Dispatcher Paragon
Skuteczna kontrola kosztów dzięki zoptymalizowanemu drukowaniu
Zarządzanie drukowaniem dostosowane do Twoich potrzeb
W dzisiejszych czasach każda organizacja – niezależnie od tego, czy jest to mała firma, korporacja, instytucja publiczna czy placówka edukacyjna – dąży do maksymalizacji przejrzystości i kontroli kosztów. Bardzo często drukowanie jest pomijanym, ale istotnym czynnikiem kosztowym. Potrzebujesz więc dokładnego przeglądu wszystkich operacji drukowania, aby w miarę możliwości umożliwić rozliczanie związanych z nimi kosztów z zespołami, działami i poszczególnymi użytkownikami. Dzięki naszemu wielokrotnie nagradzanemu rozwiązaniu Dispatcher Paragon otrzymujesz atrakcyjne rozwiązanie do efektywnego zarządzania użytkownikami i kosztami. Aplikacja zabezpiecza środowisko drukowania, umożliwia szczegółowe raportowanie wydruków i kosztów, zapewnia przypisywanie kosztów i obciążanie kosztami, centralne zarządzanie użytkownikami i rolami, a także funkcje zarządzania budżetem i limitami. Dzięki dodatkowym podstawowym funkcjom skanowania Dispatcher Paragon zapewnia kompleksowy, łatwy w użyciu przepływ pracy.
Dispatcher Paragon zdobywa nagrodę za najlepsze rozwiązanie do księgowania i odzyskiwania kosztów
Keypoint Intelligence, wiodąca niezależna firma zajmująca się oceną oprogramowania, sprzętu i usług związanych z obrazowaniem dokumentów, twierdzi, że „Konica Minolta Dispatcher Paragon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby przejąć kontrolę nad swoim środowiskiem drukowania”.
Przekonujące czynniki:
- Funkcje śledzenia w czasie rzeczywistym i bogate funkcje raportowania, które umożliwiają firmom uzyskanie jasnego obrazu wszystkich działań związanych z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem
- Kontrola dostępu i bezpieczne drukowanie zapobiegają nieautoryzowanemu użyciu i chronią poufne informacje w urządzeniu wielofunkcyjnym
- Wbudowany system płatności, konfigurowalne struktury cenowe, obsługa urządzeń niezależnych od dostawcy oraz solidne narzędzia do budżetowania i zarządzania limitami.
Korzyści w skrócie
Zmniejszenie kosztów i lepszy nadzór operacyjny
Redukcja wydatków kapitałowych i poprawa przepływów pieniężnych
Zwiększenie produktywności w organizacji
Zaawansowane bezpieczeństwo informacji i zgodność z przepisami
Zmniejszenie wpływu na środowisko
NAJWAŻNIEJSZE CECHY
Dispatcher Paragon zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania procesami drukowania od początku do końca, obejmujące szereg przydatnych funkcji:
- Szczegółowe raporty dotyczące wydruków i kosztów
- Przypisywanie kosztów i obciążenia zwrotne
- Centralne zarządzanie użytkownikami i rolami
- Zarządzanie budżetem i limitami
- Łączność z Microsoft Universal Print
- Inteligentne skanowanie jako opcjonalny dodatek z połączeniem ze wszystkimi popularnymi aplikacjami do przechowywania danych w chmurze
- Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)
- Ujednolicony interfejs do zarządzania drukowaniem i funkcji skanowania
Funkcjonalne rozszerzenie Microsoft Universal Print dzięki łączności Dispatcher Paragon
Łączność Dispatcher Paragon z Microsoft Universal Print pomaga klientom korzystającym z nowoczesnego rozwiązania do drukowania Microsoft Universal Print czerpać również korzyści ze wszystkich zalet kompleksowego zarządzania drukowaniem, jakie oferuje rozwiązanie Konica Minolta.
Universal Print jest rozwiązaniem opartym na subskrypcji, zintegrowanym z Microsoft 365 i działającym w całości na platformie chmury obliczeniowej Microsoft Azure. Oznacza to, że można przenieść drukowanie do chmury i nadal korzystać z ulubionych funkcji, takich jak drukowanie „follow me”, rozliczanie kosztów drukowania, szczegółowe raportowanie i wiele innych. Korzystasz z centralnej kontroli kosztów związanych z drukowaniem, a redundancja Microsoft Azure pomaga zminimalizować przestoje systemu.
Dispatcher Paragon: Bezpieczne procesy drukowania i przejrzystość kosztów druku
W przypadku drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w centralnych lokalizacjach, inni pracownicy mogą przeglądać wydruki swoich kolegów, jeśli nie ma możliwości gromadzenia zadań drukowania w spersonalizowany sposób. Czasami pracownicy umieszczają zadania drukowania, a następnie szybko zdają sobie sprawę, że nie potrzebują wydruku lub muszą coś poprawić. Często koszty drukowania nie mogą być przypisane do działu.
Dispatcher Paragon: Bezpieczne i oszczędzające czas procesy drukowania dla wielu użytkowników na jednym komputerze PC
Współdzielenie komputera przez wielu użytkowników oznacza ryzyko utraty danych drukowanych dokumentów. Ponadto wydruki muszą być ręcznie sortowane na urządzeniach drukujących, aby dowiedzieć się, które zadania drukowania należą do którego pracownika.
Określ zużycie energii i zasobów przez flotę drukarek za pomocą narzędzia audytowego Dispatcher Paragon
Korzystając z narzędzi do audytu środowiskowego w celu analizy istniejącej floty drukarek, można uzyskać dane dotyczące środowiska i wprowadzić niezbędne ulepszenia. Dispatcher Paragon oferuje dogłębną analizę wykorzystania funkcji drukowania, skanowania i faksowania w organizacji w ramach raportowania i pulpitów nawigacyjnych. Wynikowy raport ekologiczny informuje organizacje o zasobach zaoszczędzonych dzięki drukowaniu na papierze, takich jak woda, drewno i emisja CO₂.
