Pomyśl o tym, jak chmura obliczeniowa zmieniła Twoje codzienne życie: Gmail, Dysk Google, a nawet Facebook i Instagram – wszystkie te aplikacje działają w chmurze i przechowują dane osobowe, które można udostępniać w różnych sieciach. Teraz wyobraź sobie, że ta swoboda, mobilność i skala mogą przynieść korzyści również w Twoim środowisku pracy.
Według słownika przetwarzanie w chmurze oznacza „praktykę wykorzystywania sieci zdalnych serwerów hostowanych w Internecie do przechowywania, zarządzania i przetwarzania danych zamiast lokalnego serwera lub komputera osobistego”. Poza podstawową definicją – w rzeczywistości – oznacza to, że przetwarzanie w chmurze jest częścią praktycznie wszystkiego, co robimy w codziennym życiu. Aplikacje bankowe, media społecznościowe, przechowywanie zdjęć, poczta elektroniczna, zakupy online – wszystko to jest możliwe dzięki chmurze. Oczywiście nie dotyczy to tylko naszego życia osobistego; również firmy i instytucje rządowe w coraz większym stopniu polegają na chmurze obliczeniowej. W UE chmura obliczeniowa nie jest jeszcze uważana za mainstream przez przedsiębiorstwa – jednak w 2020 r. prawie połowa przedsiębiorstw w UE korzystała z chmury obliczeniowej.
6 osiągalnych korzyści płynących z chmury obliczeniowej
Gdyby zapytać te organizacje, jakie korzyści odkryły dzięki chmurze obliczeniowej, ich odpowiedź brzmiałaby mniej więcej tak...
- Elastyczność: Chmura obliczeniowa oferuje Tobie i Twojej firmie bardzo elastyczny sposób pracy. Odpowiedni plan chmury obliczeniowej można modyfikować zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy. Często masz do wyboru różne umowy SLA dotyczące chmury. Zminimalizuj czas potrzebny na wdrożenie nowych zasobów, uruchomienie nowych aplikacji lub dodanie nowych użytkowników w dowolnym miejscu i czasie.
- Skalowalność: Chmura zapewnia elastyczność – co ponownie idealnie pasuje do szybko zmieniającego się i coraz bardziej niepewnego świata. Jeśli masz spokojniejszy okres w działalności, nie musisz martwić się o utrzymanie zbyt dużego budżetu na komputery; możesz po prostu zmniejszyć skalę. A jeśli (miejmy nadzieję) masz lepszy okres w działalności, zwiększ skalę. Zamiast kupować nadmierną pojemność, która po prostu pozostaje niewykorzystana w spokojniejszych okresach, możesz zwiększać lub zmniejszać pojemność sieci zgodnie z potrzebami firmy.
- Jest opłacalne: koszty początkowe są znacznie zmniejszone. Eliminowane są nakłady kapitałowe związane z zakupem sprzętu i oprogramowania oraz obsługą lokalnych centrów danych i serwerów. Chmura obliczeniowa pozwala również odciążyć część lub większość kosztów i wysiłku związanego z zakupem, instalacją, konfiguracją i zarządzaniem własną infrastrukturą lokalną, taką jak serwery, i zwalnia środki inwestycyjne, które można przeznaczyć na inne cele w firmie. Zamiast tego płacisz za zasoby w ramach abonamentu i rozliczasz się na bieżąco.
- Optymalizuje produktywność: usługi przetwarzania w chmurze zapewniają bieżącą konserwację wszystkich zasobów wykorzystywanych przez firmę. Aktualizacje oprogramowania i poprawki zabezpieczeń są wykonywane za Ciebie, zapewniając bezpieczeństwo danych i ochronę przed cyberzagrożeniami, takimi jak oprogramowanie ransomware. Ponieważ aktualizacje te są automatyczne, nie powodują przerw w świadczeniu usług i regularnie wprowadzają nowe optymalizacje i funkcje, nagle zyskujesz wolność od ogromnego obciążenia związanego z konserwacją IT. Pozbywając się tego zmartwienia, możesz po prostu skupić się na tym, aby Twoja firma działała jak najlepiej.
- Jest to idealne rozwiązanie dla świata pracy zdalnej po pandemii Covid-19: Po roku wymuszonej pracy zdalnej badania pokazują, że duża część pracowników nadal pracuje z domu. A jeśli tendencja do elastycznej pracy nie zniknie, to nie zniknie również chmura obliczeniowa, ponieważ to właśnie chmura umożliwia elastyczną pracę i jest jedynym odpowiednim rozwiązaniem. Zasadniczo usługi w chmurze są dostępne dla każdego, w dowolnym miejscu i czasie (o ile ma się połączenie z Internetem) i idealnie pasują do świata zwiększonej pracy zdalnej spowodowanej pandemią koronawirusa. Pracownicy mogą mieć szybki, bezpieczny i stabilny dostęp do wszystkich aplikacji i danych z dowolnego miejsca, zachowując taką samą wydajność w domu, w podróży lub w biurze. Doskonałym przykładem jest drukowanie. Dzięki drukowaniu w chmurze pracownicy mogą wysyłać swoje dokumenty do chmury, będąc w podróży. Po przybyciu do biura dokumenty te można wydrukować po uwierzytelnieniu i rozdać uczestnikom spotkania. Działa to również w drugą stronę: załóżmy, że właśnie otrzymałeś ważny dokument biznesowy na swój smartfon i chcesz go przeczytać w spokoju w domu na papierze. A ponieważ drukarka w Twoim domowym biurze jest również podłączona do chmury, możesz to wygodnie zrobić po powrocie do domu. Tak, to prawda. Mobilne drukowanie istnieje już od dawna. Jednak w przypadku „klasycznego” drukowania mobilnego urządzenie mobilne i urządzenie drukujące muszą znajdować się w tej samej sieci lub mieć dostęp przez VPN. Nie jest to konieczne w przypadku drukowania w chmurze.
- Jest to bezpieczne dla każdego świata: Bezpieczeństwo danych jest najczęściej wymienianą obawą związaną z przeniesieniem działalności do chmury. Z pewnością, Twoje dane są najcenniejszą rzeczą, jaką posiadasz, i naturalne jest, że obawiasz się wysyłania ich do zewnętrznego dostawcy. Od serwerów przechowywanych pod biurkami pracowników po ograniczoną liczbę wewnętrznych ekspertów ds. bezpieczeństwa — istnieje wiele powodów, dla których chmura może być w rzeczywistości bezpieczniejsza niż rozwiązania lokalne. Aby zapewnić sobie spokój ducha, po prostu sprawdź, czy Twój dostawca usług w chmurze gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa. Obejmuje to politykę zerowego zaufania, centrum danych posiadające certyfikat ISO 27001 (centra danych w UE muszą spełniać szczególnie szeroki zakres wysokich wymagań związanych z zgodnością z RODO), kompleksowe szyfrowanie danych oraz środki odzyskiwania danych po awarii, w tym przełączenie awaryjne do alternatywnego centrum danych. Sprawdź również, czy zapewnione jest całodobowe monitorowanie, nieprzerwane zasilanie oraz ciągłe automatyczne aktualizacje zabezpieczeń. A gdy wszystko jest już zabezpieczone, możliwości chmury obliczeniowej są nieograniczone. Aplikacje do współpracy pracowników, przepływu pracy, CRM, ERP, analizy danych – wszystko jest objęte. Aby zapewnić całkowicie holistyczne (i produktywne) doświadczenie w chmurze, nawet drukowanie można wykonać za pośrednictwem chmury – wyobraź sobie spotkanie z klientem w jednym miejscu, przeglądanie notatek podczas oczekiwania na lot do domu, naciśnięcie przycisku drukowania na telefonie i odebranie wydruku po powrocie do domu. Jest to szybsze, łatwiejsze i nieskończenie bardziej produktywne. Niebo jest dosłownie granicą.
Trzy niewielkie wady chmury obliczeniowej
Oczywiście nie wszystko jest idealne. Jak większość rzeczy w życiu, przejście na chmurę obliczeniową ma swoje wady. Na szczęście są to wady łatwe do rozwiązania, ale mimo wszystko są to wady.
- Nie ma jednego rozwiązania dla wszystkich: Chmura obliczeniowa to ogólny termin, a nie konkretna rzecz. W rzeczywistości dostępne są różne modele chmury, takie jak publiczna (dostarczana przez Internet i współdzielona z innymi organizacjami), prywatna (używana wyłącznie przez Twoją firmę) i hybrydowa (połączenie obu poprzednich) – i musisz upewnić się, że stosujesz podejście odpowiednie dla Twojej wyjątkowej firmy. W zależności od indywidualnych potrzeb możesz nawet połączyć wszystkie modele chmury w strategię wielochmurową (różne chmury do różnych zadań).
- Zmiana nie jest rozwiązaniem uniwersalnym: Fizyczne przejście z przetwarzania lokalnego na przetwarzanie w chmurze może być płynne i łatwe, ale emocjonalna strona może nie być taka sama. Nawet jeśli zmiana ta będzie oznaczała niewielkie zakłócenia i łatwiejszą pracę dla pracowników, może być konieczne przekonanie niektórych z nich do tego rozwiązania. To naturalne, że niektórzy ludzie podchodzą ostrożnie do zmian technologicznych (zwłaszcza jeśli obawiają się naruszenia prywatności danych), dlatego konieczne będzie wdrożenie odpowiedniej strategii zmian, która przekona wszystkich do nowych rozwiązań.
- Będziesz potrzebować pomocy: Integracja chmury z istniejącą infrastrukturą nie jest czymś, co można zrobić samodzielnie. Wymaga profesjonalnego planowania i wdrożenia, dlatego zawsze najlepiej jest skorzystać z pomocy zewnętrznego partnera, który pomoże opracować idealną strategię wdrożeniową.
Znalezienie odpowiedniego partnera w zakresie przetwarzania w chmurze
Jak rozpoznać wiarygodnego dostawcę usług przetwarzania w chmurze? Odpowiedniego partnera w zakresie przetwarzania w chmurze można rozpoznać między innymi po 4 ważnych kryteriach:
- Bezpieczeństwo: wybierz partnera stosującego solidne środki bezpieczeństwa
- Niezawodność: wybierz partnera oferującego wysoką dostępność i nieprzerwane działanie
- Skalowalność: wybierz usługę przetwarzania w chmurze, którą można rozszerzać i ograniczać w razie potrzeby
- Wsparcie: wybierz partnera zapewniającego odpowiedni poziom wsparcia
Więcej informacji na temat wyboru odpowiedniego partnera można znaleźć w tym artykule na blogu. Po przeczytaniu tego artykułu szybko zorientujesz się, że dotyczy on drukowania w chmurze. Chociaż firma Konica Minolta ma swoje korzenie w branży drukarskiej, udało nam się również wykorzystać nasze doświadczenie w zakresie infrastruktury drukarskiej i oprogramowania drukarskiego w sektorach lokalnym i chmurowym w innych obszarach IT. Bądźmy szczerzy: urządzenia drukujące są obecnie niczym innym jak urządzeniami IT, a zarządzanie środowiskami drukarskimi jest jednym z zadań związanych z IT.
- Oferujemy solidne środki bezpieczeństwa: Posiadamy dwa dedykowane europejskie centra danych, które posiadają certyfikat ISO 14001 i zapewniają zgodność danych z RODO. Nasza prywatna chmura gwarantuje całkowitą izolację sieciową platformy. Oferujemy również kompleksowe szyfrowanie danych podczas przechowywania i transmisji. Więcej informacji na temat naszych środków bezpieczeństwa można znaleźć w tym artykule na blogu.
- Oferujemy wysoką dostępność i niezawodność: Dwa centra danych znajdują się w Hanowerze w Niemczech i Sztokholmie w Szwecji i wzajemnie się wspierają. Jeśli wbrew oczekiwaniom wystąpi awaria w jednym centrum danych, drugie nadal będzie dostępne. Wszystkie świadczone usługi są wysoce zautomatyzowane i w pełni znormalizowane, aby zapewnić bezpieczne, szybkie i elastyczne świadczenie usług o niezmiennie wysokiej jakości. Dostęp do usług jest możliwy w dowolnym momencie za pośrednictwem bezpiecznych połączeń VPN.
- W razie potrzeby możemy rozbudować lub zmniejszyć Twoją platformę: Rozwój działalności można stymulować, ale nie zawsze da się przewidzieć sytuacje kryzysowe. Niezależnie od tego, jak zmieni się Twoja indywidualna sytuacja, czy potrzebujesz więcej, czy mniej mocy obliczeniowej, pamięci masowej lub przepustowości sieci, dostosujemy się do Twoich potrzeb.
- Zapewniamy odpowiedni poziom wsparcia: w umowie SLA uzgadniamy z Państwem profile dostępności i czasy reakcji w przypadku awarii. Nasze całodobowe monitorowanie zapewnia natychmiastowe wykrywanie wszelkich problemów lub zagrożeń bezpieczeństwa. W zależności od rodzaju, można je również natychmiast usunąć za pomocą zdalnego dostępu. Konica Minolta zajmuje się wszystkimi innymi kwestiami zgodnie z umową SLA zawartą z Państwem.
Skupiamy się na małych i średnich przedsiębiorstwach, których wymagania znamy od dziesięcioleci i które zawsze wspieraliśmy w procesie transformacji cyfrowej. Jesteśmy przekonani, że nie ma jednego „właściwego” rozwiązania dla wszystkich firm. Dlatego skupiamy się na spersonalizowanym doradztwie i wsparciu. Zamiast kilku zewnętrznych partnerów, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą polegać na Konica Minolta jako jednym partnerze w zakresie wszystkich swoich potrzeb związanych z drukowaniem i IT.
