Wysoka wydajność drukowania i niezawodne przypisywanie kosztów

Oto propozycja zredagowanej historii sukcesu kancelarii Pérez Llorca. Zachowany został ton formalny, a jednocześnie tekst jest przystępny i prosty.

💼 Wysoka Wydajność i Precyzyjne Rozliczanie Kosztów w Kancelarii Pérez Llorca

Pérez Llorca to duża, szybko rozwijająca się hiszpańska kancelaria prawna, uznawana za jedną z najbardziej innowacyjnych w Europie. Około 250 pracowników pracuje w Madrycie, Barcelonie, Londynie i Nowym Jorku, świadcząc usługi w szerokim zakresie prawa – od fuzji i przejęć, przez prawo korporacyjne, po e-commerce i ochronę danych.

Problem Klienta

Kancelaria borykała się ze skomplikowaną i niejednorodną flotą drukarek oraz przestarzałym systemem rozliczania wydruków, który nie był zintegrowany z wewnętrzną infrastrukturą IT.

• Stara flota (wiele urządzeń kolorowych A4 i tylko kilka czarno-białych) była
• Kluczowym problemem prawników było

Aby usprawnić działalność, zoptymalizować koszty i przyspieszyć administrację, Pérez Llorca potrzebowała modernizacji floty i wdrożenia nowoczesnego rozwiązania IT.

Rozwiązanie Konica Minolta

Konica Minolta zaproponowała gruntowną harmonizację floty i wdrożenie nowego, dopasowanego sprzętu, idealnie odpowiadającego na potrzeby użytkowników i wolumeny druku.

Nowe rozwiązanie objęło:

• 30 nowych urządzeń wielofunkcyjnych
• Oprogramowanie
• Rozwiązanie

Konica Minolta, we współpracy z Rafałem Madero (Dyrektorem ds. Informatyki w Pérez Llorca), zintegrowała nowe systemy z infrastrukturą IT klienta. Firma zaoferowała też kompleksową obsługę konserwacyjną, w tym automatyczne raportowanie stanu urządzeń (m.in. liczniki i materiały eksploatacyjne) oraz zarządzanie odpadami.

Nowa funkcja rozliczania kosztów pozwala teraz przypisać zadanie drukowania, kopiowania lub skanowania bezpośrednio z panelu urządzenia wielofunkcyjnego, a nie z komputera. Dzięki temu pracownicy oszczędzają cenny czas. Co więcej, zadania druku można inicjować natychmiast, a koszt przypisywać do odpowiedniego konta klienta później, po uwierzytelnieniu przy urządzeniu.

Korzyści dla Klienta

Rafael Madero wskazuje, że korzyści są natychmiast widoczne:

• Optymalizacja kosztów
• Poprawa komfortu pracy
• Łatwiejsza, tańsza i szybsza konserwacja
• Większe bezpieczeństwo i oszczędność czasu
• Nowa funkcja drukowania mobilnego
• Wartość dodana