Z internetu do druku

Wiele procesów administracyjnych związanych z drukowaniem oraz konwencjonalnych systemów zarządzania informacją nadal jest dostosowanych do produkcji offsetowej i nie spełnia wymagań środowiska druku cyfrowego. W dzisiejszych sieciowych środowiskach korporacyjnych wiele procesów wewnętrznych jest już opartych na sieci WWW, z ustalonymi procesami przepływu pracy i oprogramowaniem typu web-to-print. Dlaczego więc drukowanie wewnętrzne nie miałoby być takie samo? Zoptymalizowane pod kątem dostawców usług drukarskich B2B i drukowania wewnętrznego, rozwiązania web-to-print i cyfrowe witryny sklepowe są odpowiednikiem handlu elektronicznego w branży drukarskiej, wykorzystującym Internet do bardziej wydajnego i ekonomicznego zamawiania usług drukarskich.

Oprogramowanie web-to-print oferuje drukarniom wewnętrznym ekscytującą możliwość zwiększenia wydajności, wygody i szybkości składania i realizacji zamówień drukarskich. Kluczową cechą jest to, że zamówienia drukarskie można składać w dowolnym momencie, ponieważ drukarnia jest otwarta przez całą dobę i jest przyjazna dla urządzeń mobilnych. Ponadto web-to-print umożliwia znaczne oszczędności – zarówno w całej firmie, jak i w drukarni. Ponieważ większość wewnętrznych drukarni działa jako centra zysku, ekonomiczne korzyści płynące z kompleksowego rozwiązania web-to-print są szczególnie ważne. Chociaż branża ta nadal szybko się rozwija, rozwiązanie web-to-print nie różni się od innych platform e-commerce hostowanych w chmurze. Zapewnia wizualizację produktów w czasie rzeczywistym, edycję i dostosowywanie w ostatniej chwili, przechowywanie i szybkie przesyłanie plików w standardowym formacie PDF/JPEG.

Platforma web-to-print i przepływ pracy służący do zarządzania zamówieniami umożliwiają klientom przesyłanie i podglądanie online swoich zleceń drukowania na żądanie. Dokumenty gotowe do druku mogą być dostarczane w katalogach, a artykuły niedostępne w wersji drukowanej mogą być również oferowane do zamówienia. Aplikacja sprawdza, czy pliki gotowe do użycia nadają się do druku, czy obrazy dostarczone przez klienta mają odpowiednią rozdzielczość, czy czcionki są osadzone i czy uwzględniono przezroczystości. Większość aplikacji typu web-to-print pozwala klientom dostosowywać gotowe szablony i przesyłać własne treści do automatycznej produkcji drukarskiej. Te kompleksowe rozwiązania programowe do drukowania powinny być niezbędne nie tylko w sprzedaży, ale także w materiałach marketingowych i strategiach projektowych drukarni cyfrowej. Web-to-print oferuje kluczowe narzędzia do pokonania powszechnego obciążenia związanego ze znacznym wzrostem administracji back-office generowanym przez duże ilości niskonakładowych, niskokosztowych zadań.