Wiele małych i średnich przedsiębiorstw nadal korzysta wyłącznie z własnych serwerów i rezygnuje z usług w chmurze. Inne zlecają wszystko na zewnątrz i polegają całkowicie na chmurach publicznych. Oba podejścia mają swoje słabe strony, jeśli chodzi o efektywne zarządzanie danymi i bezpieczeństwo. Eleganckim rozwiązaniem jest chmura hybrydowa. Łączy ona zalety obu metod w zakresie przechowywania danych, tworzenia kopii zapasowych, współpracy zespołowej i – co bardzo ważne – bezpieczeństwa danych.
Nowe swobody, nowe możliwości, nowe zagrożenia
Nasze nawyki zawodowe stają się coraz bardziej mobilne. Ma to wiele zalet, ale wiąże się również ze złożonymi wyzwaniami, zwłaszcza dla usług IT. Wiele firm ma zrozumiałe obawy dotyczące przechowywania danych w chmurze. Któremu systemowi mogą zaufać? Gdzie aplikacje i dane są przechowywane najbezpieczniej? Jednocześnie wszyscy chcą, aby zespoły, które ściśle ze sobą współpracują, ale nie zawsze znajdują się w jednym biurze, mogły efektywnie współpracować i mieć łatwy dostęp do ważnych danych i informacji w ramach swojego przepływu pracy. Obecnie istnieją rozwiązania, które sprawiają, że sieci społecznościowe, współtworzenie treści i komunikatory internetowe są bardziej efektywne na poziomie lokalnym i globalnym. Usługi te organizują projekty wokół zespołów i elastycznie dostosowują się do rozwoju firmy i jej konkretnych potrzeb. Oczywiście zapewniona jest ścisła zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Ponieważ procesy biznesowe są szybsze i bardziej zautomatyzowane w miarę postępującej transformacji cyfrowej, ilość danych rośnie wykładniczo. Wydajność infrastruktury fizycznej wymaga znacznego uzupełnienia i rozbudowy. Koncepcje wirtualizacji i usługi w chmurze są nieuniknione dla każdego, kto chce, aby jego infrastruktura IT była wydajna w przyszłości.
Kluczem do sukcesu jest płynna ochrona infrastruktury, danych i oczywiście tożsamości pracowników za pomocą systemów bezpieczeństwa w zarządzanych usługach IT. Jednym z głównych czynników jest sposób obsługi pamięci masowej i zarządzania kopiami zapasowymi. Ważne jest, aby firmy miały możliwość przeglądania i indywidualnego konfigurowania tego, jakie dane są przechowywane i gdzie. Co powinny przechowywać na serwerach biurowych, a co przesyłać do chmury? Należy zminimalizować potencjalne straty, a także awarie systemu i związane z nimi koszty. Kto chciałby, aby jego firma stanęła w miejscu z powodu nieodwracalnej utraty danych krytycznych dla działalności w wyniku błędu ludzkiego lub złośliwego ataku? Działalność operacyjna musi przebiegać niezawodnie.
Zwinni i mobilni: pokolenie millenialsów
Oprócz postępującej cyfryzacji komunikacji i procesów pracy nie należy lekceważyć zmiany, jaką niesie ze sobą nowe pokolenie millenialsów – pierwsze pokolenie cyfrowych tubylców. Z pewnością zauważyliście, że pokolenie millenialsów chce więcej próbować, jest zwinne i mobilne. Pokolenie to potrzebuje świata pracy dostosowanego elastycznie do swoich wymagań. Zalecane są narzędzia do współpracy zespołowej oparte na chmurze, takie jak te oparte na Microsoft 365. Pozwalają one każdemu pracować z dowolnego miejsca i uzyskać dostęp do najnowszych wersji dokumentów. Pracodawcy, którzy to ignorują, szybko napotkają problemy z pozyskaniem nowych pracowników.
W przyszłości chmury hybrydowe będą coraz bardziej popularne wśród małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych firm.
Pojawiają się elastyczne podejścia mieszane.
W 2016 r. firma konsultingowa Deloitte w swoim raporcie „Millennial Survey” podała, że 75% millenialsów chce pracować bez przywiązania do biura. Wiele firm już reaguje na to i przechodzi na produkty IaaS (IaaS = infrastruktura jako usługa). Rosyjska firma Kaspersky Lab co roku przeprowadza globalną ankietę dotyczącą ryzyka związanego z bezpieczeństwem IT w przedsiębiorstwach wśród osób odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji w zakresie IT. W tym roku w ankiecie wzięło udział 6614 osób z 29 krajów, a jednym z wniosków było to, że 66% dużych przedsiębiorstw i 49% małych i średnich przedsiębiorstw zamierza nadal rozbudowywać swoje środowiska chmur hybrydowych. Małe i średnie przedsiębiorstwa coraz częściej dostrzegają zatem potencjał zarządzania danymi przy użyciu podejścia mieszanego – w siedzibie firmy, w chmurach prywatnych i publicznych. Efektem ubocznym włączenia usług w chmurze jest redukcja kosztów. Opłaty są zazwyczaj naliczane na podstawie wykorzystania. Nadwyżki mocy obliczeniowej i niewykorzystane zasoby należą już do przeszłości.
Jakie podejście wybrać dla mojej firmy?
W rzeczywistości niewiele osób chce zostać ekspertami IT i bez końca rozmawiać o systemach, mocnych stronach, słabościach, szansach i zagrożeniach. Ludzie chcą poświęcić się swojej podstawowej działalności, a do tego potrzebują rozwiązań, które pozwolą im skupić się na tym, co naprawdę ważne. Celem jest połączenie bezpieczeństwa i elastyczności. Co zazwyczaj preferujesz? Przechowywanie wszystkiego w firmie, aby móc samodzielnie rozwiązywać wszystkie problemy? Przesyłanie wszystkich aplikacji i danych do sieci, aby zachować swobodę i elastyczność? A może jedno i drugie? Czy to Cię wyzwala, czy sprawia, że nie możesz spać po nocach? W tym miejscu zdecydujesz, jaka może być dla Ciebie przyszłość przetwarzania w chmurze. Dzięki usłudze chmury hybrydowej możesz połączyć i wspólnie wykorzystać zalety dwóch filozofii.
Jedno jest pewne: małe i średnie przedsiębiorstwa nie będą mogły uniknąć zastanowienia się nad tym, jak zarządzać swoimi procesami, plikami i aplikacjami za pomocą inteligentnych, ekonomicznych i bezpiecznych rozwiązań. Chmury hybrydowe mogą być przyszłościowym rozwiązaniem, nawet jeśli nie jesteś międzynarodowym graczem biznesowym.
WIĘCEJ INFORMACJI
Chmura publiczna Chmury publiczne są oferowane przez swobodnie dostępnych dostawców i są dostępne dla każdego przez Internet. Obejmują one usługi poczty internetowej, a także usługi takie jak Google Docs, które przechowują dokumenty utworzone przy użyciu pakietu Office w usłudze hostingu plików Google Drive.
Chmura prywatna Wiele firm woli korzystać z własnej infrastruktury IT i ściśle kontrolować bezpieczeństwo IT oraz ochronę danych. Oznacza to, że serwer znajduje się w siedzibie firmy i jest dostępny tylko dla jej pracowników. Niemniej jednak użytkownicy mogą korzystać z zalet chmur za pomocą przeglądarek internetowych, co oznacza takie korzyści, jak aplikacje IT niewymagające instalacji i konserwacji oraz skalowalna infrastruktura IT.
Chmura hybrydowa W przypadku jednoczesnego stosowania obu form aplikacje i dane o krytycznym znaczeniu dla ochrony danych pozostają przechowywane we własnej infrastrukturze firmy, podczas gdy niektóre inne usługi są po prostu uruchamiane w Internecie. Ważne jest, aby jasno zdefiniować i sklasyfikować wszystkie dane, które muszą być przetwarzane.
Chmury społecznościowe Są mniej popularne. Odnoszą się one do infrastruktury wykorzystywanej wspólnie przez więcej niż jedną firmę, na przykład w ramach konkretnego projektu. Określeni użytkownicy mają wspólny dostęp do niektórych usług, które nie są dostępne publicznie.