Optymalizacja procesów biznesowych w logistyce

Optymalizacja procesów biznesowych w logistyce

Firma TOV BSH Pobutova Technika, będąca oficjalnym importerem marek Bosch, Siemens i Gaggenau, wybrała kompleksowe rozwiązanie firmy Konica Minolta w celu zautomatyzowania produkcji zestawów dokumentów zgodnie z konkretnymi numerami artykułów bezpośrednio w magazynie. Dzięki unikalnemu rozwiązaniu chmurowemu i urządzeniom Konica Minolta bizhub PRO 1100 firma nie musi zamawiać drukowania instrukcji obsługi i kart gwarancyjnych ani organizować ich przechowywania w archiwum. Obecnie operator skanuje kody kreskowe za pomocą skanera mobilnego i dołącza broszurę do każdego produktu zgodnie z listem przewozowym. Dzięki współpracy z Konica Minolta firma TOV BSH Pobutova Technika jest w stanie terminowo realizować zadania związane z drukowaniem.

Kontekst

Firma TOV BSH Pobutova Technika działa na rynku ukraińskim od 1995 roku i jest oficjalnym importerem marek Bosch, Siemens i Gaggenau. Zgodnie z ukraińskim prawem firma musi dostarczać sprzęt AGD do sprzedawców detalicznych wraz z zestawem niezbędnych dokumentów w języku ukraińskim. Wcześniej firma musiała zamawiać drukowanie instrukcji obsługi.

Po przeprowadzeniu przetargu firma TOV BSH Pobutova Technika wybrała Konica Minolta do realizacji decyzji – wysokiej jakości i terminowego drukowania dokumentów pomocniczych. Karty gwarancyjne z drukarni i organizowanie ich przechowywania w archiwum. Wraz ze wzrostem sprzedaży firma potrzebowała bardziej efektywnego i wydajnego sposobu drukowania i dopasowywania dokumentów do urządzeń gospodarstwa domowego.

Po przeanalizowaniu sposobów optymalizacji procesu firma zdecydowała się drukować dokumenty bezpośrednio w magazynie.

Coś więcej niż zwykłe drukowanie pudełek

Przede wszystkim firma chciała zautomatyzować proces drukowania i maksymalnie zautomatyzować tworzenie dokumentów. System drukowania jest przeznaczony wyłącznie do produkcji broszur i zeszytów. Jednak firma TOV BSH Pobutova Technika potrzebowała kompleksowego rozwiązania do produkcji zestawu dokumentów zgodnie z konkretnym numerem artykułu.

Pomysł polegał na połączeniu wszystkich niezbędnych dokumentów w jedną broszurę, która po wydrukowaniu byłaby natychmiast gotowa do wysyłki. Każda broszura musiała być unikalna i odpowiadać konkretnemu numerowi artykułu urządzenia gospodarstwa domowego.

Cel ten udało się osiągnąć dzięki opracowaniu środowiska programowego do przetwarzania danych dotyczących produktów. W tym celu zbudowano cyfrową bibliotekę dokumentów, która stała się źródłem tworzenia zadań drukowania. Każdy produkt ma unikalny kod kreskowy, który zawiera dane logistyczne i numery seryjne. Obecnie operator skanuje kody kreskowe za pomocą skanera mobilnego, a informacje są przesyłane do systemu księgowości logistycznej (WMS).

Opracowanie niestandardowego rozwiązania chmurowego

Konica Minolta Ukraine opracowała rozwiązanie chmurowe do przechowywania i przetwarzania danych dotyczących produktów. Rozwiązanie to łączy się z trzema różnymi systemami w celu uzyskania niezbędnych informacji:

• z systemem ERP firmy TOV BSH Pobutova Technika w celu uzyskania danych producenta;
• z systemem WMS firmy logistycznej w celu uzyskania listy wysyłanych produktów i konkretnych numerów artykułów;
• z pamięcią chmurową w celu uzyskania układów dokumentów, które są potrzebne dla konkretnego typu produktu.

Po otrzymaniu danych rozwiązanie chmurowe przygotowuje zadanie drukowania i wysyła je do kompleksu drukarskiego. Trzy drukarki Konica Minolta Bizhub PRO 1100 przetwarzają każde zadanie i drukują broszurę w ciągu 21–27 sekund, w zależności od liczby stron. Drukarki Epson są używane do drukowania kolorowych naklejek energetycznych w ciągu 1 sekundy na etykietę. Następnie operator dodaje broszurę do każdego produktu zgodnie z listem przewozowym. Aby przyspieszyć ten proces, partia dokumentów jest drukowana w kolejności skanowania produktów. W rezultacie produkty są gotowe do wysyłki.

Wpływ

Dzięki funkcji zdalnego monitorowania i terminowej pomocy serwisowej firma Konica Minolta Ukraine zapewniła niezawodny proces drukowania broszur. Dzięki temu projektowi firma jest w stanie realizować zadania drukowania w terminie. Udało jej się również zoptymalizować dostawy produktów w sezonach wzmożonego popytu, kiedy to sprzedaż znacznie wzrasta.

Realizacja tego projektu potwierdza zaangażowanie firmy TOV BSH Pobutova Technika w przestrzeganie zasad zgodności z przepisami prawa we wszystkich procesach biznesowych. To nowe podejście poprawiło ochronę autentyczności kart gwarancyjnych i kontrolę oryginalności produktów, aby zapewnić realizację polityki gwarancyjnej firmy TOV BSH Pobutova Technika.

Zalety

• Dzięki wdrożeniu procesu drukowania dla konkretnego numeru artykułu firma TOV „BSH Pobutova Technika” zdołała obniżyć koszty produkcji broszur i zaoszczędzić zasoby drukarskie.
• Udało jej się również zoptymalizować dostawy produktów w sezonach wysokiego popytu, kiedy to znacznie wzrasta wielkość sprzedaży.
• To nowe podejście poprawiło ochronę autentyczności kart gwarancyjnych i kontrolę oryginalności produktów, zapewniając realizację polityki gwarancyjnej firmy TOV BSH Pobutova Technika.

Wyzwanie

• Obniżenie kosztów drukowania i produkcji broszur oraz optymalizacja procesu drukowania
• Wyeliminowanie błędów związanych z ręczną obsługą przyjmowania i dopasowywania dokumentów

Rozwiązanie

• Wdrożenie kompleksowego rozwiązania obejmującego rozwiązanie chmurowe Konica Minolta, sprzęt drukarski bizhub PRO 1100 oraz sprzęt do drukowania kolorowych naklejek.