Spotify, Google Drive, LinkedIn czy Instagram – rozwiązania oparte na chmurze od dawna są częścią naszego codziennego życia. Dziś, wraz z popularyzacją pracy zdalnej i hybrydowej, coraz mocniej wkraczają również do świata biznesu i realnie zmieniają sposób, w jaki pracujemy.
Badania z 2021 roku pokazały, że większość firm spodziewała się, że już rok później ponad połowa ich infrastruktury IT będzie działała w chmurze, a niemal połowa rozważała przeniesienie tam wszystkiego. Trudno się dziwić — to rozwiązania szybkie, bezpieczne, wydajne i często bardziej opłacalne niż tradycyjne modele.
Mimo to wiele organizacji wciąż waha się przed wdrożeniem druku w chmurze. Dlaczego? Najczęściej z powodu obaw o koszty, złożoność lub obciążenie działów IT. W praktyce jednak drukowanie w chmurze jest znacznie prostsze, niż się wydaje — i przynosi firmom zauważalne korzyści.
Żeby w pełni zrozumieć, dlaczego warto rozważyć takie rozwiązanie, zacznijmy od podstaw. Druk w chmurze to oprogramowanie, które pozwala pracownikom drukować dokumenty z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i w dowolnym momencie — bez lokalnych sterowników i bez lokalnych serwerów druku. To ogromna wygoda i odciążenie dla IT.
Badania pokazują, że 39% firm już wdrożyło jakąś formę zarządzania drukiem w chmurze, jednak wiele wciąż pozostaje krok w tyle. Czasami wynika to z przekonania, że druk w świecie cyfrowym traci na znaczeniu, a czasami z obaw, że wdrożenie nowych rozwiązań będzie trudne lub czasochłonne. Dobra wiadomość? Jest dokładnie odwrotnie.
Poniżej przedstawiamy dziewięć powodów, dla których warto przenieść druk do chmury — i dlaczego jest to krok, który naprawdę się opłaca:
1. Drukowanie nadal ma znaczenie
Choć większość pracy przeniosła się do środowiska cyfrowego, druk nie zniknął. W wielu procesach biznesowych nadal jest niezbędny: dokumenty archiwalne, zamówienia z opisami, specyfikacje, personalizowane materiały czy korespondencja urzędowa. Drukarki po prostu wciąż są potrzebne — dlatego warto zarządzać nimi nowocześnie.
2. Większa wydajność zespołów IT
Działy IT już teraz zmagają się z rosnącą liczbą obowiązków — od cyberbezpieczeństwa, przez wsparcie użytkowników, po utrzymanie pracy zdalnej. Przeniesienie infrastruktury druku do chmury znacząco upraszcza ich pracę. Centralna konsola daje pełen podgląd i pozwala szybko wprowadzać zmiany, aktualizacje i konfiguracje — bez lokalnych serwerów i bez ręcznego zarządzania sterownikami.
3. Oszczędność kosztów
Chmura eliminuje konieczność inwestowania w serwery druku oraz ich utrzymanie. Model subskrypcyjny zapewnia pełną przejrzystość kosztów i lepszą kontrolę nad zużyciem materiałów. Dzięki temu łatwiej zaplanować budżet i unikać nadmiernych wydatków.
4. Wyższy poziom bezpieczeństwa
Aż 73% firm obawia się naruszeń bezpieczeństwa związanych z drukowaniem, szczególnie w modelu pracy zdalnej. Druk w chmurze — odpowiednio wdrożony — jest rozwiązaniem znacznie bezpieczniejszym niż tradycyjne systemy. Korzystając z naszych usług, masz pewność, że Twoje dane chronią dwa centra danych: główne oraz zapasowe, gotowe przejąć pracę w razie awarii.
5. Zgodność z RODO
Nasze centra danych posiadają certyfikat ISO 27001, a dane są szyfrowane end-to-end. Oznacza to, że zarówno przechowywanie, jak i przesyłanie dokumentów odbywa się zgodnie z rygorystycznymi wymogami prawnymi, w tym RODO.
6. Elastyczność, która daje przewagę
Pandemia pokazała, jak nieprzewidywalne mogą być warunki działania firmy. Druk w chmurze pozwala łatwo skalować zasoby — powiększać lub zmniejszać je w zależności od potrzeb. To ogromna zaleta w czasach dynamicznych zmian.
7. Zawsze aktualne oprogramowanie
Chmura automatycznie dba o aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa. Dzięki temu nie obciąża działu IT, a użytkownicy korzystają zawsze z najbardziej aktualnych i bezpiecznych wersji oprogramowania. Oszczędza to czas i minimalizuje ryzyko błędów.
8. Proste i szybkie wdrożenie
Nowoczesne rozwiązania chmurowe nie wymagają budowania dodatkowej infrastruktury. Wdrożenie polega głównie na instalacji oprogramowania, dzięki czemu firmy mogą zacząć korzystać z nowych funkcji praktycznie od razu — bez przestojów i bez dezorganizacji pracy.
9. Realne ułatwienie także dla pracowników
Zmiany technologiczne często budzą obawy użytkowników, ale nowoczesne systemy druku w chmurze nie wymagają od pracowników nauki nowych, skomplikowanych procesów. Działają intuicyjnie i nie zmieniają sposobu codziennej pracy — za to zwiększają wygodę i dostępność.
