Systemy informatyczne dostosowane do wyzwań firm handlowych
Branża retail działa w szybkim tempie, często w modelu wielu lokalizacji, zespołów i systemów. Dlatego firmy handlowe potrzebują rozwiązań IT, które porządkują procesy, usprawniają komunikację i pomagają zachować kontrolę nad dokumentami, inwestycjami oraz danymi.
- Opóźnienia w inwestycjach - Zależności między etapami, brakujące akceptacje i utrudniona kontrola terminów wydł użają otwarcie nowych lokali.
- Rozproszone informacje - Zarządzanie wieloma inwestycjami równolegle bez jednego, centralnego źródła danych utrudnia raportowanie i kontrolę budżetów.
- Chaos komunikacyjny - Współpraca centrali, oddziałów, dostawców często opiera się na e-mailach, arkuszach i rozproszonych ustaleniach.
- Regulacje handlowe - Promocje, zwroty, reklamacje, płatności, system kaucyjny, RODO i KSeF wymagają sprawnej kontroli procesów oraz danych.
- Przeciążenie zespołu - Ręczne uzupełnianie danych i wieloetapowe procesy weryfikacji umów, zamówień czy faktur absorbują czas, zwiększają ryzyko błędów i opóźnień.
Usprawnij kluczowe procesy branży retail
Automatyzacja procesów biznesowych z platformami workflow pozwala przyśpieszyć powtarzalne zadania oraz uporządkować newralgiczne obszary.
Procedura inwestycyjna i otwieranie nowych lokali
Cyfrowa obsługa etapów od wynajmu lokalu i kosztorys przez layout, prace budowlane, wyposażenie po planowanie działań marketingowych i otwarcie punktu.
Zarządzanie inwestycjami
Centralna karta inwestycji porządkuje terminy, zadania, odpowiedzialności, koszty i statusy wielu projektów jednocześnie.
Zamówienia i zakupy
Automatyzacja obsługi zapotrzebowań, akceptacji, zamówień i dostaw związanych z bieżącą działalnością oraz przygotowaniem lokali.
Rejestr i opiniowanie umów
Centralny rejestr umów najmu, aneksów oraz dokumentów współpracy z kontrolą wersji, akceptacji, terminów i historii decyzji.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przejście z formy papierowej na cyfrową. Natychmiastowy dostęp do pism z każdego urządzenia, ścieżka akceptacji i pełna historia zmian w systemie.
Obieg faktur i kosztów
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF, ich rejestracja, opis kosztów, akceptacje i przekazywanie danych do systemu księgowego.
Raportowanie i współpraca międzydziałowa
Dashboardy, powiadomienia i statusy spraw ułatwiające współpracę centrali, sklepów, działów wewnętrznych i partnerów.
Korespondencja przychodząca i wychodząca
Cyfrowy sekretariat umożliwia rejestrację i dekretację pism przychodzących, wysyłkę korespondencji wewnątrzfirmowej lub korespondencji wychodzącej np. poprzez e-Doręczenia.
Połącz wszystkie narzędzia w jednym systemie
Oferujemy integracje platform workflow z większością popularnych systemów i urządzeń, niezbędnych w branży retail.
- Systemy zarządzania produktami (PIM) i platformy e-commerce
- Systemy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem
- Programy sprzedażowe POS i punkty obsługi
- Przesyłki kurierskie i systemy logistyczne
- Drukarki etykiet, skanery kodów, urządzenia biurowe
- Systemy do zarządzania magazynami (WMS)
- Systemy publiczne (np. KSeF, GUS, e-Doręczenia, Biała Lista, BDO)
- Systemy CRM do zarządzania bazą klientów i procesami sprzedaży
- Kamery Mobotix i system monitoringu wizyjnego Luxriot
- Systemy operacyjne Microsoft, Google, Linux
- Podpisy elektronicznie (np. Autenti, Szafir, DocuSign)
- ️️I wiele innych...
Zyskaj kompletne i bezpieczne zaplecze technologiczne
Zapewniamy firmom retail środowisko IT, które wspiera ciągłość sprzedaży, obsługę wielu lokalizacji i rozwój systemów biznesowych.
- Infrastruktura IT – Tworzymy stabilne środowiska dla aplikacji, danych, workflow i systemów sprzedażowych.
- Usługi chmurowe – Udostępniamy skalowalne zasoby w prywatnej chmurze KM lub na serwerach dedykowanych.
- Cyberbezpieczeństwo i monitoring – Pomagamy chronić dane oraz dostępy, kontrolując kluczowe parametry sieci i systemów.
Skorzystaj z doradztwa informatycznego
Wybór rozwiązań IT dla handlu to odpowiedzialna decyzja. Ułatwimy Ci ją. Każdy projekt zaczynamy od konsultacji obejmujących ocenę bieżących procesów i identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Oferujemy doradztwo w obszarach takich jak:
- zarządzanie dokumentami,
- optymalizacja przepływu pracy,
- infrastruktura informatyczna,
- audyty bezpieczeństwa systemów IT i podukcyjnych,
- transformacja cyfrowa,
- regulacje prawne: KSeF, NIS2, RODO i ESG.
Kompletna oferta i obsługa
Gwarancja bezpieczeństwa
Zapewniamy rozwiązania certyfikowane ISO, zgodne z normami UE, oraz SLA i wsparcie techniczne dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.
Wygodne modele rozliczeń
Miesięczna subskrypcja (model SaaS) lub płatność jednorazowa (on premise) - wybierz metodę odpowiednią dla Twojego biznesu.
Szkolenia dla pracowników
Przygotowujemy zespoły do pracy z nowymi systemami i procesami. W ramach wdrożenia szkolimy administratorów oraz kluczowych użytkowników.
Szukasz rozwiązań IT dostosowanych do Twojej firmy?
Skorzystaj z doświadczenia specjalistów światowego lidera transformacji cyfrowej. Zbadamy potrzeby Twojej organizacji i przygotujemy właściwe propozycje.
Potrzebujesz niestandardowych rozwiązań? Zapytaj o indywidualne aplikacje IT.