dokoniFIND
Przemyśl wyszukiwanie danych
Wyjdź poza wyszukiwanie - działaj na danych
Wyszukiwanie dokumentów, plików i informacji od dawna stanowi wyzwanie dla przedsiębiorstw — wyzwanie, które staje się coraz trudniejsze wraz z gwałtownym wzrostem ilości informacji i rosnącą ilością danych nieustrukturyzowanych w miarę przechodzenia organizacji na bardziej cyfrowe sposoby pracy.
Nasze rozwiązanie do wyszukiwania w przedsiębiorstwie, dokoniFIND, pomaga uzyskać kontrolę nad danymi ustrukturyzowanymi i nieustrukturyzowanymi oraz w pełni je wykorzystać.
DokoniFIND, intuicyjny w obsłudze jak każda znana wyszukiwarka internetowa, umożliwia przeszukiwanie wszystkich połączonych repozytoriów za pośrednictwem jednego punktu dostępu oraz pobieranie dokumentów i plików w setkach formatów. W ten sposób pomaga przekształcić rozproszone, fragmentaryczne i trudne do zarządzania dane w bazę wiedzy, która dostarcza spostrzeżeń i informacji wspierających podejmowanie decyzji i działania. Pomaga również zmniejszyć ryzyko utraty wiedzy organizacyjnej w przypadku odejścia pracowników.
Wzmocnij pozycję swoich pracowników dzięki odkrywaniu wiedzy
Nowa wersja dokoniFIND stanowi nowy kamień milowy w zakresie funkcjonalności. Łączy ona sprawdzone funkcje wyszukiwania korporacyjnego z inteligentnymi narzędziami, które pozwalają użytkownikom przeglądać znalezione dokumenty i pracować nad nimi — dodając adnotacje i notatki, organizując je według kategorii lub dodając dokumenty chronologicznie do osi czasu, eksportując je do różnych formatów i nie tylko.
Dzięki tym możliwościom dokoniFIND z prostego narzędzia wyszukiwania staje się silnikiem analitycznym, który zapewnia organizacjom odkrywanie wiedzy.
Wyszukiwanie korporacyjne
dokoniFIND zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich istotnych danych z jednego interfejsu wyszukiwania — nawet jeśli dane są „ukryte” w załącznikach wiadomości e-mail, zeskanowanych plikach lub przechowywane w rekordach CRM i aplikacjach w chmurze — bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Technologia OCR sprawia, że treść dokumentów jest w pełni przeszukiwalna, umożliwiając głębokie wyszukiwanie wykraczające poza nazwy plików i metadane.
Moduł GDPR i raportowania
Ten dodatkowy moduł umożliwia dokoniFIND Insight wsparcie zgodności z RODO poprzez tworzenie raportów na podstawie wszystkich indeksowanych danych. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba znaleźć i udokumentować pliki i dane zawierające informacje umożliwiające identyfikację osób (PII). Inspektorzy ochrony danych mogą następnie zebrać dane i stworzyć raporty pokazujące wszystkie dokumenty, w których ujawniono dane PII.
Zarządzanie dokumentami
Po przeprowadzeniu wyszukiwania użytkownik może przejrzeć znalezione dokumenty, korzystając z funkcji podglądu w preferowanym widoku, a nawet przeprowadzić osobne wyszukiwanie w oknie podglądu dokumentu. Szereg narzędzi pozwala użytkownikom przeglądać dokumenty w podglądzie i pracować nad nimi poprzez:
- Dodawanie adnotacji i notatek — na przykład w celu wyróżnienia ważnych zdań, akapitów lub obrazów do wykorzystania w przyszłości
- Korzystanie z tagów w celu zaoszczędzenia czasu poprzez organizowanie i kategoryzowanie dokumentów, co pozwala na szybkie i łatwe wyszukiwanie oraz natychmiastowy dostęp do danych z poprzednich przeglądów dokumentów
- Dodawanie znalezionych dokumentów do chronologicznej osi czasu. Ta funkcja osi czasu pozwala użytkownikom na reorganizację wyników wyszukiwania w porządku chronologicznym na podstawie daty i godziny wydarzeń opisanych w dokumentach, a nie daty i godziny utworzenia dokumentu.
Document management
After performing a search, users can review the documents found using the preview function in their preferred view, and even perform a separate search in the document preview window. A range of tools allows users to review documents in preview mode and work on them by:
Adding annotations and notes—for example, to highlight important sentences, paragraphs, or images for future use
Using tags to save time by organizing and categorizing documents, allowing for quick and easy searching and immediate access to data from previous document reviews
Adding found documents to a chronological timeline. This timeline feature allows users to reorganize search results in chronological order based on the date and time of events described in the documents, rather than the date and time the document was created.
Broszura dokoniFIND Insight FOR GDPR
Pierwszym krokiem do zapewnienia zgodności z przepisami jest uzyskanie kontroli nad danymi. dokoni FIND Insight umożliwia tworzenie raportów na podstawie wszystkich danych zindeksowanych za pomocą platformy dokoni FIND. Dane mogą być przechowywane w różnych systemach źródłowych, takich jak serwery plików, MS Exchange, MS SharePoint lub CRM, ERP i inne.
Uproszczona informatyka
- Wdrożenie bez zakłóceń. Dane pozostają tam, gdzie są. Nie ma potrzeby przeprowadzania skomplikowanej konwersji, integracji, migracji ani tworzenia niestandardowego kodu. dokoniFIND może wyszukiwać i pobierać pliki w setkach formatów z połączonych repozytoriów, niezależnie od ich lokalizacji, w czasie rzeczywistym.
- Indeksowanie w czasie rzeczywistym. dokoniFIND aktualizuje indeks w czasie rzeczywistym.
- Łatwa skalowalność. Zacznij od niewielkiej skali i szybko skaluj do dowolnej ilości plików i danych oraz dowolnej liczby użytkowników, bez konieczności dostosowywania oprogramowania lub integracji.
- Zintegrowane zabezpieczenia. Aplikacja jest zgodna z każdym istniejącym systemem zabezpieczeń i zapewnia użytkownikom dostęp tylko do treści, do których mają uprawnienia. dokoniFIND jest w pełni zintegrowany z obsługą Active Directory lub Azure AD. Jeśli więc prawa użytkownika ulegną zmianie, dokoniFIND zostanie automatycznie zaktualizowany.
- HTTPS domyślnie. Zapewnia kontrolę nad identyfikatorami użytkowników i umożliwia bezpieczniejsze uwierzytelnianie.
- Zawsze aktualne. Korzystasz z ciągłych wydań i automatycznych aktualizacji, dzięki czemu zawsze będziesz korzystać z najnowszej wersji dokoniFIND, a wszelkie wymagane poprawki bezpieczeństwa będą stosowane niezwłocznie.
dokoniFIND: Pobieranie danych z jednego punktu dostępu
Kompleksowa aplikacja do wyszukiwania i indeksowania w przedsiębiorstwie dokoniFIND pomaga użytkownikom uzyskać dostęp do potrzebnych informacji, niezależnie od formatu lub repozytorium, w którym się znajdują. Pracując z jednego punktu dostępu we wszystkich aplikacjach, abstrahuje treści z różnych silosów danych i przechwytuje je w bezpiecznym wspólnym indeksie, natychmiast wyświetlając wszystkie wyniki, do których użytkownik ma dostęp. Musisz tylko wiedzieć, czego szukasz, a nie gdzie tego szukać.
Wyszukiwanie za pomocą dokoniFIND
- Wyszukiwanie wiedzy specjalistycznej. Łatwe przeszukiwanie CV, listów motywacyjnych i wszelkiej korespondencji z działem kadr lub kandydatami do pracy.
- Wyszukiwanie potwierdzeń dostawy. Łatwe wyszukiwanie potwierdzeń dostawy podczas weryfikacji faktur do zapłaty przez dział księgowości.
- Wyszukiwanie wcześniejszych odpowiedzi na zapytania ofertowe. Jeśli musisz złożyć ofertę na wykonanie pracy lub odpowiedzieć na zapytanie ofertowe, szybko znajdź odpowiedzi zawarte we wcześniejszych propozycjach.
- Wyszukiwanie plików graficznych. Zdjęcia, zrzuty ekranu, rysunki i inne pliki graficzne (np. CAD, PDF) zawierające tekst można łatwo przeszukiwać.
- Wyszukiwanie danych osobowych lub wrażliwych. Korzystając z narzędzi dokoniFIND do wyodrębniania danych osobowych, można natychmiast zidentyfikować, czy w zbiorze danych znajdują się jakiekolwiek dane osobowe. Obejmuje to prawa jazdy, numery kart kredytowych, numery paszportów itp. *Opcjonalnie, wymaga to niestandardowej instalacji przez nasze profesjonalne służby.
- Wyszukiwanie najlepszych praktyk i szablonów. Pliki oznaczone jako przykłady najlepszych praktyk lub standardowe szablony formularzy można łatwo zidentyfikować za pomocą funkcji tagowania dokoniFIND.
- Wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów dotyczących sporów sądowych lub due diligence.
- Wyszukiwanie załączników do wiadomości e-mail. Łatwe wyszukiwanie informacji, które nigdy nie zostały pobrane i zarchiwizowane. W skrzynkach pocztowych pracowników znajduje się wiele informacji.
Szybka identyfikacja wszystkich dokumentów i korespondencji związanych ze skargą klienta lub zapytaniem prawnym.
