Strona główna
/
Platforma WEBCON BPS


  • Platforma WEBCON BPS


    Uporządkuj procesy biznesowe, skróć czas akceptacji i ogranicz ręczną obsługę spraw. Wdrożymy platformę dopasowaną do systemów i sposobu pracy Twojej firmy.

    Umów konsultację
    The young business assistant with her boss The young business assistant with her boss. analysis, assistant, beautiful, boardroom, boss, business, businessman, businesswoman, colleague, communication, company, conference, corporate, financial, intern, investor, lady, male, man, manager, meeting, mentor, modern, night, office, partners, partnership, people, plan, presentation, professional, show, successful, suit, tablet, team, use, watch, woman, working, narrow, horizontal, wide, image, header, crop, panoramic, table

Czym jest WEBCON BPS?

WEBCON BPS to platforma workflow do zarządzania procesami biznesowymi w małych, średnich i dużych firmach. Umożliwia błyskawiczne tworzenie aplikacji, formularzy, reguł czy ścieżek akceptacji. Wspiera m.in. elektroniczny obieg dokumentów, faktur, umów i spraw w organizacji.

  • Integracja z narzędziami i licencjami w ekosystemie Microsoft - Microsoft 365, SharePoint, Azure i AD.

  • Technologia InstantChange do szybkiego wprowadzania zmian w procesach w czasie rzeczywistym.

  • Obsługa zaawansowanych procesów i wieloetapowych ścieżek akceptacji.

Digitalizacja firmy z platformą low-code

Korzystamy z technologii niskokodowej, która opiera się na gotowych komponentach i nie wymaga ręcznego kodowania od podstaw. Dzięki temu ograniczamy koszty oraz skracamy czas wdrożenia.

Przenosimy rozproszone procesy do jednego środowiska, co pozwala Twojej organizacji:

  • uporządkować obieg dokumentów,
  • usprawnić przepływ danych między zespołami,
  • skrócić czas akceptacji i opiniowania,
  • monitorować statusy spraw,
  • ograniczyć błędy i opóźnienia,
  • szybciej dostosowywać procesy do zmian.
Dowiedz się więcej

Wdrożenie Webcon BPS ze wsparciem sprawdzonego partnera

Zgodność z regulacjami

Pomagamy projektować obiegi spełniające wymagania prawne i organizacyjne, m.in. KSeF, RODO, NIS2 oraz wewnętrzne procedury bezpieczeństwa.

Pełny ekosystem od jednego dostawcy

Dostarczamy komplet rozwiązań IT potrzebnych nowoczesnej firmie: elektroniczny obieg dokumentów, systemy do zarządzania procesami, infrastrukturę IT, chmurę danych i wielofunkcyjne urządzenia biurowe.

Obsługa end-to-end

Zapewniamy wsparcie i doradztwo na każdym etapie procesu: od audytu po uruchomienie oraz opiekę powdrożeniową na indywidualnych zasadach.

Automatyzacja procesów biznesowych każdego obszaru

Usprawnij kluczowe obszary swojej organizacji i zdejmij z pracowników czasochłonne lub powtarzalne zadania.

Finance Automation Webinar (1280 x 416 px) - 1
Finanse
  • Automatyzacja obsługi faktur
  • Zarządzanie podwykonawcami
  • Przetwarzanie RFI, RFP, zamówień oraz obsługa przetargów
  • Budżetowanie, planowanie inwestycji
  • Akceptacja płatności
  • Akceptacja i zwrot kosztów delegacji
  • I więcej...
Procesy operacyjne
  • Obsługa korespondencji i spraw
  • Repozytorium dokumentów i DMS
  • Zarządzanie flotą
  • Opracowywanie i akceptacja umów
  • Zarządzanie procedurami ISO, jakością i audytami
  • Zarządzanie reklamacjami i zwrotami
  • I więcej...
HR Event 27.11 header (1920 x 400 px) - 1
Kadry i HR
  • Obsługa cyklu zatrudnienia pracownika
  • Obsługa wniosków urlopowych
  • Obsługa ocen okresowych pracowników
  • Obsługa zezwoleń na pracę w warunkach specjalnych
  • Rejestracja obecności
  • Obsługa planów emerytalnych
  • I więcej...
Nouvelle bannière (site corp) 1280x416 - 12
Procesy IT
  • Rejestracja i obsługa zasobów
oraz systemów IT
  • Zarządzanie uprawnieniami
  • Obsługa kont AD & Exchange
  • Zarządzanie projektami
  • Obsługa zapotrzebowania na zmiany
  • I więcej...
Nouvelle bannière (site corp) 1280x416 - 19
Sprzedaż i marketing
  • Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
  • Akceptacja i publikacja treści
  • Obsługa kampanii newsletterowych oraz mailingowych
  • Obsługa procesu zakupowego
  • Rozliczanie wydatków
  • I więcej...

Funkcje ułatwiające zarządzanie procesami

Automatyzuj zadania, modeluj procesy i kontroluj obieg dokumentów w jednym wygodnym narzędziu.


Intuicyjny interfejs i modelowanie aplikacji

Platforma wspiera szybkie projektowanie obiegów, formularzy i logiki biznesowej.

  • Zdalny dostęp do systemu z urządzeń mobilnych
  • Wbudowana wyszukiwarka spraw, dokumentów i formularzy
  • Spersonalizowane pulpity menedżerskie i dopasowane widoki zadań
  • Informacje o statusie realizacji i przypisanych osobach w czasie rzeczywistym
  • Wizualny edytor procesów oparty na technologii Instant Change
  • Szybkie uruchamianie nowych wniosków i obiegów bez programowania
New Website Blue Mockup Instagram - Laptop - 2
New Website Blue Mockup Instagram - Laptop - 1


Elektroniczny obieg dokumentów

Webcon BPS porządkuje pracę z dokumentami – od rejestracji i uzupełniania danych po akceptację i archiwizację.

  • Bezpieczne przechowywanie umów i pism w centralnym archiwum
  • Automatyczne odczytywanie oraz rejestracja danych za pomocą OCR
  • Zarządzanie uprawnieniami do wglądu i edycji dokumentów
  • Automatyczne przekazywanie spraw do akceptacji według struktury firmy
  • Stałe zapisywanie pełnej historii zmian i każdej decyzji użytkownika
  • Podpisywanie umów online oraz pełna integracja z systemem KSeF

Integracje z popularnymi systemami zewnętrznymi

Połącz obieg dokumentów z niezbędnymi narzędziami biznesowymi, bazami danych i programami publicznymi.

  • ️️systemy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem (np. SAP, Enova, Comarch Optima)

  • systemy publiczne (np. KSeF, GUS, e-Doręczenia, Biała Lista, BDO)

  • systemy CRM do zarządzania bazą klientów oraz procesami sprzedaży

  • systemy monitoringu wizyjnego Luxriot

  • systemy realizacji produkcji (MES)

  • systemy do zarządzania magazynami (WMS)

  • systemy zarządzania drukiem

  • systemy operacyjne i chmury zewnętrzne

  • podpisy elektronicznie (np. Autenti, Szafir, DocuSign)

  • przesyłki kurierskie

  • poczta elektroniczna

  • ️️i wiele innych

Insights AI dashboard on a monitor, illustrating easy integration of paper-based data into a streamlined, automated reporting system.
Pretty young accountant sitting by desk, planning work and browsing in the net Accountant in office business, woman, person, businesswoman, 1 woman, one woman, organization, young, adult, corporate, executive, expert, economist, financier, office, workplace, solve, professional, profession, salesperson, banker, manager, accountant, planning, notebook, idea, inspiration, diary, laptop, writing, note, task, analyst, happy, project, research, network, browsing

Potrzebujesz niestandardowych procesów lub funkcji?

Nasi eskperci doradzą w wyborze i dostosują cyfrowe rozwiązania do potrzeb oraz możliwości Twojej firmy.

Umów konsultację

Jak wygląda wdrożenie Webcon BPS?

Działamy w uporządkowany i przewidywalny sposób. Wprowadzamy rozwiązania IT według jasnego harmonogramu dopasowanego do tempa Twojej firmy.

Analiza potrzeb organizacji

Badamy wyzwania Twojej organizacji ustalamy cele biznesowe i wspólnie dobieramy najlepsze rozwiązania.

Prace wdrożeniowe

Konfigurujemy rozwiązania w środowisku developerskim i dostosujemy je do procesów organizacji.

Szkolenia

Przygotowujemy użytkowników do pracy z systemem oraz do obsługi nowych procesów.

Testy przedwrożeniowe

Prowadzimy testy wewnętrzne, sprawdzamy poprawność konfiguracji, obiegów, uprawnień i integracji.

Wdrożenie produkcyjne

Uruchamiamy zaakceptowane rozwiązanie i przekazujemy je do codziennej pracy.

Wsparcie techniczne

Zapewnimy dostęp do Helpdesku na indywidualnych warunkach, zgodnie z potrzebami Twojego zespołu.

Kompletna oferta i obsługa

Warning alerts for email concept, Inbox and spam viruses, Identity theft scams, Businessman selecting Yes or No from email scammers, Notification and internet communication, security protection alert message, safety, thief, security, cyber, hacker, warning, spyware, fake, virus, crime, privacy, risk, alert, secure, mail, software, cyberspace, protect, safe, identity, firewall, network, online, protection, spy, prevention, criminal, internet, awareness, password, threat, stealing, mistake, safeguard, hacking, defense, encryption, web, hack, phishing, danger, scam, caution, spam, technology, digital, warning sign, electronic mail, thieving
Gwarancja bezpieczeństwa

Zapewniamy rozwiązania certyfikowane ISO, zgodne z normami UE oraz SLA i wsparcie techniczne dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.

Wygodne modele rozliczeń

Miesięczna subskrypcja (model SaaS) lub płatność jednorazowa (on premise) - wybierz metodę odpowiednią dla Twojego biznesu.

Video call communication lead indian leader talk to colleagues work from home office wear headphones express opinion offer solution at virtual meeting. Student use pc and internet e-learning remotely Indian student wear headphones use laptop e-learning remotely by videocall
Szkolenia dla pracowników

Przygotowujemy zespoły do pracy z nowymi systemami i procesami. W ramach wdrożenia szkolimy administratorów oraz kluczowych użytkowników.

Zaufany partner w transformacji cyfrowej

Moderni työ ja tekoäly naisen apuna älykkäässä digityössä
Cyfrowe miejsce pracy

Konica Minolta to znacznie więcej niż technologie druku. Oferujemy kompletne rozwiązania i usługi w koncepcji Intelligent Connected Workplace.

Dowiedz się więcej
Woman with a headset gestures while smiling in an office setting, with soft light and a blurred background. Concept of customer support. Ai generative
Globalny zasięg, lokalne wsparcie

Mamy 16 oddziałów w całej Polsce. Działamy lokalnie od 2002 roku, a nasze produkty sprawdzają się w ponad 150 krajach.

Coporate interview between executive and candidate business, interview, corporate, meeting, businessman, businesswoman, executive, professional, profession, work, office, wokrplace, desk, communicating, contemporary, expert, consulting, talking, listening, showing, documents, presenting, building, coworkers, employee, job, candidate, smart, suit, tie, wearing, glasses, 2, two, people, adults, man, woman, male, female, caucasian
Partner technologiczny Microsoft

Nasi certyfikowani eksperci Microsoft pomogą Ci wykorzystać Azure i inne aplikacje biznesowe, by zwiększyć wydajność Twojej firmy.

Poznaj propozycje cyfrowych rozwiązań dla Twojej firmy

Nasi eskperci doradzą w wyborze i dostosują ofertę do potrzeb oraz możliwości Twojej organizacji.