Globalna ochrona danych osobowych
W związku z nadchodzącymi istotnymi zmianami w przepisach UE dotyczących ochrony danych osobowych, grupa Konica Minolta ogłosiła swoją globalną politykę ochrony danych osobowych, aby zapewnić sobie pozycję lidera w zakresie najlepszych praktyk w tej dziedzinie na całym świecie. Ta przyszłościowa polityka została ogłoszona przed wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), które wejdzie w życie 25 maja 2018 r. Opisywane jako najważniejsza zmiana w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych od 20 lat, RODO pociągnie za sobą szeroko zakrojone zmiany dla przedsiębiorstw – zarówno tych z siedzibą w UE, jak i spoza niej, przetwarzających dane osobowe obywateli UE – poprzez znaczne wzmocnienie praw i ochrony osób fizycznych. Pobierz globalną politykę ochrony danych osobowych: Globalna polityka ochrony danych osobowych
Globalna polityka ochrony danych osobowych
Jako rozwijająca się firma globalna, prowadząca działalność w różnych obszarach biznesowych, my, Konica Minolta Group, zdajemy sobie sprawę, że zaufanie naszych klientów, partnerów biznesowych, kierownictwa i pracowników jest naszym najcenniejszym zasobem. Konica Minolta Group zdaje sobie również sprawę, że naszym zadaniem jest nie tylko dostarczanie najlepszych produktów i usług, ale także spełnianie najwyższych standardów w zakresie zgodności z przepisami i odpowiedzialności społecznej. Grupa Konica Minolta zobowiązuje się do poszanowania prywatności naszych klientów, partnerów biznesowych, kierownictwa i pracowników oraz do ochrony danych osobowych naszych klientów, partnerów biznesowych, kierownictwa i pracowników.
Zakres i zastosowanie niniejszej polityki
Niniejsza polityka dotyczy nas, Konica Minolta, Inc. („Konica Minolta”) i wszystkich jej spółek powiązanych („Spółki Grupy”) oraz naszego kierownictwa i pracowników. W tym przypadku „powiązane” oznacza, że Konica Minolta może egzekwować przyjęcie niniejszej polityki bezpośrednio lub pośrednio, na podstawie większości głosów, większości przedstawicieli kierownictwa lub na podstawie porozumienia. Konica Minolta i spółki Grupy („Grupa Konica Minolta”) ustanawiają i egzekwują wewnętrzne zasady, takie jak regulacje i procedury, zgodnie z niniejszą polityką. Niniejsza Polityka określa podstawowe zasady ochrony danych i standardy bezpieczeństwa danych Grupy Konica Minolta oraz zapewnia zgodność z krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych obowiązującymi na całym świecie. W związku z tym obejmuje ona międzynarodowe zasady ochrony danych, które nie mają na celu zastąpienia, ale uzupełnienie odpowiednich krajowych przepisów dotyczących ochrony danych i prywatności („przepisy krajowe”). Oznacza to, że treść niniejszej Polityki musi być przestrzegana w przypadku braku odpowiedniego ustawodawstwa krajowego lub jeśli ustawodawstwo krajowe przewiduje niższe wymagania niż niniejsza Polityka. Z drugiej strony, ustawodawstwo krajowe ma zawsze pierwszeństwo w przypadku konfliktu z niniejszą Polityką lub jeśli ustawodawstwo krajowe przewiduje surowsze wymagania niż niniejsza Polityka. Niniejsza Polityka obejmuje wszelkie przetwarzanie danych osobowych. W krajach, w których dane osób prawnych są chronione w takim samym zakresie jak dane osobowe, niniejsza Polityka ma również zastosowanie do danych osób prawnych. Dane anonimowe, np. wykorzystywane do celów statystycznych lub badań, nie podlegają niniejszej Polityce.
Zasady przetwarzania danych osobowych przez grupę Konica Minolta
Zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość Dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty, aby chronić prawa osobiste osób, których dane dotyczą.
Ograniczenie do określonego celu Dane osobowe będą gromadzone wyłącznie w określonych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach i nie będą przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
Dokładność danych / Aktualność danych Dane osobowe będą dokładne i w razie potrzeby aktualizowane. Grupa Konica Minolta podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu niezwłocznego usunięcia lub sprostowania nieścisłości.
Oszczędność danych / Minimalizacja danych Dane osobowe będą adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest konieczne. Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż to konieczne.
Prawa osób, których dane dotyczą Grupa Konica Minolta szanuje prawa wszystkich osób, których dane dotyczą, w tym prawo dostępu do swoich danych, prawo do ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych oraz prawo do dokładności. Grupa Konica Minolta zapewni jasne i jednoznaczne informacje na temat tego, w jaki sposób i dlaczego dane osób, których dane dotyczą, są gromadzone i przetwarzane.
Usunięcie Grupa usuwa dane osobowe, które nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub w przypadku wycofania zgody i braku innych uzasadnionych celów przetwarzania.
Bezpieczeństwo przetwarzania / Bezpieczeństwo danych Dane osobowe będą przetwarzane w bezpieczny sposób. W zależności od ryzyka zostaną podjęte odpowiednie środki techniczne i organizacyjne przeciwko nieuprawnionemu przetwarzaniu lub zmianie, utracie lub zniszczeniu, nieuprawnionemu ujawnieniu lub dostępowi do danych osobowych przekazywanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób. Grupa Konica Minolta zapewni ciągłą integralność, dostępność, poufność i autentyczność danych. Grupa Konica Minolta zapewni odporność naszych systemów i usług przetwarzających dane osobowe. W przypadku incydentu Grupa Konica Minolta będzie w stanie przywrócić dostępność i dostęp do danych w odpowiednim czasie.
Ochrona danych w fazie projektowania i domyślnie Grupa Konica Minolta wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia, że domyślnie przetwarzane są wyłącznie dane osobowe niezbędne do każdego konkretnego celu przetwarzania. Zasada ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie będzie przestrzegana podczas opracowywania nowych produktów.
Odpowiedzialność We wszystkich działaniach związanych z przetwarzaniem danych obowiązuje zasada odpowiedzialności. Grupa Konica Minolta jest odpowiedzialna za zgodność z przepisami i jest w stanie wykazać tę zgodność.
Organizacja ochrony danych w grupie Konica Minolta
Każda spółka należąca do grupy Konica Minolta wyznaczy wykwalifikowaną osobę, która będzie odpowiedzialna za wdrożenie i przestrzeganie wyżej wymienionych zasad. Zobacz nasze komunikaty prasowe: https://newsroom.konicaminolta.eu
Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych naszej firmy. Dr Frederike Rehker Inspektor ochrony danych Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Datenschutzbeauftragte Konica Minolta Business Solutions Deutschland Europaallee 17, 30855 Langenhagen Telefon: +49 (0)511 7404-0 E-mail: dataprotection(at)konicaminolta.eu