Chociaż w UE obserwuje się postępy w zakresie wykorzystania technologii cyfrowych, tempo tych zmian jest wciąż zbyt wolne, a na rynku brakuje wykwalifikowanych specjalistów z branży ICT. Niezależnie od tego, czy chodzi o sztuczną inteligencję, automatyzację czy infrastrukturę chmurową – firmy, które nie przeprowadzą modernizacji, ryzykują utratę pozycji rynkowej. Dobrą wiadomością jest to, że w wielu krajach europejskich istnieją programy wspierane przez rządy lub UE, które pomagają przedsiębiorstwom w finansowaniu projektów cyfrowych.

Aby przyspieszyć transformację cyfrową w Europie, UE zainicjowała inicjatywę „Cyfrowa Dekada UE”. Skupia się ona na czterech obszarach: kompleksowej infrastrukturze cyfrowej z szybkim internetem – w tym na obszarach wiejskich i odległych; podnoszeniu umiejętności cyfrowych ludności i zwiększaniu liczby specjalistów IT; szerszym wykorzystaniu technologii cyfrowych przez firmy – zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa – a także nowoczesnej, cyfrowej administracji publicznej i usługach rządowych. Obejmuje to między innymi wykorzystanie technologii chmury, analizy danych i sztucznej inteligencji.

Postępy są regularnie analizowane. Pakiet „Stan dekady cyfrowej 2025” pokazuje, że choć UE osiąga postępy, to jednocześnie boryka się z wyzwaniami strukturalnymi. Chociaż wykorzystanie sztucznej inteligencji, rozwiązań chmurowych i dużych zbiorów danych przez przedsiębiorstwa rośnie, tempo tych zmian nie jest wystarczające, by utrzymać konkurencyjność na arenie międzynarodowej. Kolejną kluczową kwestią jest niedobór specjalistów w dziedzinie ICT posiadających zaawansowane umiejętności cyfrowe. Problem ten pogłębia wyraźna luka płciowa i spowalnia postępy w kluczowych obszarach, takich jak cyberbezpieczeństwo i sztuczna inteligencja. W sprawozdaniu pozytywnie oceniono stały postęp osiągnięty w 2024 r. w zakresie cyfryzacji usług publicznych. Jednocześnie jednak znaczna część infrastruktury cyfrowej sektora publicznego pozostaje uzależniona od dostawców usług spoza UE, co rodzi pytania dotyczące suwerenności cyfrowej Europy.

Na szczeblu UE istnieje kilka programów finansowania mających na celu wspieranie cyfryzacji. Przykładem jest program „Cyfrowa Europa” (DIGITAL), w ramach którego na lata 2021–2027 przeznaczono 8,1 mld euro na sztuczną inteligencję, cyberbezpieczeństwo i umiejętności cyfrowe. W ramach instrumentu „Łącząc Europę – Cyfryzacja” (CEF Digital) na lata 2021–2027 przewidziano budżet w wysokości 1,5 mld euro, z czego ponad 1 mld euro zostało już przydzielone na ponad 176 projektów. Obejmuje to 619 mln euro na cyfrowe bramy globalne, 326 mln euro na projekty 5G na dużą skalę oraz 96 mln euro na infrastrukturę komunikacji kwantowej. Program „Horyzont Europa” dysponuje znacznym budżetem w wysokości 95,5 mld euro na lata 2021–2027 oraz 175 mld euro na lata 2028–2034 na wsparcie badań i innowacji w dziedzinie cyfryzacji.

Udostępnione w ramach tego programu środki finansowe są często wdrażane za pośrednictwem organów krajowych i regionalnych.

Rodzaje pomocy oferowanej przedsiębiorstwom

Formy wsparcia w zakresie transformacji cyfrowej oferowane w całej Europie są zróżnicowane, ale można je podzielić na trzy główne kategorie:

Dotacje bezpośrednie

bezzwrotne dofinansowanie inwestycji lub usług doradczych. Przedsiębiorstwa otrzymują środki finansowe na przykład na zakup oprogramowania, sprzętu komputerowego lub usługi doradcze. Przykładem może być program „IT-Sicherheit in der Wirtschaft” w Niemczech

Pożyczki / kredyty preferencyjne

pożyczki na szczególnie korzystnych warunkach lub z gwarancjami przeznaczone na projekty cyfrowe. Przykładem jest kredyt preferencyjny ERP na cyfryzację (511/512).

Finansowanie projektów unijnych / udział w projektach unijnych

Są to dotacje przyznawane w ramach wyżej wymienionych programów unijnych, zazwyczaj na projekty oparte na współpracy, innowacyjne lub pilotażowe.

Programy i inicjatywy UE oraz poszczególnych państw na rzecz cyfryzacji przedsiębiorstw

Zarówno Unia Europejska, jak i wiele państw oferuje swoim obywatelom i przedsiębiorstwom różne programy wsparcia:

Kraj/Region

Nazwa programu

Strona internetowa

Kto otrzymuje finansowanie

Co jest finansowane

Kwota finansowania

Unia Europejska

Digital Europe Programme (DIGITAL)

Komisja Europejska / Digital Strategy EU

Firmy (szczególnie MŚP), organy publiczne i obywatele.

Finansowanie w pięciu filarach: superkomputery, AI, cyberbezpieczeństwo, zaawansowane kompetencje cyfrowe oraz wdrażanie technologii cyfrowych w gospodarce i sektorze publicznym. Program obejmuje również European Digital Innovation Hubs (EDIHs).

Unia Europejska

Connecting Europe Facility – Digital (CEF Digital)

HaDEA

Podmioty publiczne i prywatne inwestujące w łączność cyfrową.

Łączność szkieletowa, korytarze 5G oraz transgraniczne sieci o wysokiej przepustowości.

Unia Europejska

Horizon Europe – finansowanie technologii cyfrowych i badań

Komisja Europejska

Konsorcja badawczo-innowacyjne: firmy i organizacje badawcze.

Badania i innowacje w obszarach AI, danych, robotyki, zaawansowanych obliczeń, technologii kwantowych, chmury, sieci przyszłości, fotoniki i technologii wschodzących.

Unia Europejska

Recovery and Resilience Facility (RRF)

Komisja Europejska

Państwa członkowskie UE, które następnie dystrybuują środki przez programy krajowe.

Wsparcie odbudowy i transformacji gospodarczej państw UE.

Unia Europejska

Enterprise Europe Network (EEN)

Enterprise Europe Network

Małe i średnie przedsiębiorstwa.

Sieć doradcza wspierająca internacjonalizację, innowacje i budowanie partnerstw.

Brak bezpośredniego finansowania; wsparcie doradcze dla MŚP.

Belgia

VLAIO digitalization grants

VLAIO

MŚP we Flandrii, start-upy, duże firmy oraz partnerstwa z instytucjami badawczymi.

Innowacje, cyfryzacja, AI, cyberbezpieczeństwo, efektywność energetyczna, szkolenia i doradztwo.

Dotacje ok. 20–50% kosztów kwalifikowanych; do ok. 50 000 € lub więcej w zależności od projektu.

Czechy

Operational Programme Technologies and Application for Competitiveness (OP TAK) & National Recovery Plan (NPO)

OP TAK / Plan Obnovy ČR

MŚP i przedsiębiorstwa realizujące transformację cyfrową.

ERP, automatyzacja, AI, analityka, infrastruktura cyfrowa i innowacje.

Nabory realizowane w latach 2025–2026; budżety zależne od konkursu.

Dania

SME:Digital

Digitaliseringsstyrelsen

Małe i średnie przedsiębiorstwa.

Doradztwo, strategie cyfrowe, automatyzacja, bezpieczeństwo IT, analiza danych i optymalizacja zasobów.

Francja

France Num

France Num

Firmy zatrudniające poniżej 20 pracowników i osiągające obrót poniżej 2 mln €.

E-commerce, CRM, ERP oraz cyfrowe systemy sprzedaży.

Dotacja 20% kosztów kwalifikowanych; do 5 000 € wsparcia.

Niemcy

IT-Sicherheit in der Wirtschaft

Mittelstand-Digital / Förderdatenbank

MŚP, firmy rzemieślnicze i start-upy.

Projekty zwiększające poziom IT i cyberbezpieczeństwa.

Do 90% kosztów kwalifikowanych lub 100% wydatków kwalifikowanych.

Niemcy

ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)

KfW

Freelancerzy, jednoosobowe działalności i przedsiębiorstwa z obrotem grupowym do 500 mln €.

Cyfryzacja podstawowa, transformacja cyfrowa, AI, big data i bezpieczeństwo IT.

Pożyczki do 7,5 mln € (Etap 1) lub 25 mln € (Etapy 2–3); dodatkowe granty 3–5%.

Niemcy

Digital Innovation Sachsen-Anhalt

IB Sachsen-Anhalt

MŚP działające w Saksonii-Anhalt.

Cyfryzacja procesów, marketing cyfrowy, IT security i transformacja modeli biznesowych.

Dotacja do 50% kosztów; maks. 70 000 €.

Niemcy

Digitalbonus Bayern

Digitalbonus Bayern

Małe firmy w Bawarii zatrudniające poniżej 50 osób.

Robotyka, AI, cyfrowe bliźniaki, symulacje i bezpieczeństwo IT.

Do 7 500 € (Standard) lub 30 000 € (Plus).

Niemcy

Digi-Zuschuss Hessen

WIBank

MŚP i wolne zawody w Hesji.

Transformacja cyfrowa procesów pracy i poprawa bezpieczeństwa IT.

Dotacja do 50% kosztów; maks. 10 000 €.

Niemcy

Mittelstand Innovativ & Digital NRW

Mittelstand Innovativ & Digital NRW

MŚP realizujące transformację cyfrową i technologiczną.

Inwestycje w produkty cyfrowe i bezpieczeństwo cyfrowe.

Do 15 000 € lub 48 000 € przy zatrudnieniu absolwentów uczelni.

Niemcy

Digitalisierungsprämie Plus Baden-Württemberg

L‑Bank

Małe, średnie i większe firmy w Badenii-Wirtembergii.

IT infrastructure, automatyzacja, AI i cyfryzacja procesów.

Pożyczki od 10 000 € do 5 mln €, a dla większych firm do 25 mln €.

Niemcy

Digitalisierung und Arbeit 4.0 Bremen

BAB Bremen

MŚP w Bremie.

Big data, cloud services, IT security i konsulting dot. Work 4.0.

Dotacja do 50% kosztów; maks. 5 000 €.

Włochy

Voucher per consulenza in innovazione

Ministero delle Imprese e del Made in Italy

Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa oraz sieci biznesowe.

Big data, cloud, quantum computing, cyberbezpieczeństwo, VR/AR, IoT, robotyka, druk 3D, open innovation i digital marketing.

Mikro i małe firmy: do 40 000 €; średnie: do 25 000 €; sieci biznesowe: do 80 000 €.

Polska

Dig.IT

Dig.IT

Polskie MŚP.

ERP/CRM, migracja do chmury, wdrażanie AI i szkolenia.

Zazwyczaj do ok. 50% kosztów kwalifikowanych.

Portugalia

Portugal 2030

Portugal 2030

Portugalskie MŚP.

Projekty związane z cyfryzacją, konkurencyjnością, zrównoważonym rozwojem i innowacjami.

40–50% kosztów w zależności od regionu i projektu.

Portugalia

Compete 2030

Compete 2030

Firmy, uczelnie, organizacje badawcze i instytucje publiczne.

Cyfryzacja, badania i innowacje wspierające konkurencyjność MŚP.

Do 300 000 € w pierwszej fazie i 150 000 € w drugiej.

Portugalia

Lisboa 2030

Lisboa 2030

Firmy, samorządy, organizacje społeczne i spółdzielnie.

Innowacje, badania, inwestycje produkcyjne i rozwój kompetencji.

Do 300 000 € w pierwszej fazie i 150 000 € w drugiej.

Portugalia

Algarve 2030

Algarve 2030

Firmy, uczelnie, organizacje badawcze i podmioty publiczne w regionie Algarve.

Cyfryzacja obywateli, biznesu i administracji oraz rozwój łączności cyfrowej.

Do 300 000 € w pierwszej fazie i 150 000 € w drugiej.

Portugalia

Recuperar Portugal – C16-i02: Digital Transition of Companies

Recuperar Portugal

MŚP, głównie mikroprzedsiębiorstwa handlowe.

Transformacja cyfrowa modeli biznesowych, software, cloud services, platformy i konsulting.

100% finansowania kosztów kwalifikowanych.

Szwecja

Vinnova

Vinnova News / Apply for Funding

Organizacje i firmy realizujące projekty innowacyjne.

Projekty w obszarach AI, XR, 6G i energooszczędnej produkcji.

Wielka Brytania

Made Smarter

Made Smarter / Adoption Support

Brytyjskie firmy produkcyjne.

Industrial Digital Technologies: IoT, AI, robotyka, cyberbezpieczeństwo przemysłowe, AR/VR i integracja danych.

Do ok. 50% współfinansowania; maks. 20 000 £.

Wskazówki i porady dla kandydatów

Chociaż poszczególne programy finansowania różnią się między sobą, rozważając dostępne dla Twojej firmy opcje finansowania, możesz podjąć szereg praktycznych kroków:

1. Na początek warto określić swój cel – czy chodzi o cyfryzację procesów, rozwój nowych produktów czy wsparcie innowacji.

W przypadku prostszych projektów cyfryzacyjnych lub typowo IT (np. wdrożenie ERP czy migracja do chmury) programy krajowe i regionalne często są lepszym wyborem niż duże programy unijne.

Programy UE koncentrują się głównie na innowacjach, rozwoju technologii, projektach pilotażowych i współpracy międzynarodowej. Wiele z nich jest jednak realizowanych lub współfinansowanych przez instytucje krajowe i regionalne.

Warto również śledzić portal UE ds. finansowania i przetargów, będący głównym źródłem informacji o programach DIGITAL, Horyzont Europa i CEF Digital.

2. Sprawdź, czy Twoja firma kwalifikuje się do udziału w danych programach

na przykład pod względem definicji MŚP, sektorów, w których działasz, lokalizacji itp., oraz czy spełniasz warunki finansowania. Zwróć uwagę na terminy.

Niektóre programy przyjmują wnioski w trybie ciągłym, podczas gdy inne mają ustalone terminy.

3. Przygotuj jasny plan cyfryzacji wraz z budżetem, uwzględniający mierzalne wskaźniki KPI.

Jest to często warunkiem uzyskania finansowania, ale ma również kluczowe znaczenie dla sprawnego zarządzania projektem. Należy uważać, aby uniknąć podwójnego finansowania.

4. Skorzystaj z sieci doradczych, takich jak europejskie centra innowacji cyfrowych (EDIH)

lokalne lub regionalne izby handlowe czy sieć Enterprise Europe Network (EEN), które służą wsparciem w zakresie wiedzy na temat cyfryzacji i pomagają w znalezieniu odpowiednich możliwości finansowania.

Finansowanie transformacji cyfrowej tworzy wartość na każdym poziomie

Finansowanie transformacji cyfrowej przynosi korzyści nie tylko poszczególnym przedsiębiorstwom i organizacjom, ale także klientom, partnerom, gospodarkom lokalnym i krajowym, a także całej Europie poprzez wzmocnienie suwerenności technologicznej UE. Dostępnych jest wiele możliwości finansowania i wsparcia technicznego, jednak aby w pełni wykorzystać oferowane korzyści, należy zapoznać się z dostępnymi opcjami i wymaganiami.

Konica Minolta – Twój partner w transformacji cyfrowej

Po pozyskaniu niezbędnego finansowania należy znaleźć odpowiednich partnerów technologicznych i dostawców, którzy pomogą w realizacji celów związanych z transformacją cyfrową.

Konica Minolta pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom przyspieszyć transformację cyfrową, łącząc inteligentne technologie dla miejsc pracy z fachowym doradztwem dostosowanym do potrzeb mniejszych organizacji. Od bezpiecznego zarządzania drukowaniem i dokumentami w chmurze, przez automatyzację przepływu pracy i gromadzenie danych, po usługi IT i cyberbezpieczeństwo – Konica Minolta oferuje skalowalne rozwiązania, które upraszczają codzienne działania i zmniejszają obciążenia administracyjne.

Nasze zintegrowane podejście umożliwia małym i średnim przedsiębiorstwom modernizację dotychczasowych procesów, poprawę wydajności i wzmocnienie bezpieczeństwa przy zachowaniu przewidywalnych kosztów. Konica Minolta zapewnia, że małe i średnie przedsiębiorstwa mogą śmiało wdrażać narzędzia cyfrowe i rozwijać się w tempie dostosowanym do ich potrzeb biznesowych.

Udostępnij: