Klauzula sklepu

strona główna
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowiaków 44 , 02-255 Warszawa (zwany dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować pod numerem tel.: +48 (022) 560 3300 lub adresem e-mail: info@konicaminolta.pl.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail daneosobowe@konicaminolta.pl.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następującym celu:

1) zawarcia i realizacji zamówienia,

2) prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniem,

3) rozpatrywania reklamacji,

4) realizacji obowiązków wynikających z przepisów związanych z rachunkowością,

5) dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1) niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanego z prowadzeniem korespondencji,

3) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związana z rozpatrywaniem reklamacji,

4) wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

5) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanego dochodzeniem i obroną przed roszczeniami związanymi ze sprzedażą produktów i usług.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą mieć pracownicy Administratora, podwykonawcy, podmioty świadczące usługi na jego rzecz (tj. telekomunikacyjne, informatyczne, IT i wsparcia technicznego oraz prawne i kurierskie,), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.

Dane mogą być udostępnione do podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresów związanych z przechowywaniem dokumentacji podatkowej, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

PRAWA, KTÓRE PANI/PANU PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

· żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

· w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,

· w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

· wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

DLACZEGO PODAJE PANI/PAN SWOJE DANE OSOBOWE

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości jej zawarcia i wykonania umowy, jak również realizacji obowiązków ustawowych nałożonych na Administratora.

WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.