Strona główna
/
Aktualności
/
KSeF – Krajowy System e-faktur Przygotuj się krok po kroku

CardImageUndefined

Sprawdzimy, czy w Twojej organizacji już działa system obsługujący faktury elektroniczne i czy można go zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Jeśli nie masz jeszcze dedykowanego systemu do obsługi faktur elektronicznych lub obecny system nie pozwala na integrację z KSeF, pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Niezależnie od rodzaju faktur (elektroniczne czy papierowe) oraz lokalizacji Twoich kontrahentów (Polska lub zagranica), dostosujemy się do Twoich wymagań. Dokonamy analizy potrzeb Twojej firmy i zaproponujemy optymalne rozwiązanie, aby zoptymalizować procesy związane z odbieraniem i wysyłaniem faktur do systemu KSeF.

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów, służącym do wystawiania i otrzymywania tzw. faktur ustrukturyzowanych.​

Do czego służy KSeF?

Wystawiania faktur: 

  • KSeF umożliwia przedsiębiorcom elektroniczne wystawianie faktur VAT, co przyspiesza proces fakturowania i eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji.

Odbierania faktur: 

  • Przedsiębiorcy mogą odbierać faktury od swoich kontrahentów w formie elektronicznej, co ułatwia zarządzanie dokumentami i przyspiesza proces księgowy.

Przechowywania faktur: 

  • KSeF działa jako centralny rejestr faktur ustrukturyzowanych, co pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych.

UPO (Uznania Przyjęcia Odbioru): 

  • System umożliwia generowanie UPO, które potwierdzają odbiór faktury przez nabywcę.

Nadaje ciągły dostęp do faktur: 

  • KSeF ułatwia dostęp do faktur w przypadku kontroli podatkowej, co wspomaga działania organów skarbowych.

Gdzie szukać informacji o KSEF?

USTAWA z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW  z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur 

Usprawnienie procesów firmy!

Wybierz gotowe aplikacje, które uporządkują i ułatwią Ci pracę. Nasze aplikacje otwierają przed Tobą całe spektrum możliwości lepszego zarządzania pracą. Dzięki personalizacji dostępnych funkcjonalności możesz sam wybierać, które aplikacje są Ci potrzebne. Usprawniaj procesy wewnątrz swojej firmy bez gubienia się w zbędnych rozwiązaniach.

Jakie dodatkowe korzyści zyskasz?

Dodatkowo, wdrażamy narzędzia do zarządzania dokumentami w organizacji oraz automatyzacji procesów biznesowych w wielu obszarach.

Kogo będzie obowiązywał?

Wszystkich czynnych podatników VAT. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca zarejestrowany jako aktywny podatnik VAT będzie musiał dostosować się do tych przepisów.

Od kiedy obowiązuje?

  • 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,

  • 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

CardImageUndefined
Kancelaria
Elektroniczny rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej eliminuje błędne skierowane przesyłki.
Uzgodnienie umowy
Elektroniczny proces uzgodnienia umowy z kontrahentami i partnerami jest znacznie szybszy od tradycyjnej komunikacji email oraz zapewnia pracę na aktualnej wersji umowy.
Udostępnij: