Dispatcher Phoenix
Zaawansowana automatyzacja procesów: wydajna i łatwa w użyciu
Dążąc do maksymalizacji wydajności i oszczędności, każda nowoczesna firma powinna w jak największym stopniu zautomatyzować i zintegrować rutynowe zadania biurowe. Zaawansowana automatyzacja procesów pozwala operatorom, administratorom i użytkownikom skoncentrować się na swoich podstawowych zadaniach, zwiększając wydajność całego biura. Dispatcher Phoenix pomaga przedsiębiorstwom zoptymalizować procesy i zaoszczędzić czas poprzez automatyzację przetwarzania obrazów dokumentów oraz kierowanie zadań za pomocą konfigurowalnych przepływów pracy. Dzięki dużej skalowalności i zapewnieniu, że rutynowe przetwarzanie dokumentów odbywa się w tle przy minimalnej interwencji ręcznej, aplikacja ta doskonale nadaje się dla każdej firmy, od małych przedsiębiorstw po największe korporacje.
Przepływ pracy dyspozytora Phoenix
DISPATCHER PHOENIX
Przechwytywanie dokumentów
- Wiele metod przechwytywania
Przetwarzanie dokumentów
- Pełna integracja z urządzeniem wielofunkcyjnym
- Prostota i wydajność
- Narzędzie do tworzenia przepływu pracy
Dystrybucja dokumentów
- Duża różnorodność złączy
- Wysyłanie do baz danych lub danych xml
Dispatcher Phoenix ScanTrip upraszcza skanowanie dokumentów
Dispatcher Phoenix ScanTrip firmy Konica Minolta to potężne rozwiązanie do skanowania, które zaspokaja podstawowe potrzeby w zakresie skanowania i przepływu pracy. Dzięki funkcjom OCR można łatwo skanować dokumenty papierowe i automatycznie dostarczać je do miejsc docelowych zdefiniowanych przez użytkownika lub wstępnie skonfigurowanych, co pozwala klientom skupić się na swoich głównych zadaniach. Przepływy pracy umożliwiają użytkownikom bezpieczne skanowanie i wysyłanie dokumentów do folderów sieciowych lub pulpitu, adresów e-mail i aplikacji do przechowywania w chmurze, w tym Microsoft OneDrive®, Google Drive, Microsoft SharePoint, Dropbox, Box i innych.
ScanTrip to idealny produkt dla nowych klientów, pozwalający im doświadczyć zalet Dispatcher Phoenix. W miarę wzrostu zapotrzebowania klienci mogą skorzystać z uproszczonej aktualizacji do pełnej licencji Dispatcher Phoenix.
Dlaczego przejście z procesów wymagających dużego zużycia papieru na procesy cyfrowe dzięki Dispatcher Phoenix ma pozytywny wpływ na zrównoważony rozwój
Średnio 50% odpadów wytwarzanych przez firmy to papier, a tylko w Stanach Zjednoczonych każdego roku wyrzuca się papier pochodzący z około 1 miliarda drzew. Dlatego też ograniczenie zużycia papieru może pomóc zmniejszyć obciążenie dla zrównoważonego rozwoju związane z utylizacją lub recyklingiem odpadów papierowych. Digitalizacja dokumentów papierowych i procesów wymagających użycia dużej ilości papieru, takich jak fakturowanie, oraz wykorzystanie technologii skanowania i przechwytywania nie tylko zmniejsza zapotrzebowanie na papier i inne materiały eksploatacyjne, ale także zwiększa wydajność operacyjną, zmniejsza koszty przechowywania i umożliwia szybki dostęp do aktualnych i istotnych informacji. Procesy oparte na papierze wymagają również znacznie więcej czynności wykonywanych ręcznie, co sprawia, że są one bardziej podatne na błędy, a tym samym zwiększa się prawdopodobieństwo powstania potencjalnych odpadów. Rozwiązanie Konica Minolta Dispatcher Phoenix pomaga organizacjom w digitalizacji procesów opartych na papierze, takich jak przetwarzanie faktur lub dowodów dostawy, oraz tworzy predefiniowane przepływy pracy dla różnych etapów procesu.