Jak Konica Minolta może Cię wspierać w procesie pobierania i wysyłania faktur z usługą KSeF?

Sprawdzimy, czy w Twojej organizacji już działa system obsługujący faktury elektroniczne i czy można go zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Jeśli nie masz jeszcze dedykowanego systemu do obsługi faktur elektronicznych lub obecny system nie pozwala na integrację z KSeF, pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Niezależnie od rodzaju faktur (elektroniczne czy papierowe) oraz lokalizacji Twoich kontrahentów (Polska lub zagranica), dostosujemy się do Twoich wymagań. Dokonamy analizy potrzeb Twojej firmy i zaproponujemy optymalne rozwiązanie, aby zoptymalizować procesy związane z odbieraniem i wysyłaniem faktur do systemu KSeF.


Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów, służącym do wystawiania i otrzymywania tzw. faktur ustrukturyzowanych.​

Od kiedy obowiązuje?

Krajowy Systemu e-Faktur (KSeF), który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. został przesunięty i zostanie wdrożony w późniejszym terminie.

Ministerstwo Finansów zleci przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego dotyczącego KSeF i wskaże nowy termin wdrożenia systemu.

Kogo będzie obowiązywał?

Fakturowanie w KSeF jest ograniczone do podatników mających siedzibę/stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski. Pozostali (np. siedziba poza PL, brak stałego miejsca działalności, ale jest ale jest rejestracja do VAT) > dobrowolnie będą mogli wystawiać faktury w KSeF.

Do czego posłuży KSeF?

  • Wystawiania faktur (UPO)
  • Dostępu do faktur; Pobierania faktur
  • Archiwizowania faktur
  • Oznaczania faktur unikalnym KSeF ID;
  • Analizie, walidacji i kontroli poprawności danych otrzymanych faktur;
  • Nadawaniu lub zmianie uprawnień (ról) dostępu do KSeF;

Gdzie szukać informacji o KSEF?

  • USTAWA z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw
  • ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Jak Konica Minolta może Cię wesprzeć i ułatwić proces pobierania i wysyłania faktur do systemu KSeF?

  • Zweryfikujemy, czy w Twojej organizacji funkcjonuje już system do obsługi faktur elektronicznych i czy można go zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur.
  • Zweryfikujemy czy powinieneś rozpocząć poszukiwania rozwiązania do elektronicznego obiegu faktur ponieważ w Twojej firmie nie wdrożono jeszcze takiego rozwiązania lub jeśli system, który jest już używany w Twojej firmie nie pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.
  • Zaadresujemy wymagania biznesowe niezależnie od tego, z jakimi fakturami masz do czynienia - faktury elektroniczne czy papierowe, czy Twoi kontrahenci działają na terenie Polski lub zagranicą.
  • Dokonamy analizy potrzeb firmy pod kątem optymalizacji procesów związanych z odbieraniem i wysyłaniem faktur do systemu KSeF i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.

Dodatkowo, wdrażamy narzędzia do zarządzania dokumentami w organizacji oraz automatyzacji procesów biznesowych w wielu obszarach.

Gotowe procesy usprawnią Twoją firmę


Udostępnij: