Zwiększenie biegłości i wydajności w codziennej podstawowej działalności dzięki opartemu na chmurze systemowi ERP

Zwiększenie wydajności i efektywności w codziennej działalności dzięki systemowi ERP opartemu na chmurze

W 1985 roku lingwistka i pedagog Helen Doron zrewolucjonizowała nauczanie języka angielskiego dzieci, opracowując metodę naśladującą sposób, w jaki niemowlęta przyswajają język ojczysty. Helen Doron English Austria w zabawny sposób uczy języka angielskiego jako języka obcego dzieci w wieku od 2 do 18 lat. Zajęcia odbywają się w 11 centrach edukacyjnych i studiach językowych w całej Austrii, a także są prowadzone przez niezależnych nauczycieli. Na arenie międzynarodowej Helen Doron English posiada sieć oddziałów w ponad 30 krajach, pomagając dotychczas prawie 2 milionom osób w nauce języka angielskiego. Helen Doron English Austria przetwarza miesięczne rozliczenia dla wszystkich uczniów uczących się języka angielskiego z wykorzystaniem skutecznej metody Helen Doron. Dzięki rozwiązaniu chmurowemu Microsoft Dynamics 365 Business Central dostarczonemu przez Konica Minolta zespół może wykonywać to zadanie sprawnie i efektywnie.

Idealne rozwiązanie dla potrzeb klientów

Martin Laschkolnig, dyrektor zarządzający Helen Doron English Austria, jest odpowiedzialny za administrację firmy. On i jego zespół korzystają z rozwiązania chmurowego Microsoft Dynamics 365 Business Central dostarczonego przez Konica Minolta, które oparte jest na technologii Microsoft Azure. „Od lat korzystamy z rozwiązania ERP Navision, ale musieliśmy znaleźć rozwiązanie chmurowe, które umożliwiłoby nam dalsze korzystanie z niego lub z jakichkolwiek programów następczych” – mówi Laschkolnig, który chciał uniknąć kosztownej całkowitej wymiany przestarzałego lokalnego środowiska serwerowego i konieczności inwestowania w złożoną aktualizację oprogramowania. Pozwoliłoby to również zminimalizować koszty szkoleń i skrócić czas ich trwania.

Kompatybilność z formatem CAMT jako kluczowy czynnik

Podczas poszukiwań w Internecie pan Laschkolnig natrafił na stronę internetową Konica Minolta https://dynamics.konicaminolta.de, na której szczegółowo opisano rozwiązanie chmurowe Microsoft i zaoferowano bezpłatną opcję próbną. Znalazł również inne rozwiązanie konkurencji. Ważnym czynnikiem przy wyborze rozwiązania było to, że system musiał obsługiwać format CAMT zdefiniowany przez SEPA w europejskiej strefie płatniczej. Nie było to możliwe w starej wersji Navision, więc księgowość nie mogła być już zintegrowana z kompletnym rozwiązaniem. „Interfejs bankowy ma dla nas jednak kluczowe znaczenie, ponieważ bez niego nie można mapować wszystkich transakcji płatniczych, w tym przelewów i wpływów”, mówi pan Laschkolnig. Oznacza to, że wszystkie wpływy muszą być sprawdzane ręcznie, co jest bardzo czasochłonne ze względu na dużą liczbę odbiorców faktur i faktur powtarzających się co miesiąc.

Przed podjęciem decyzji o wyborze Konica Minolta, pan Laschkolnig intensywnie korzystał z 30-dniowej wersji próbnej, ponieważ zawiera ona wszystkie funkcje pełnej wersji: „W ten sposób mogłem sprawdzić na podstawie rzeczywistych danych, czy rozwiązanie spełnia wszystkie nasze główne wymagania i zapewnia płynne przejście”. Po zarejestrowaniu się w wersji próbnej dyrektor zarządzający otrzymał również ofertę indywidualnego wsparcia telefonicznego od eksperta Konica Minolta.

Dobra, konstruktywna współpraca jako partnerzy

Pan Laschkolnig skorzystał z oferowanej pomocy, na przykład podczas przenoszenia danych podstawowych ze starego rozwiązania do nowego. Jednak dzięki znanemu interfejsowi użytkownika i intuicyjnej obsłudze rozwiązania chmurowego pytania ograniczały się do spraw trywialnych. Pojawiło się na przykład kilka pytań dotyczących nazewnictwa niektórych pól. „Nawet bez spotkania na miejscu i bezpośredniego kontaktu”, podsumowuje pan Laschkolnig, „nawiązaliśmy dobrą, konstruktywną współpracę z firmą Konica Minolta jako partnerem, dzięki czemu nie pozostały żadne wymagania ani pytania. Jeśli chodzi o kluczowe korzyści, dyrektor zarządzający stwierdza: „Microsoft Dynamics 365 Business Central wyeliminował nieproduktywne zadania i wspiera nas w naszej codziennej podstawowej działalności”. Odbywa się to bez konieczności zapewniania przez firmę własnego sprzętu, przy przewidywalnych miesięcznych opłatach za wynajem i bez konieczności martwienia się przez pracowników o bezpieczne i wydajne działanie systemu. Dane są przechowywane w nowoczesnej, niezawodnej i odpornej na ataki infrastrukturze chmurowej, zgodnej z najnowszymi standardami. W przeciwieństwie do rozwiązania lokalnego eliminuje to codzienne zadania, takie jak tworzenie kopii zapasowych, utrzymanie infrastruktury IT i inne dostosowania.

Korzyści

• Szybsze przetwarzanie faktur
• Bezobsługowa praca z przewidywalnymi kosztami miesięcznymi Bezpieczny i wydajny przepływ pracy dzięki przechowywaniu danych w nowoczesnej i bezpiecznej infrastrukturze chmurowej
• Eliminacja nieproduktywnych zadań, takich jak codzienne tworzenie kopii zapasowych lub utrzymywanie infrastruktury IT
• Konica Minolta jako konstruktywny partner do współpracy

Wyzwanie

• Rozwiązanie ERP kompatybilne z technologią Microsoft Azure lub innymi programami następczymi
• Zmodernizowane rozwiązanie ERP, w tym interfejs bankowy, pozwalające zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i czas

Rozwiązanie

• Wykorzystanie rozwiązania chmurowego Microsoft Dynamics 365 Business Central dostarczanego przez firmę Konica Minolta.