Program professional printing

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowiaków 44, 02-255 Warszawa (zwana dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować pod numerem tel.: +48 (022) 560 3300 lub adresem e-mail: .
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: daneosobowe@konicaminolta.pl.
3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Programu PROGRAM PROFESSIONAL PRINTING ” oraz realizacji nagród dla osób odbierających nagrody. Dane osób, które odbierają nagrody, mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych. W przypadku zgłoszenia reklamacji, dane będą przetwarzane w celu jej rozpatrzenia. Ponadto, dane Uczestników, w uzasadnionych przypadkach, mogą być przetwarzane w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest:
1. zgoda, wyrażona poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
2. wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
3. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ustaleniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń.
5. Dostęp do danych osobowych Uczestników będą mieć pracownicy Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT, usługi księgowe, zewnętrzni audytorzy i podmioty świadczące specjalistyczne usługi, np. doradztwo prawne) oraz organizator turystyki odpowiedzialny za realizację nagrody w w/w Konkursie, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Dostęp do Państwa danych mogą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe.
6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do zakończenia Konkursu, co może być przedłużone o termin przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane Uczestników, którzy zostaną laureatami, mogą być przechowywane do upływu terminów wynikających z odpowiednich przepisów prawa tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową.
7. Uczestnikom przysługuje prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika,
3. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
4. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w konkursie.
9. Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowani