Optymalizacja infrastruktury druku
Optymalizacja infrastruktury drukarskiej
Położony na południu rzeki Tejo w Portugalii szpital Garcia de Horta jest najważniejszą placówką medyczną obsługującą ponad 350 tysięcy mieszkańców. Oprócz wszystkich zintegrowanych technologii szpital Garcia de Horta dysponuje również innymi rozwiązaniami technologicznymi, które pomagają w codziennym zarządzaniu placówką. W obliczu wyzwania związanego z monitorowaniem parku drukarskiego platforma technologiczna wdrożona przez firmę Konica Minolta pozwala obecnie na uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich kosztach związanych z usługami drukowania.
Fernando Melo
Dyrektor IT, Szpital Garcia de Orta, Portugalia
"Potrzeby związane z redukcją kosztów, potrzeby związane z wysokim stopniem dywersyfikacji floty drukarskiej, która istniała w szpitalu. Mówimy na przykład o trzynastu lub czternastu różnych dostawcach, co powodowało pewne problemy w zakresie zarządzania i utrzymania całego parku".
Historia sukcesu zoptymalizowanej usługi druku HGO Portugal
Położony na południe od rzeki Tejo w Portugalii, Garcia de Horta jest najważniejszym szpitalem, który obsługuje populację ponad 350 tysięcy mieszkańców. Oprócz wszystkich zintegrowanych technologii, Garcia de Horta posiada również inne technologie, które pomagają w codziennym zarządzaniu szpitalem. W obliczu wyzwania, jakim było monitorowanie części związanej z drukowaniem, platforma technologiczna wdrożona przez Konica Minolta pozwala teraz poznać w czasie rzeczywistym wszystkie koszty związane z usługami drukowania.
Zalety
- Niższe koszty drukowania, kopiowania i skanowania
- Możliwość tworzenia spersonalizowanych raportów według działu, centrum kosztów i użytkownika dotyczących kosztów związanych z usługami drukowania w czasie rzeczywistym
- Zwiększone bezpieczeństwo podczas drukowania dokumentów firmowych dzięki łatwej autoryzacji za pomocą kodów osobistych lub kart magnetycznych
- Możliwość drukowania, kopiowania, skanowania i rozpoznawania z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym
Wyzwanie
- HGO poszukiwało zoptymalizowanego rozwiązania w zakresie drukowania i oszczędności kosztów z funkcjami księgowymi ze względu na:
- Problemy związane z zarządzaniem i konserwacją całego parku drukarskiego spowodowane zbyt dużą liczbą dostawców
- Konieczność redukcji kosztów i potrzeby związane z wysokim stopniem zróżnicowania floty drukarskiej istniejącej w szpitalu
Rozwiązanie
- Kilka urządzeń wielofunkcyjnych
- Oprogramowanie do rozliczania wydruków YSoft SafeQ