Platforma low-code SmartFlow powered by Suncode

Platforma SmartFlow jest zaprojektowana dla firm, które chcą uporządkować i zautomatyzować procesy biznesowe oraz obieg dokumentów. Sprawdza się szczególnie w małych i średnich przedsiębiorstwach. Jednak wybierają ją również duże organizacje, w których występują liczne procesy, złożone ścieżki akceptacji i przepływu informacji.

Jako partner biznesowy firmy Suncode wykorzystujemy sprawdzoną technologię, znaną ponad 15 000 użytkownikom z narzędzia Plus Workflow. Platforma SmartFlow działa na tym samym silniku, rozwijamy ją jednak indywidualnie według potrzeb naszych klientów, w pakiecie z doradztwem i wsparciem technicznym od Konica Minolta.

SmartFlow to element ekosystemu cyfrowego miejsca pracy Konica Minolta. Odpowiada za automatyzację procesów i obieg dokumentów, ale daje punkt wyjścia do szerszych możliwości.


SmartFlow łączy się z innymi produktami i usługami marki – urządzeniami do druku, infrastrukturą IT, programami OCR, systemami monitoringu IT, zaawansowanymi rozwiązaniami BPM, chmurą – oraz systemami zewnętrznymi. Dzięki temu możliwe jest stworzenie spójnego, bezpiecznego środowisko pracy dla wszystkich obszarów organizacji.

To platforma wykorzystująca technologię niskokodową (low-code) do tworzenia i automatyzacji procesów biznesowych bez konieczności programowania od zera. Dzięki temu SmartFlow umożliwia budowanie workflow, formularzy i obiegu dokumentów przy użyciu gotowych komponentów.

Największe zalety platformy low-code to:

• możliwość obsługi i wprowadzania zmian bez znajomości programowania,
• szybkie wdrożenie, liczone w dniach lub tygodniach (podczas gdy klasyczne rozwiązania wymagają wielu miesięcy),
• niższe koszty wdrożenia i użytkowania dzięki ograniczeniu zaangażowania programistów,
• mniejsze ryzyko błędów dzięki powtarzalnym rozwiązaniom.

System workflow to oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w firmie i jego automatyzacji. Pozwala definiować etapy procesów, przypisywać zadania i kontrolować obieg dokumentów oraz decyzji. Wspiera pracę zespołową, porządkuje dane i zwiększa przejrzystość działań, dopasowując się do istniejących procesów w organizacji. System workflow stanowi element zarządzania procesami biznesowymi (BPM).

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) polega na cyfrowym zarządzaniu dokumentacją i jej przepływem w organizacji. System kieruje dokumenty do wyznaczonych osób, kontroluje poziomy dostępów, automatyzuje akceptacje i archiwizuje dane. W ten sposób pomaga m.in.:

• zmniejszyć zużycie papieru,
• zautomatyzować powtarzalne prace ręczne,
• przyspieszyć procesy,
• zapewnić pełną kontrolę nad dokumentacją,
• ograniczyć ryzyko błędów, wycieku lub utraty danych.

System elektronicznego obiegu dokumentów powinien wspierać szybkie wprowadzanie danych i automatyzację akceptacji, obsługiwać różne typy i formaty dokumentów oraz integrację z innymi systemami.

Istotne są także: bezpieczeństwo danych, archiwizacja zmian i intuicyjny interfejs. Warto zwrócić uwagę także na to, by system był elastyczny i umożliwiał rozwój procesów wraz z rosnącymi potrzebami organizacji.

Systemy klasy BPM (Business Process Management) służą do zarządzania procesami biznesowymi, czyli ich projektowania, automatyzacji oraz optymalizacji. Pozwalają identyfikować wąskie gardła, automatyzować zadania, usprawniać przebieg prac i zwiększać efektywność organizacji.

Platforma SmartFlow należy do rozwiązań klasy BPM w obszarze procesów administracyjnych, finansowych, księgowych i HR.