Właściwa trasa dla każdego dokumentu

Właściwa trasa dla każdego dokumentu

Wyższa wydajność dokumentów logistycznych skraca czas przetwarzania jednego ładunku nawet pięciokrotnie i zmniejsza liczbę błędów w przesyłkach do zera.

DB Schenker jest wiodącym międzynarodowym dostawcą usług logistycznych. Firma wspiera przemysł i handel w globalnej wymianie towarów poprzez transport lądowy, lotniczy i morski na całym świecie, logistykę kontraktową i zarządzanie łańcuchem dostaw. Zintegrowana logistyka odbywa się w kluczowych punktach na całym świecie, gdzie przepływ towarów tworzy wydajne połączenie między przewoźnikami. Usługi o wartości dodanej DB Schenker zapewniają płynny przepływ towarów i wydajne funkcjonowanie łańcuchów dostaw. Firma zajmuje wiodącą pozycję w dziedzinie logistyki dla przemysłu motoryzacyjnego, technologii, dóbr konsumpcyjnych i targów, a także w zakresie specjalnych projektów i wydarzeń. Dzięki długotrwałej współpracy z DB Schenker firma Konica Minolta Bulgaria pomogła przedsiębiorstwu przekształcić miejsce pracy każdego pracownika i zoptymalizować procesy robocze. Szybciej, wydajniej i bez ryzyka błędu ludzkiego.

Zalety

• Firma korzysta z w pełni zautomatyzowanego procesu, od skanowania każdego dokumentu, poprzez podział dokumentów na zestawy za pomocą rozpoznawania kodów kreskowych, aż po rozdzielanie poszczególnych dokumentów i przechowywanie ich w archiwum cyfrowym. Digitalizacja jest szybka i łatwa.
• Korzyścią dla każdego pracownika, niezależnie od zajmowanego stanowiska, jest bardziej wydajne i intuicyjne wykonywanie codziennych zadań oraz eliminacja błędów ludzkich. Ponadto kierownictwo firmy docenia łatwą identyfikowalność każdego dokumentu i przesyłki oraz możliwość rozbudowy istniejącego systemu o nowe funkcje.

Wyzwanie

• Potrzeba rozwiązania mającego na celu optymalizację procesu skanowania wielokolorowych dokumentów, które są generowane i wymieniane przez całą dobę w DB Schenker Bulgaria
• Usprawnienie przepływu pracy w celu zmniejszenia strat czasu związanych z przetwarzaniem, archiwizacją i łączeniem dokumentów logistycznych z powiązanymi dokumentami księgowymi
• Rutynowe, powtarzalne czynności, angażujące wykwalifikowanych pracowników, którzy mogliby wykorzystać ten czas na ważniejsze i bardziej znaczące zadania.
• Opóźnienia i brak możliwości śledzenia zatwierdzeń wniosków urlopowych w dziale kadr.

Rozwiązanie

• Jednym z kluczowych projektów dla DB Schenker jest automatyzacja skanowania kodów kreskowych każdej przesyłki. Rozwiązanie to skraca czas przetwarzania jednej przesyłki nawet pięciokrotnie, a liczba błędów w wysyłkach spada do zera.
• Archiwum cyfrowe oparte na M-Files i Document Navigator, w pełni zintegrowane z Active Directory. Dokumenty są również dostarczane do systemu logistycznego klienta jako kolejne miejsce docelowe. W ten sposób każdy list przewozowy, faktura lub inny dokument jest przechowywany w jednym miejscu i odzwierciedlany we wszystkich systemach operacyjnych w swojej najnowszej, aktualnej formie.
• W celu optymalizacji działalności działu kadr w firmie wprowadzono trzy rozwiązania:

1. Cyfrowy proces zarządzania nieobecnościami w pracy, dzięki któremu każdy pracownik i kierownik może w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca złożyć wniosek o urlop lub go zatwierdzić.
2. Intuicyjny system przygotowywania certyfikatów pracowników.
3. Proste narzędzie do zbierania opinii od pracowników i możliwość zgłaszania pomysłów na ulepszenia.