwala na łatwe śledzenie i monitorowanie kosztów.
Druk mobilny:
Dzięki temu modułowi użytkownicy mogą wysyłać polecenia drukowania z urządzeń mobilnych za pośrednictwem poczty elektronicznej. W ten sposób zwiększają swoją mobilność – nie są już zmuszeni do drukowania tylko podczas fizycznej obecności w miejscu pracy. Moduł zapewnia bezpieczny druk mobilny za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji sieciowej, druk bezprzewodowy dla Macbooków oraz urządzeń mobilnych z systemem iOS, zapewniając tym samym wygodne i bezpieczne opcje druku pracownikom zdalnym i gościom.
Usprawniony przepływ pracy:
Pakiet zawiera bogaty zestaw narzędzi, który zapewnia automatyzację przepływu pracy, by łatwo przechwytywać, indeksować i przekierowywać dokumenty przy zerowym wysiłku. W ramach modułu znajduje się również potężne narzędzie Workflow Builder, pozwalające na obsługę złożonych systemów przepływu pracy i oferujące szeroki zakres łączenia z usługami zewnętrznymi, takimi jak Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, i inne.