Bezpieczne i efektywne zarządzanie drukiem z myślą o przyszłości

Zarządzanie infrastrukturą drukarską w sposób bezpieczny i wydajny z myślą o przyszłości

Twoja firma może skutecznie obniżyć wydatki związane z drukiem, wprowadzić pełną cyfryzację miejsca pracy, podnieść efektywność oraz umożliwić pracownikom swobodne drukowanie i kopiowanie – nawet w sytuacji, gdy drukarka jest chwilowo niedostępna. Jeśli zależy Ci na kompleksowej kontroli nad środowiskiem drukowania, ochronie przed nieuprawnionym dostępem do poufnych dokumentów i zabezpieczeniu wrażliwych informacji, rozwiązanie Dispatcher Suite spełni wszystkie te potrzeby, oferując znacznie więcej. Poznaj szczegóły i przekonaj się, jak łatwo możesz zrewolucjonizować procesy drukowania jednym kliknięciem!

W dzisiejszych czasach uproszczone podejście do wdrażania zaawansowanych rozwiązań druku i obiegu dokumentów jest niezbędne dla przedsiębiorstw każdej wielkości i we wszystkich branżach. Konica Minolta zrozumiała te potrzeby i stworzyła prostą i łatwą administrację IT dzięki łatwemu przypisywaniu uprawnień do drukowania, kopiowania i skanowania użytkownikom i grupom użytkowników - Dispatcher Suite!

Bogaty w funkcje pakiet został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą efektywnie zarządzać i obniżać koszty usług drukowania. Zwiększa wydajność poprzez wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów i znacznie zwiększa ich bezpieczeństwo.

Łącząc możliwości zarządzania drukiem i zautomatyzowany obieg dokumentów, Dispatcher Suite może zaspokoić szereg potrzeb korporacyjnych - maksymalizując wydajność i elastyczność w biurze.

Dispatcher Suite ma budowę modułową, dzięki czemu jest wysoce skalowalny i skuteczny w każdej firmie. Po zainstalowaniu na serwerze zabezpiecza i śledzi wszelkie zadania drukowania wykonywane na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach sieciowych. Zastępując powtarzające się ręczne zadania oparte na papierze cyfrowymi przepływami pracy, znacznie zwiększa ogólną produktywność i wydajność biura, a nawet najbardziej niedoświadczony użytkownik z łatwością wykona dowolną operację drukowania lub skanowania za pomocą intuicyjnego i zharmonizowanego panelu pakietu. A dzięki intuicyjnym interfejsom administratora, zarządzanie całym korporacyjnym systemem zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów jest szybkie i proste.

W dzisiejszych realiach biznesowych uproszczone wdrażanie zaawansowanych rozwiązań do druku i elektronicznego obiegu dokumentów staje się kluczowe dla firm każdej wielkości oraz z każdej branży. Konica Minolta doskonale rozumie te potrzeby, dlatego stworzyła Dispatcher Suite – narzędzie gwarantujące prostą administrację IT, umożliwiające łatwe przypisywanie uprawnień do drukowania, kopiowania i skanowania zarówno poszczególnym użytkownikom, jak i całym grupom.

Dispatcher Suite to kompleksowy pakiet funkcji zaprojektowany z myślą o przedsiębiorstwach, które chcą skutecznie zarządzać usługami druku, ograniczać koszty oraz zwiększać bezpieczeństwo informacji. Rozwiązanie to nie tylko automatyzuje obieg dokumentów, ale również znacząco podnosi poziom wydajności w biurze.

Łącząc zaawansowane możliwości zarządzania drukiem z automatyzacją procesów dokumentowych, Dispatcher Suite odpowiada na szeroki wachlarz wymagań korporacyjnych, maksymalizując elastyczność i efektywność pracy w biurze.

Dispatcher Suite ma budowę modułową, co czyni go wysoce skalowalnym i efektywnym w każdej organizacji. Po zainstalowaniu na serwerze zapewnia ochronę i monitorowanie wszystkich zadań drukowania wykonywanych zarówno na urządzeniach wielofunkcyjnych, jak i drukarkach sieciowych. Dzięki zastąpieniu powtarzalnych, papierowych procesów cyfrowymi przepływami pracy, znacząco zwiększa ogólną produktywność biura. Nawet mniej doświadczeni użytkownicy mogą sprawnie realizować operacje drukowania czy skanowania dzięki intuicyjnemu, przejrzystemu panelowi sterowania. Co więcej, przejrzyste interfejsy administracyjne sprawiają, że zarządzanie całym systemem druku i obiegu dokumentów w firmie jest szybkie oraz wygodne

Korzyści

Wiele korzyści płynących z rozwiązania Dispatcher Suite dla Twojej firmy obejmuje...

Uwierzytelnianie:

Ułatwia i przyspiesza proces uwierzytelniania, ponieważ użytkownicy muszą jedynie wprowadzić swoją nazwę użytkownika i hasło, kod PIN lub kartę identyfikacyjną, aby zapewnić niezawodny i bezpieczny dostęp do urządzenia. Chroni przed nieuprawnionym użyciem, zabezpieczając dostęp do urządzeń wyjściowych i dokumentów, a także sprawia, że administracja IT jest prosta i przejrzysta dzięki łatwemu przypisywaniu praw do drukowania, kopiowania i skanowania użytkownikom i grupom użytkowników.

Print Roaming®:

Ta funkcja umożliwia użytkownikom wysyłanie zadań drukowania do dowolnej zarządzanej drukarki w dowolnej lokalizacji w sieci, a następnie wydrukowanie dokumentów w dowolnym miejscu i czasie! Zabezpiecza drukowanie z dowolnego urządzenia wyjściowego w środowisku drukowania bez konieczności stosowania dodatkowych sterowników drukarki, co pozwala ograniczyć koszty i zmniejszyć ilość odpadów papierowych związanych z zadaniami wysłanymi do druku, ale już niepotrzebnymi. Działa płynnie od pojedynczego biura do wielu oddziałów na różnych kontynentach i zmniejsza zapotrzebowanie na serwery dzięki obsłudze złożonych zadań drukowania na stacjach roboczych klientów (CBPR).

Raportowanie

Umożliwia śledzenie i rozliczanie wszystkich zadań drukowania, tworząc praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą śledzić „kto/co/gdzie/kiedy” w swoim środowisku drukowania. Predefiniowane lub niestandardowe raporty zarządcze dostarczają oparte na faktach dane i audyty użytkowania, a raporty wykonawcze i dotyczące zrównoważonego rozwoju zawierają podsumowanie wyników na najwyższym poziomie oraz informacje dotyczące zrównoważonego rozwoju.

Silnik oparty na regułach

Moduł ten pozwala administratorom ustawić indywidualne warunki drukowania dla różnych użytkowników, w tym ograniczyć prawa dostępu do drukowania w czerni i bieli oraz wprowadzić obowiązek drukowania dwustronnego. Zarządzanie drukowaniem można egzekwować za pomocą biblioteki predefiniowanych reguł, a użytkownik jest powiadamiany o zastosowaniu reguły.

Kredyt i rozliczenia

Moduł ten jest niezbędny dla instytucji edukacyjnych i środowisk projektowych, które muszą obciążać koszty drukowania, skanowania i kopiowania osobom, które je zainicjowały. Konta indywidualne i grupowe ułatwiają zadania administracyjne, a system obsługuje cenniki, centra kosztów, kody rozliczeniowe i limity użytkowania, co ułatwia alokację kosztów.

Drukowanie mobilne

Dzięki temu modułowi użytkownicy mogą wysyłać zadania drukowania z urządzeń mobilnych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej, co zwiększa mobilność — użytkownicy nie są już ograniczeni do drukowania z miejsca pracy. Oferuje bezpieczne drukowanie mobilne za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji internetowej na urządzenie wyjściowe, drukowanie bezprzewodowe dla urządzeń mobilnych z systemem Mac i iOS, zapewniając wygodne i bezpieczne drukowanie dla pracowników mobilnych, a także obsługę drukowania dla gości.

Zaawansowane przepływy pracy

Bogaty zestaw narzędzi do wydajnych, zautomatyzowanych przepływów pracy związanych z dokumentami, umożliwiający przechwytywanie, indeksowanie i kierowanie dokumentów praktycznie bez żadnego wysiłku. Zawiera potężne narzędzie Workflow Builder do tworzenia złożonych przepływów pracy i oferuje szeroką gamę złączy innych producentów do Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive i innych.

Pakiet Dispatcher

Rozwiązanie do zarządzania drukowaniem i przechwytywaniem dokumentów, którego naprawdę potrzebujesz

Pakiet Dispatcher został zaprojektowany dla organizacji, które chcą skutecznie ograniczyć koszty drukowania oraz związane z nimi wydatki, a jednocześnie umożliwić pracownikom swobodne drukowanie i kopiowanie — nawet w sytuacji, gdy wybrane urządzenie jest chwilowo niedostępne.

Rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad środowiskiem druku, oferując przejrzyste raporty pokazujące, kto, kiedy, ile i na jakim urządzeniu drukował. Dzięki temu przypisanie kosztów do odpowiednich użytkowników lub działów staje się wyjątkowo proste.

Pakiet Dispatcher Suite zwiększa bezpieczeństwo całego środowiska drukowania, chroniąc przed nieautoryzowanym dostępem do poufnych dokumentów i wrażliwych danych firmowych. Umożliwia również integrację wszystkich biur i oddziałów, zapewniając dostęp do dokumentów tam, gdzie są potrzebne. Upraszcza skanowanie, digitalizację i obieg dokumentów w całym przedsiębiorstwie, przyspiesza realizację rutynowych zadań oraz zwiększa ogólną efektywność dzięki automatyzacji procesów.

Dispatcher Suite spełnia wszystkie kluczowe potrzeby związane z zarządzaniem drukowaniem i przechwytywaniem dokumentów — i znacznie więcej. Pozwala organizacjom takim jak Twoja sprawnie kontrolować całą infrastrukturę druku i skanowania oraz skutecznie ją chronić, dbając jednocześnie o najwyższą wydajność i bezpieczeństwo.

Najważniejsze cechy

Inteligentne zestawy funkcji sprawiają, że stworzenie nowoczesnego środowiska drukowania staje się wyjątkowo proste

Pakiet Dispatcher Suite został opracowany z myślą o realnych potrzebach współczesnych organizacji. Jego instalacja jest szybka i nieskomplikowana — tak intuicyjna, że wielu pracowników nie zauważy zmiany, dopóki nie dostrzegą pozytywnego wpływu na swoją codzienną pracę.

Rozwiązanie Konica Minolta oferuje instalację „jednym kliknięciem”, przejrzysty interfejs użytkownika oraz intuicyjny panel sterowania. Dzięki temu wdrożenie systemu opartego na inteligentnych regułach przebiega sprawnie i bez jakichkolwiek zakłóceń w działaniu firmy.

Wśród kluczowych funkcji, które oferuje Dispatcher Suite, znajdują się m.in.: