Platforma low-code SmartFlow

Platforma low-code SmartFlow powered by Suncode
Sprawdź platformę do automatyzacji procesów biznesowych od Konica Minolta, opartą na systemie wykorzystywanym przez ponad 15 000 użytkowników w Polsce. Uporządkuj zadania i przyśpiesz obieg dokumentów nawet o 64%.
Umów konsultację

Szybki start i prosta obsługa

Technologia niskokodowa skraca proces wdrożenia i obniża koszty startowe. SmartFlow nie wymaga znajomości programowania ani angażowania działu IT.

Elastyczność technologiczna

Platforma SmartFlow dostosowuje się do technologii Twojej organizacji - współpracuje ze środowiskami Windows, Linux oraz bazami danych takimi jak PostgreSQL czy Oracle.

Pełny ekosystem od jednego dostawcy

Dostarczamy komplet rozwiązań IT potrzebnych nowoczesnej firmie: elektroniczny obieg dokumentów, systemy do zarządzania procesami, infrastrukturę IT, chmurę danych i wielofunkcyjne urządzenia biurowe.

Elastyczny rozwój funkcji według potrzeb firmy

Dostosuj zakres platformy do typu działalności, liczby pracowników i planów biznesowych.

Online documentation database and document management system concept. Process automation to efficiently manage.
document, management, system, database, server, documentation, datum, access, business, businessman, catalog, collection, communication, company, compliance, computer, concept, corporate, digital, directory, enterprise, file, folder, hand, information, cyberspace, keyboard, laptop, law, manage, office, online, open, paperwork, professional, read, regulation, search, security, software, storage, technology, virtual, woman, work

Małe przedsiębiorstwa

Prosty system i gotowe procesy referencyjne obniżają próg wejścia. Pozwalają na cyfrową transformację bez dużych inwestycji czasowych i finansowych.

MENU LINKS WIDGET 560x315 - signature-électronique

Średnie przedsiębiorstwa

SmartFlow zmniejsza koszty operacyjne dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów. Poprawia komfort pracy, zwiększa wydajność i ułatwia rozwój działalności.

Document Management System concept. Enterprise content management. Online document file data software for efficient archiving. Digital asset management, Document imaging, Workflow, Records management.

Duże organizacje

Smartflow umożliwia standaryzację złożonych procesów i spójną wymianę informacji na duża skalę. Ogranicza ryzyko utraty danych i przywraca kontrolę nad bezpieczeństwem informacji.

SmartFlow to centralny system do zarządzania procesami i dokumentami w całej organizacji.  Zautomatyzuj czasochłonne zadania z obszaru administracji, finansów, księgowości, human resources i bezpieczeństwa IT.

Najczęściej wykorzystywane moduły:

HR

eTeczka pracownika

Cyfrowe akta pracownicze z archiwum i historią zmian, dostępne według przypisanych uprawnień.

Proces zatrudniania

Obsługa wniosków o zatrudnienia, rekrutacji, onboardingu i offboardingu pracowników.

Wnioski urlopowe i pracownicze

Składanie wniosków z wyborem terminów, ścieżki akceptacji, zastępstwa, rejestr decyzji i archiwizacja.

ADMINISTRACJA

Korespondencja przychodząca i wychodząca

Rejestracja, dziennik korespondencji, potwierdzenia nadania i odbioru oraz przypisywanie adresatów.

Rejestracja i opiniowanie umów

Wprowadzanie umów z załącznikami, przypisywanie osób odpowiedzialnych, dodawanie zmian i akceptacji.

Archiwizacja umów

Automatyczna kontrola okresu ważności umów i konieczności ich weryfikacji lub przedłużenia.

Rozliczenia delegacji

Rejestr kosztów, dodawanie załączników z komentarzami, weryfikacja i akceptacja rozliczeń.

Opiniowanie i podpisywanie dokumentów

Przekazywanie i przypisywanie dokumentów, komentarze i historia zmian, dodawanie podpisów elektronicznych.

Zapotrzebowania zakupowe

Składanie wniosków z tabelą informacji, proces akceptacji i realizacji, informacje zwrotne do wnioskującego.

FINANSE

Obieg faktur kosztowych z KSeF

Rejestracja i opis faktur, przypisywanie kodów MPK, akceptacje oraz księgowanie.

Wystawianie faktur sprzedażowych z KSeF

Generowanie faktur, wysyłka do KSeF, odbiór UPO, korekty i archiwizacja.

Akceptacja budżetów

Wprowadzanie budżetu, podział na pozycje, rejestr zmian i finalne zatwierdzenia.

Akceptacja płatności

Wniosek płatniczy, weryfikacja danych, powiązanie z fakturą, akceptacje i statusy realizacji.

BEZPIECZEŃSTWO

Nadawanie uprawnień

Wnioskowanie o dostępy, przypisywanie ról w systemie i rejestr zmian.

Obsługa sygnalistów

Formularz zgłoszeń, anonimizacja, przypisanie sprawy, działania i rejestr przebiegu.

ZAKUPY

Wnioski zakupowe

Tworzenie i akceptacja zapotrzebowań zakupowych, ścieżki akceptacji, kontrola budżetu oraz przekazanie do realizacji.

Rejestr dostawców

Ewidencja kontrahentów, ocena dostawców, zarządzanie dokumentacją i terminami certyfikatów.

Zamówienia zakupowe

Obsługa zamówień, akceptacja kosztów, powiązanie z umowami i fakturami.

SPRZEDAŻ

Akceptacja ofert handlowych

Przygotowanie ofert, wielostopniowe akceptacje rabatów, marż i warunków handlowych.

Rejestr umów z klientami

Obsługa umów sprzedażowych, aneksów, terminów obowiązywania i odnowień.

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ

Obieg zarządzeń i procedur

Publikacja dokumentów wewnętrznych, potwierdzenia zapoznania się oraz wersjonowanie.

Rejestr uchwał i decyzji

Centralna ewidencja decyzji zarządczych wraz z historią zmian.

Zarządzanie pełnomocnictwami

Rejestr pełnomocnictw, terminów ważności oraz procesu odnowienia.

IT

Zarządzanie sprzętem IT

Ewidencja komputerów, telefonów, licencji i wyposażenia wraz z historią użytkowania.

Wnioski IT i Service Desk

Obsługa zgłoszeń użytkowników, przydział zadań, SLA i monitorowanie realizacji.

Zarządzanie licencjami

Kontrola ważności licencji, przydział użytkowników i raportowanie wykorzystania.

Wnioski o zmianę konfiguracji

Proces Change Request z oceną wpływu, akceptacją i dokumentacją wdrożenia.

COMPLIANCE I RYZYKO

Rejestr ryzyk

Identyfikacja, ocena i monitorowanie ryzyk wraz z planami działań.

Obsługa audytów

Planowanie audytów, rejestr niezgodności, działania korygujące i raportowanie.

Rejestr zgód RODO

Obsługa zgód, wniosków osób fizycznych oraz dokumentowanie działań zgodności.

Rejestr incydentów bezpieczeństwa

Zgłaszanie, analiza i obsługa incydentów wraz z historią działań.

Funkcje ułatwiające obsługę i przepływ informacji

Kontroluj procesy, deleguj zadania i przyśpiesz działania dzięki praktycznym rozwiązaniom platformy.

Czytelny interfejs i edytor procesów

Platforma umożliwia modelowanie własnych procesów lub korzystanie z gotowych procedur w intuicyjny sposób.

Zdalny dostęp z urządzeń mobilnych
Wyszukiwarka dokumentów z filtrowaniem treści
Spersonalizowane raporty i widoki dokumentów
Informacje o statusie przetwarzania
Wizualny edytor procesów biznesowych
Samodzielne uruchamianie nowych obiegów dokumentów i procesów

Automatyzacja obiegu dokumentów

SmartFlow przyśpiesza pracę z dokumentami, ich odczytywanie, klasyfikację i inne działania.

Wprowadzanie dokumentów poprzez maile, skanowanie lub narzędzia OCR
Weryfikacja kontrahentów na podstawie danych z Głównego Urzędu Statystycznego, NIP i statusu podatnika VAT
Przypisywanie akceptacji do zespołu lub pracowników, delegacja zadań i komentowanie dokumentów
Powiadomienia mailowe do wskazanych odbiorców
Wysyłka i odbiór korespondencji poprzez eDoręczenia oraz eNadawcę
Pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu eFaktur

New Website Blue Mockup Instagram - Laptop - 2

Integracje z popularnymi systemami zewnętrznymi

Połącz obieg dokumentów z niezbędnymi narzędziami biznesowymi, bazami danych i programami publicznymi.

Insights AI dashboard on a monitor, illustrating easy integration of paper-based data into a streamlined, automated reporting system.

systemy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem (np. SAP, Enova, Comarch Optima)
systemy publiczne (np. KSeF, GUS, e-Doręczenia, Biała Lista, BDO)
systemy CRM do zarządzania bazą klientów i procesami sprzedaży
systemy monitoringu wizyjnego Luxriot
systemy realizacji produkcji (MES)
systemy do zarządzania magazynami (WMS)
systemy zarządzania drukiem
systemy operacyjne i chmury zewnętrzne
przesyłki kurierskie
podpisy elektronicznie (np. Autenti, Szafir, DocuSign)
poczta elektroniczna
i wiele innych

Potrzebujesz niestandardowych procesów lub funkcji?

Nasi eskperci doradzą w wyborze i dostosują cyfrowe rozwiązania do potrzeb oraz możliwości Twojej firmy.

Umów konsultację

Pretty young accountant sitting by desk, planning work and browsing in the net
Accountant in office
business, woman, person, businesswoman, 1 woman, one woman, organization, young, adult, corporate, executive, expert, economist, financier, office, workplace, solve, professional, profession, salesperson, banker, manager, accountant, planning, notebook, idea, inspiration, diary, laptop, writing, note, task, analyst, happy, project, research, network, browsing

Proces pod kontrolą

Działamy w uporządkowany i przewidywalny sposób. Wprowadzamy rozwiązania IT według jasnego harmonogramu dopasowanego do tempa Twojej firmy.

Analiza potrzeb organizacji

Badamy wyzwania Twojej organizacji ustalamy cele biznesowe i wspólnie dobieramy najlepsze rozwiązania.

Prace wdrożeniowe

Konfigurujemy rozwiązania w środowisku developerskim i dostosujemy je do procesów organizacji.

Szkolenia

Przygotowujemy użytkowników do pracy z systemem oraz do obsługi nowych procesów.

Testy przedwrożeniowe

Prowadzimy testy wewnętrzne, sprawdzamy poprawność konfiguracji, obiegów, uprawnień i integracji.

Wdrożenie produkcyjne

Uruchamiamy zaakceptowane rozwiązanie i przekazujemy je do codziennej pracy.

Wsparcie techniczne

Zapewnimy dostęp do Helpdesku na indywidualnych warunkach, zgodnie z potrzebami Twojego zespołu.

Kompletna oferta i obsługa

Warning alerts for email concept, Inbox and spam viruses, Identity theft scams, Businessman selecting Yes or No from email scammers, Notification and internet communication, security protection alert
message, safety, thief, security, cyber, hacker, warning, spyware, fake, virus, crime, privacy, risk, alert, secure, mail, software, cyberspace, protect, safe, identity, firewall, network, online, protection, spy, prevention, criminal, internet, awareness, password, threat, stealing, mistake, safeguard, hacking, defense, encryption, web, hack, phishing, danger, scam, caution, spam, technology, digital, warning sign, electronic mail, thieving

Gwarancja bezpieczeństwa

Zapewniamy rozwiązania certyfikowane ISO, zgodne z normami UE oraz SLA i wsparcie techniczne dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.

Wygodne modele rozliczeń

Wybierz miesięczną subskrypcję (model SaaS) lub jednorazową płatność (on-premises) – rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.

Video call communication lead indian leader talk to colleagues work from home office wear headphones express opinion offer solution at virtual meeting. Student use pc and internet e-learning remotely
Indian student wear headphones use laptop e-learning remotely by videocall

Szkolenia dla pracowników

Przygotowujemy zespoły do pracy z nowymi systemami i procesami. W ramach wdrożenia szkolimy administratorów oraz kluczowych użytkowników.

Zaufany partner w transformacji cyfrowej

Moderni työ ja tekoäly naisen apuna älykkäässä digityössä

Cyfrowe miejsce pracy

Konica Minolta to znacznie więcej niż technologie druku. Oferujemy kompletne rozwiązania i usługi w koncepcji Intelligent Connected Workplace.

Dowiedz się więcej

Woman with a headset gestures while smiling in an office setting, with soft light and a blurred background. Concept of customer support. Ai generative

Globalny zasięg, lokalne wsparcie

Mamy 16 oddziałów w całej Polsce. Działamy lokalnie od 2002 roku, a nasze produkty sprawdzają się w ponad 150 krajach.

Coporate interview between executive and candidate
business, interview, corporate, meeting, businessman, businesswoman, executive, professional, profession, work, office, wokrplace, desk, communicating, contemporary, expert, consulting, talking, listening, showing, documents, presenting, building, coworkers, employee, job, candidate, smart, suit, tie, wearing, glasses, 2, two, people, adults, man, woman, male, female, caucasian

Gotowość na KSeF i systemy publiczne

Ułatwiamy pełną cyfryzację - łączymy firmowe rozwiązania IT z narzędziami e-administracji publicznej: GUS, Białą Listą VAT, VIES, e-Doręczeniami i wieloma innymi.

SmartFlow to element ekosystemu cyfrowego miejsca pracy Konica Minolta. Odpowiada za automatyzację procesów i obieg dokumentów, ale daje punkt wyjścia do szerszych możliwości.

SmartFlow łączy się z innymi produktami i usługami marki – urządzeniami do druku, infrastrukturą IT, programami OCR, systemami monitoringu IT, zaawansowanymi rozwiązaniami BPM, chmurą – oraz systemami zewnętrznymi. Dzięki temu możliwe jest stworzenie spójnego, bezpiecznego środowisko pracy dla wszystkich obszarów organizacji.
To platforma wykorzystująca technologię niskokodową (low-code) do tworzenia i automatyzacji procesów biznesowych bez konieczności programowania od zera. Dzięki temu SmartFlow umożliwia budowanie workflow, formularzy i obiegu dokumentów przy użyciu gotowych komponentów.
Największe zalety platformy low-code to:
- możliwość obsługi i wprowadzania zmian bez znajomości programowania,
- szybkie wdrożenie, liczone w dniach lub tygodniach (podczas gdy klasyczne rozwiązania wymagają wielu miesięcy),
- niższe koszty wdrożenia i użytkowania dzięki ograniczeniu zaangażowania programistów,
- mniejsze ryzyko błędów dzięki powtarzalnym rozwiązaniom.
System workflow to oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w firmie i jego automatyzacji. Pozwala definiować etapy procesów, przypisywać zadania i kontrolować obieg dokumentów oraz decyzji. Wspiera pracę zespołową, porządkuje dane i zwiększa przejrzystość działań, dopasowując się do istniejących procesów w organizacji. System workflow stanowi element zarządzania procesami biznesowymi (BPM).
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) polega na cyfrowym zarządzaniu dokumentacją i jej przepływem w organizacji. System kieruje dokumenty do wyznaczonych osób, kontroluje poziomy dostępów, automatyzuje akceptacje i archiwizuje dane. W ten sposób pomaga m.in.:
- zmniejszyć zużycie papieru,
- zautomatyzować powtarzalne prace ręczne,
- przyspieszyć procesy,
- zapewnić pełną kontrolę nad dokumentacją,
- ograniczyć ryzyko błędów, wycieku lub utraty danych.
System elektronicznego obiegu dokumentów powinien wspierać szybkie wprowadzanie danych i automatyzację akceptacji, obsługiwać różne typy i formaty dokumentów oraz integrację z innymi systemami.
Istotne są także: bezpieczeństwo danych, archiwizacja zmian i intuicyjny interfejs. Warto zwrócić uwagę także na to, by system był elastyczny i umożliwiał rozwój procesów wraz z rosnącymi potrzebami organizacji.
Systemy klasy BPM (Business Process Management) służą do zarządzania procesami biznesowymi, czyli ich projektowania, automatyzacji oraz optymalizacji. Pozwalają identyfikować wąskie gardła, automatyzować zadania, usprawniać przebieg prac i zwiększać efektywność organizacji.
Platforma SmartFlow należy do rozwiązań klasy BPM w obszarze procesów administracyjnych, finansowych, księgowych i HR.

Poznaj propozycje cyfrowych rozwiązań dla Twojej firmy

Nasi eskperci doradzą w wyborze i dostosują ofertę do potrzeb oraz możliwości Twojej organizacji.

Platforma low-code SmartFlow powered by Suncode