Nowa era zarządzania drukiem w chmurze

Nowa era zarządzania drukiem w chmurze

Outsourcing infrastruktury drukarskiej i uproszczenie operacji drukowania dzięki zarządzaniu drukowaniem w chmurze

Firma Inter Cars została założona w Polsce w 1990 roku i obecnie jest wiodącą firmą na rynku części samochodowych w Europie Środkowej i Wschodniej, obecna na 20 rynkach europejskich. Inter Cars prowadzi działalność w sześciu głównych obszarach: części zamienne do samochodów osobowych, ciężarowych, maszyn rolniczych, motocykli, smary, akumulatory/opony/narzędzia warsztatowe/narzędzia i części karoserii. Podstawową zasadą Inter Cars jest „Driving Higher Standards” (wyższe standardy jazdy), ale jeszcze ważniejsze są elementy, które firma chce przekazać w codziennym życiu i w każdej transakcji: „One Team, One Company, One Goal” (jeden zespół, jedna firma, jeden cel). Podstawową zasadą firmy jest zapewnienie klientom usług najwyższej jakości.

Inter Cars Hellas jest jedną z najnowszych spółek zależnych Inter Cars S.A.. Wkraczając na rynek grecki w 2017 roku, w ciągu kilku lat firma rozszerzyła swoją sieć do 30 oddziałów.

Konica Minolta od początku była dostawcą usług zarządzania drukowaniem dla Inter Cars Hellas. Obecnie firma jest pierwszym klientem, który zdecydował się na nowe, bezpieczne oprogramowanie jako usługa (SaaS) Dispatcher Paragon Cloud. Pozwoliło to Inter Cars na outsourcing infrastruktury drukowania, ponieważ nie potrzebuje już fizycznych serwerów w swojej siedzibie, co uprościło operacje drukowania.

Przeniesienie dotychczasowej współpracy na wyższy poziom: zarządzanie drukowaniem w chmurze

Firma Inter Cars Hellas rozpoczęła współpracę z Konica Minolta od samego początku obecności tej firmy na rynku greckim w 2017 roku. Konica Minolta została wybrana do dostarczania niestandardowych rozwiązań, które zapewnią wysoką wydajność w sposób efektywny. Przez lata współpracy firmy Konica Minolta i Inter Cars zbudowały silne i lojalne relacje dzięki responsywności, jaką Konica Minolta wykazała się przez lata, zapewniając doskonałe usługi i wsparcie.

Głównym celem firmy Inter Cars jest osiągnięcie pozycji lidera rynku w swojej dziedzinie w Grecji. Kluczem do tego jest transformacja cyfrowa. W rezultacie firma Konica Minolta została niedawno ponownie wybrana do dostarczenia ulepszonego, dostosowanego do indywidualnych potrzeb rozwiązania, które zmodernizuje procesy drukowania w Inter Cars, wykorzystując najnowsze technologie i dostosowując się do aktualnych potrzeb firmy. „Cieszymy się, że możemy kontynuować i zacieśniać współpracę z firmą Konica Minolta, ponieważ przez te wszystkie lata firma zaskakiwała nas swoją wiedzą specjalistyczną w zakresie dostarczania optymalnych rozwiązań” – powiedział Thodoris Sioutis, kierownik ds. IT w Inter Cars Hellas.

Konica Minolta chciała dostarczyć ulepszone rozwiązanie, które spełniałoby aktualne potrzeby Inter Cars w zakresie kontroli kosztów, bezpieczeństwa i zarządzania drukowaniem. Rozwiązaniem zaproponowanym przez Konica Minolta jest rozwiązanie do zarządzania drukowaniem Dispatcher Paragon Cloud SaaS wraz z sześcioma zaawansowanymi technologicznie urządzeniami wielofunkcyjnymi. Dzięki Dispatcher Paragon Cloud organizacje mogą uprościć swoje operacje drukowania i zlecić obsługę swojej infrastruktury drukowania na zewnątrz. Rozwiązanie to optymalizuje strukturę kosztów i zapewnia przegląd sytuacji dzięki stałej miesięcznej opłacie dla Inter Cars, a wszystko to bez uszczerbku dla bezpieczeństwa. Dispatcher Paragon Cloud wykorzystuje wielokrotnie nagradzane rozwiązanie lokalne Dispatcher Paragon – laureata nagrody Keypoint Intelligence BLI 2021 Pick Award – w połączeniu z zaletami chmury.

Dispatcher Paragon Cloud zaspokaja wszystkie potrzeby administratora, takie jak centralna kontrola praw dostępu, raportowanie, zapobieganie nieautoryzowanemu użyciu i śledzenie w czasie rzeczywistym. Użytkownicy korzystają z funkcji takich jak Follow-Me Print, które zapewniają większą wydajność. Z punktu widzenia organizacji rozwiązanie to zapewnia niższe koszty bez konieczności dodatkowej infrastruktury, takiej jak fizyczne serwery. „Wybraliśmy to rozwiązanie po kilku rozmowach z naszymi cennymi partnerami z Konica Minolta Greece. Pomysł rozwiązania do zarządzania drukowaniem w chmurze był dla nas bardzo atrakcyjny, ponieważ uważamy, że rozwiązania oparte wyłącznie na chmurze mogą zminimalizować koszty administracji i infrastruktury. Jednym z głównych powodów, dla których zdecydowaliśmy się wdrożyć Dispatcher Paragon Cloud, jest szybki i łatwy proces provisioningu. Muszę powiedzieć, że nasze dotychczasowe doświadczenia są bardzo pozytywne i chciałbym podkreślić, że moim zdaniem chmura prędzej czy później stanie się przyszłością. Wszyscy musimy poważnie rozważyć tego rodzaju rozwiązanie dla zrównoważonego rozwoju naszych organizacji” – podkreślił Thodoris Sioutis.

Szybkie wdrożenie i szybkie przyjęcie

Usługi Dispatcher Paragon Cloud są całkowicie elastyczne, aby zaspokoić potrzeby niezliczonych infrastruktur sieciowych, w tym środowisk Zero Trust, opartych na rygorystycznym procesie weryfikacji tożsamości. Gwarantuje to, że tylko uwierzytelnieni i autoryzowani użytkownicy oraz urządzenia mają dostęp do aplikacji i danych. Firma Inter Cars początkowo zabezpieczyła wszystko w swoich usługach Azure Active Directory, a gdy wszystko było gotowe, przeszkoleni technicy Konica Minolta płynnie utworzyli niezbędnego dzierżawcę Dispatcher Paragon Cloud. Proces ten był bardzo szybki i prosty. Po skonfigurowaniu niektórych niezbędnych ustawień dotyczących domyślnych preferencji drukowania, zasad drukowania i przepływu pracy skanowania, firma Inter Cars dysponuje teraz wydajnym i bezpiecznym rozwiązaniem, które zwiększyło wykorzystanie sprzętu Konica Minolta, który został również zaktualizowany dzięki wdrożeniu zupełnie nowych wielofunkcyjnych systemów drukowania. Ze względu na oszczędność kosztów domyślne ustawienia drukowania zostały ustawione na czarno-białe i dwustronne.

Zarządzanie użytkownikami Dispatcher Paragon Cloud umożliwia działowi IT firmy Inter Cars między innymi łatwe tworzenie i przypisywanie użytkowników. Proces samoobsługowego automatycznego tworzenia użytkowników i rejestracji kart ułatwił wdrożenie rozwiązania. Ponadto dzięki funkcji Follow-Me firma Inter Cars zapewniła, że dokumenty mogą być drukowane wyłącznie po uprzedniej autoryzacji w czytnikach kart zbliżeniowych urządzenia. Wreszcie funkcja Scan-to-Me zapewniła, że zeskanowane dokumenty są dostarczane jednym kliknięciem i w bezpieczny sposób na konta e-mail pracowników.

Po wdrożeniu wszyscy pracownicy mogą teraz drukować, kopiować i skanować dokumenty przy minimalnym wysiłku.

Wyzwania

• Modernizacja i rozwój firmy poprzez transformację cyfrową z wykorzystaniem chmury, zapewniającą:
• Brak trudnej i złożonej administracji infrastrukturą
• Obsługę skalowalności
• Łatwą kontrolę zasad/uprawnień dla administratora IT
• Redukcję kosztów

Rozwiązanie

• Dispatcher Paragon Cloud
• 6 urządzeń wielofunkcyjnych w ramach Dispatcher Paragon Cloud z uwierzytelnianiem za pomocą kart zbliżeniowych
• Uwierzytelnianie Azure AD

Korzyści

• Proste centralne sterowanie kluczowymi czynnikami (kontrola dostępu/bezpieczeństwo/koszty/raportowanie)
• Brak konieczności posiadania infrastruktury lokalnej
• Brak kosztów administracyjnych
• Łatwość obsługi dla wszystkich użytkowników
• Bardzo szybkie i łatwe dostarczanie
• Bezpieczeństwo sieciowe oparte na modelu Zero Trust