Wiele firm ma z tym wielkie trudności, bo ich praca wciąż opiera się w ogromnej mierze na fakturowaniu papierowym i powtarzalnej pracy manualnej.
Jaki jest efekt?
Żmudna praca, powolne przetwarzanie dokumentów i faktur, marnowanie czasu, coraz większa liczba błędów w dziale rozliczeń, nierzetelne raporty pełne nieprawidłowych danych. Mimo że dziś firmy coraz częściej otrzymują faktury w formie elektronicznej, to i tak je drukują i odkładają do dokumentacji w formie papierowych kopii. To zaś niemal zawsze prowadzi do nieefektywnego przetwarzania stosów papierowych dokumentów. Żaden dział rozliczeń nie może tak funkcjonować, jeśli firma chce się rozwijać.
Jeśli jesteś nowicjuszem w dziedzinie zarządzania, przyjrzymy się jeszcze liczbom, aby uzyskać lepszą orientację. Badanie AIIM wykazało, że przetworzenie jednej faktury zabiera średnio 9 dni i kosztuje ponad 8 euro za sztukę.