Nowa energia dla ery cyfrowej

Nowa energia dla ery cyfrowej

Elastyczniejsze, sprawniejsze i bardziej opłacalne zarządzanie drukowaniem: Powstała w 2019 r. w wyniku podziału dawnej spółki Innogy na trzy odrębne jednostki – GasNet, RWE i Innogy – firma GasNet, zajmująca się dystrybucją gazu ziemnego, jest odpowiedzialna za największą sieć gazową w Czechach. Jako nowa firma, GasNet stara się budować na dotychczasowych osiągnięciach, ale z progresywnym i elastycznym podejściem, co znalazło również odzwierciedlenie w jej podejściu do infrastruktury IT. Dzięki współpracy z firmą Konica Minolta i wdrożeniu oprogramowania Dispatcher Paragon, GasNet stworzył nowoczesną infrastrukturę drukarską dostosowaną do ery cyfrowej.

Współpraca z Konica Minolta od samego początku

Relacje GasNet z Konica Minolta sięgają czasów przed powstaniem samej firmy: Konica Minolta była już od siedmiu lat dostawcą czeskiego giganta energetycznego Innogy, a kiedy w 2019 roku powstała GasNet w wyniku podziału Innogy na trzy odrębne jednostki – GasNet, RWE i Innogy – ta udana współpraca była kontynuowana.

„Konica Minolta była partnerem rekomendowanym przez Innogy, gdzie korzystaliśmy z rozwiązań drukarskich Konica Minolta przez ponad siedem lat. Obejmowało to również usługi serwisowe, z których byliśmy bardzo zadowoleni. To sprawiło, że firma ta stała się naturalnym wyborem dostawcy również dla GasNet” – wyjaśnia Pavel Voříšek, kierownik ds. dostaw IT w GasNet.

Jako dotychczasowy dostawca drukarek i usług dla Innogy, naturalnym wyborem było wykorzystanie pozytywnych i opartych na zaufaniu relacji – nie tylko poprzez kontynuację dotychczasowej współpracy, ale także poprzez stworzenie jeszcze bardziej wydajnego podejścia do drukowania i zarządzania drukowaniem. W związku z tym GasNet wybrał firmę Konica Minolta do zaprojektowania nowej infrastruktury drukarskiej, która pomogłaby im lepiej zrozumieć, kontrolować i zoptymalizować wykorzystanie drukowania.

Rozwiązanie miało opierać się na Dispatcher Paragon firmy Konica Minolta. To potężne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem zapewnia organizacjom możliwości śledzenia w czasie rzeczywistym oraz bogate funkcje raportowania, umożliwiające przejrzysty wgląd we wszystkie działania związane z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem. Rozwiązanie zapewnia również solidne zabezpieczenia i kontrolę dostępu, oferując takie funkcje, jak bezpieczne drukowanie na żądanie, które zapobiega nieautoryzowanemu użyciu i chroni poufne informacje. Dzięki niespotykanej dotąd przejrzystości i kontroli firma GasNet będzie również w stanie śledzić i kontrolować koszty oraz zapewnić najbardziej opłacalne i zrównoważone wykorzystanie urządzeń drukujących – na przykład poprzez zapewnienie większego wykorzystania najbardziej ekonomicznych urządzeń.

Szybkie i wydajne wdrożenie oparte na wieloletnim doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej

Firma Konica Minolta zaproponowała rozwiązanie Dispatcher Paragon do obsługi centrum drukarskiego GasNet, zakładając uruchomienie systemu do października 2020 r.

Przygotowania rozpoczęły się mniej więcej przed początkiem 2020 r., w marcu. Priorytetem była szybkość wdrożenia, ponieważ wszystko musiało zostać zrobione jak najszybciej. Dla GasNet dodatkową zaletą było zgromadzenie wszystkiego pod jednym dachem. Firma Konica Minolta zaprojektowała oprogramowanie do zarządzania drukowaniem, które uzupełniało urządzenia, dzięki czemu firma miała teraz jednego dostawcę oprogramowania i urządzeń wielofunkcyjnych.

GasNet posiada flotę 310 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 210 urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek Konica Minolta oraz sto urządzeń innego dostawcy – wszystkie one mogą być efektywnie zarządzane za pomocą Dispatcher Paragon. W ramach sześciomiesięcznego projektu współpracowali interesariusze z Innogy, dział IT GasNet oraz dedykowany zespół Konica Minolta, który wspierał GasNet na każdym etapie. W skład zespołu wchodzili konsultanci ds. rozwiązań, architekci, wsparcie techniczne, kierownik projektu oraz 15 lokalnych techników z całej Republiki Czeskiej, którzy zainstalowali rozwiązanie.

Możliwość zwiększenia zrównoważonego rozwoju

„Nasz świat zmienia się dynamicznie i chcemy sprostać różnorodnym wyzwaniom przyszłości. Dzięki partnerom takim jak Konica Minolta firma GasNet wkracza w erę cyfryzacji. Dla nas cyfryzacja oznacza chęć zmian i doskonalenia. Technologia informacyjna pomoże nam zautomatyzować i uprościć rutynowe czynności, dając nam więcej czasu i przestrzeni na to, co naprawdę ważne – zapewnienie bezpiecznych i niezawodnych dostaw gazu. Dzięki Dispatcher Paragon możemy teraz w pełni wykorzystać nasze możliwości w zakresie drukowania, a tym samym zwiększyć wydajność” – wyjaśnia Voříšek z GasNet.

Dzięki nowej infrastrukturze drukarskiej zarządzanej przez Dispatcher Paragon, GasNet zamierza teraz w pełni wykorzystać bogate dane i informacje dostarczane przez to rozwiązanie. W szczególności raporty z urządzeń umożliwią optymalizację sposobu wykorzystania floty urządzeń.

„Na przykład poprzez ograniczenie drukowania na naszych starszych urządzeniach A4 i większe wykorzystanie nowszych urządzeń Konica Minolta A3. Naszym celem jest jak największa cyfryzacja i zwiększenie wydajności. Dispatcher firmy Paragon pomoże nam to osiągnąć”.

Wyzwanie

• Stworzenie nowoczesnej, zoptymalizowanej infrastruktury drukarskiej dla nowej marki energetycznej
• Zapewnienie przejrzystości i kontroli w organizacji o zasięgu ogólnokrajowym

Rozwiązanie

• Centralne zarządzanie drukowaniem dzięki oprogramowaniu Konica Minolta Dispatcher Paragon
• 310 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (w tym 210 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Konica Minolta) zarządzanych przez oprogramowanie Dispatcher Paragon
• Bezpieczeństwo oparte na uwierzytelnianiu użytkowników

Zalety

• Pełna przejrzystość działań związanych z drukowaniem dzięki szczegółowym raportom dotyczącym wydruków i kosztów
• Kompleksowe rozwiązanie sprzętowo-programowe z jednej ręki
• Przypisywanie kosztów i rozliczanie
• Centralne zarządzanie użytkownikami i rolami
• Zarządzanie budżetem i limitami