Elastyczna praca dzięki usłudze Konica Minolta Cloud Print

Elastyczna praca dzięki usłudze Konica Minolta Cloud Print

Randstad jest wiodącym światowym dostawcą usług kadrowych. Oferuje swoim klientom z różnych branż szeroki wachlarz usług kadrowych, nie tylko w zakresie zatrudnienia tymczasowego. Jako agencja rekrutacyjna musi wykazać się elastycznością w dostarczaniu personelu swoim klientom. Równie elastyczne muszą być warunki pracy. Dlatego też firma zwróciła szczególną uwagę na nowy sposób pracy i pracę mobilną i poszukiwała rozwiązania w zakresie drukowania, które wzmocniłoby jej pozycję w tych obszarach.

„Pracuj gdziekolwiek – w oddziale, w centrali, to nie ma znaczenia! Dzięki rozwiązaniom Konica Minolta, takim jak Cloud Print, osiągnęliśmy właśnie to”. Carsten Priebs, dyrektor ds. informatyki/dyrektor ds. cyfryzacji, Randstad Niemcy „Szczególnie z punktu widzenia IT bardzo korzystne jest to, że nie musimy obsługiwać własnej infrastruktury drukarskiej. Wszystkie usługi są realizowane w centrum danych Konica Minolta i nie musimy się tym martwić. Jeśli chodzi o projekt rozwiązania, szczególnie duże wrażenie zrobiła na nas wtyczka Konica Minolta do przeglądarki Chrome. Dzięki niej możemy zintegrować z rozwiązaniem nie tylko notebooki, ale także nasze Chromebooki. To naprawdę wyjątkowa cecha Konica Minolta i bardzo fajna funkcja. Cieszymy się, że udało nam się zrealizować tak elastyczny i progresywny projekt z Konica Minolta”. Stefan Sturm, kierownik ds. infrastruktury IT, Randstad Germany

Wyzwanie

• Firma stosuje koncepcję współdzielenia biurek, co oznacza, że pracownicy nie mają już stałych miejsc pracy. Powinni jednak zawsze mieć dostęp do drukarki.
• Wiele dokumentów zawiera dane osobowe (np. umowy o pracę). Nie powinny one być pozostawiane w widocznym miejscu przy żadnej drukarce.

Rozwiązanie

• Wdrożono rozwiązanie do drukowania w chmurze Workplace Pure firmy Konica Minolta:
• Drukowanie Follow-me: dane do druku są wysyłane do chmury. Pracownicy udają się do dowolnej drukarki (np. również w innych oddziałach), uwierzytelniają się i otrzymują swoje osobiste wydruki.
• Interfejs do Google Workspace:
• Wykorzystanie danych logowania Google znacznie ułatwia administrację, a jednocześnie zwiększa bezpieczeństwo.
• Możliwość skanowania do Google Drive.
• Wtyczka do przeglądarki Chrome: do rozwiązania można zintegrować nie tylko notebooki, ale także Chromebooki.
• Harmonizacja floty drukarek i zmniejszenie całkowitej liczby drukarek (ze 100 do 17).

Korzyści

• Wspieranie pracy mobilnej
• Wspieranie bardziej zrównoważonych zachowań związanych z drukowaniem, ponieważ pracownicy drukują mniej, a drukowane są tylko te zadania, które są naprawdę konieczne
• Wysokie bezpieczeństwo dokumentów wrażliwych, takich jak umowy o pracę, dzięki funkcji drukowania „follow-me”
• Zwiększona wydajność drukarek, dzięki czemu wydruki są wykonywane szybciej
• Odciążenie działu IT: Randstad nie musi już obsługiwać własnej infrastruktury drukarskiej, a wszystkie usługi są świadczone w centrum danych Konica Minolta