Strona główna
/
Rozwiązania IT dla administracji publicznej

  • Rozwiązania IT dla administracji publicznej

    Usprawnij obsługę spraw, dokumentów i danych w urzędzie z pomocą zaufanego partnera transformacji cyfrowej. Wdrażamy rozwiązania IT, które wspierają automatyzację procesów, bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami sektora publicznego.

    Umów konsultację
    Projekt bez nazwy - 1

Systemy informatyczne dostosowane do wyzwań sektora publicznego

Cyfryzacja administracji publicznej wymaga narzędzi, które porządkują obieg informacji, automatyzują powtarzalne czynności oraz zapewniają ciągłość działania systemów. Dzięki temu urzędy mogą szybciej reagować na potrzeby interesantów, ograniczać błędy i działać w pełni zgodnie z regulacjami.

  • Duża liczba spraw - rosnący wolumen wniosków, pism i dokumentów utrudnia terminową obsługę oraz kontrolę statusu każdej sprawy.
  • Rozproszony obieg danych - dokumenty i informacje spływają w różnych formatach, fomularzach oraz systemach, które często z sobą nie współpracują.
  • Bezpieczeństwo danych - urzędy przetwarzają poufne informacje rządowe i dane wrażliwe obywateli, które muszą zabezpieczać przed niepowołanym dostępem, wyciekiem czy zagubieniem.
  • Stabilność infrastruktury - płynność działania systemów, sieci i sprzętów wykorzystywanych w urzędach wpływa na stabilność pozostałych sektorów.
  • Zgodność z wymogami – podmioty publiczne regulują liczne przepisy i standardy, m.in. RODO, JRWA, KSeF, NIS2, EZD czy prawo zamówień publicznych.
  • Ograniczone kompetencje cyfrowe - różny poziom technologicznej biegłości pracowników urzędowych wymaga prostych, intuicyjnych rozwiązań oraz dostępu do szkoleń i wsparcia.

Zautomatyzuj kluczowe procesy biznesowe w instytucjach publicznych

Cyfryzacja i optymalizacja procesów urzędowych z platformami workflow pozwala przyśpieszyć powtarzalne zadania oraz uporządkować newralgiczne obszary.

Korespondencja przychodząca i wychodząca

Aplikacja e-Kancelaria automatyzuje rejestrację, dekretację i wysyłkę pism, w tym integrację z e-Doręczeniami, co znacznie skraca czas dystrybucji dokumentów.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Obieg dokumentów na podstawie standardów EZD umożliwia pełne śledzenie obiegu spraw, kontrolę wersji pism oraz klasyfikację dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).

e-Teczka pracownicza

Narzędzie zastępuje papierową dokumentację kadrową cyfrowym archiwum. Gwarantuje poufność danych osobowych i szybki dostęp dla uprawnionych osób.

Centralny rejestr umów

Cyfrowa baza zapewnia bezpieczne przechowywanie, szybkie wyszukiwanie oraz pełną historię wszystkich kontraktów i aneksów zawartych przez organizację.

Opiniowanie umów i aneksów

Projekty dokumentów trafiają automatycznie do konsultacji, korekt i akceptacji właściwych osób, a wszystkie uwagi oraz wersje pozostają dostępne w historii sprawy.

Wnioski pracownicze

Urlopy, delegacje i inne sprawy pracownicze są składane online, kierowane do akceptacji i obsługiwane bez ręcznego przekazywania dokumentów.

Podpisywanie dokumentów

Integracja z Profilem Zaufanym oraz narzędziami do podpisów elektronicznych pozwala na bezpieczne i szybkie podpisywanie dokumentów bez konieczności ich drukowania.

Obsługa spraw i skarg

Zgłoszenia petentów są rejestrowane i przypisywane do komórek organizacyjnych, a system przypomina o ustawowych terminach, monitoruje status i zapisuje zmiany.

Archiwizacja dokumentów

Cyfrowe repozytorium zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem czy zagubieniem. Zapisuje pełną historię operacji oraz wersjonowanie każdego pliku, szczególnie ważne w przypadku audytu.

Obsługa pełnomocnictw

Centralny rejestr pozwala na nadawanie, weryfikację i monitorowanie ważności upoważnień dla pracowników, co zapewnia pełne bezpieczeństwo prawne.

Obieg faktur kosztowych i zakupowych

System automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, weryfikuje je i bezpiecznie przesyła dekretacje do programów finansowo-księgowych.

Kontrola terminów

Automatyczne alerty z wyprzedzeniem przypominają o wygasających umowach lub uprawnieniach czy upływających terminach spraw.

Obsługa zamówień publicznych

Platforma workflow wspiera cały proces przetargowy: od zgłoszenia zapotrzebowania i weryfikacji budżetu przez zapytania przetargowe po podpisanie umowy i ocenę dostawców.

Opiniowanie uchwał i regulacji wewnętrznych

System usprawnia współpracę komórek tworzących akty prawne. Automatyzuje nanoszenie poprawek, zbieranie uwag oraz proces akceptacji zarządzeń.

Inteligentna digitalizacja dokumentacji

Rozwiązania OCR pomagają szybciej rejestrować dokumenty, odczytywać dane oraz klasyfikować pisma trafiające do urzędu.

  • Automatyczne odczytywanie danych - OCR rozpoznaje treść dokumentów papierowych, plików PDF, PNG czy XSL i ogranicza ręczne przepisywanie danych do systemu.

  • Klasyfikacja pism i załączników - algorytm analizuje kontekst dokumentu, rozpoznaje jego typ i pomaga skierować go do opowiedniego procesu.

  • Wyszukiwarka archiwum - dzieki digitalizacji z warstwą tekstową dokumenty łatwiej wyszukać, opisać czy zebrać do kontroli.

Sprawdź rozwiązania OCR
20260222163951list 10151 Digital sourcing flows into procurement as a purchase order triggers an automated invoice and transaction record for a secure payment process. --ar 16:9 --profile e357shf --v 7 Job ID: 580296e5-ccf3-494a-891a-eb991bd3794d Digital sourcing flows into procurement as a purchase order triggers an automated invoice and transaction record for a secure payment process.
Business people in office connected on internet network with a laptop. concept of startup company. double exposure.Business people connected on internet network with a laptop. concept of startup company. double exposure.company, connect, network, office, people, startup, double, exposure, internet, work, leadership, vision, businessman, worker, job, opportunity, manager, strategy, relax, search, businesswoman, business, speak, discovery, corporate, businessperson, future, together, partnership, share, cooperation, employee, view, connection, successful, man, woman, success, ambition, corporation, sofa, career, leader, talk, partner, team, group, determination, workplace, meet Business people in office connected on internet network with a laptop. concept of startup company. double exposure Business people connected on internet network with a laptop. concept of startup company. double exposure company, connect, network, office, people, startup, double, exposure, internet, work, leadership, vision, businessman, worker, job, opportunity, manager, strategy, relax, search, businesswoman, business, speak, discovery, corporate, businessperson, future, together, partnership, share, cooperation, employee, view, connection, successful, man, woman, success, ambition, corporation, sofa, career, leader, talk, partner, team, group, determination, workplace, meet

Połącz wszystkie narzędzia 
w jednym systemie

Oferujemy integracje platform workflow z większością popularnych systemów i urządzeń, niezbędnych w instytucjach publicznych.

  • Podpisy elektronicznie (np. Autenti, Szafir, DocuSign)
  • Podpisy elektronicznie (np. Autenti, Szafir, DocuSign)
  • Platformy ePUAP i Profil Zaufany
  • Krajowy Rejestr eFaktur
  • Główny Urząd Statystyczny i CEIDG
  • e-Doręczenia i e-Nadawca
  • Biała Lista VAT
  • Systemy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem
  • Systemy kadrowo-płacowe (np. Symfonia, Comarch Optima, Enova 365)
  • Przesyłki kurierskie i systemy logistyczne
  • Kamery Mobotix i system monitoringu wizyjnego Luxriot
  • Systemy operacyjne Microsoft, Google, Linux
  • I wiele innych...

Zyskaj kompletne zaplecze technologiczne

Zapewniamy administracji publicznej środowisko IT, które wspiera ciągłość działania, chroni krytyczne obszary i zabezpiecza dane obywateli.

  • Infrastruktura IT – Tworzymy stabilne środowiska dla aplikacji, baz danych, workflow i innych systemów jednostek publicznych.
  • Usługi chmurowe – Udostępniamy skalowalne zasoby w prywatnej chmurze KM lub na serwerach dedykowanych.
  • Monitoring i backup – Pomagamy chronić dane oraz dostępy poprzez kontrolę kluczowych parametrów sieci i automatyczne kopie zapasowe.
Sprawdź usługi IT
AdobeStock_hi4sAn.jpg

Skorzystaj z doradztwa informatycznego

Wybór rozwiązań IT dla jednostki publicznej to odpowiedzialna decyzja. Ułatwimy Ci ją.

Każdy projekt zaczynamy od konsultacji obejmujących ocenę bieżących procesów i identyfikację obszarów wymagających poprawy.

Oferujemy doradztwo w obszarach takich jak:

  • zarządzanie dokumentami,

  • optymalizacja przepływu pracy,

  • infrastruktura informatyczna,

  • audyty bezpieczeństwa systemów IT i podukcyjnych,

  • transformacja cyfrowa,

  • regulacje prawne: KSeF, NIS2, RODO i ESG.

Umów konsultację

Kompletna oferta i obsługa

Warning alerts for email concept, Inbox and spam viruses, Identity theft scams, Businessman selecting Yes or No from email scammers, Notification and internet communication, security protection alert message, safety, thief, security, cyber, hacker, warning, spyware, fake, virus, crime, privacy, risk, alert, secure, mail, software, cyberspace, protect, safe, identity, firewall, network, online, protection, spy, prevention, criminal, internet, awareness, password, threat, stealing, mistake, safeguard, hacking, defense, encryption, web, hack, phishing, danger, scam, caution, spam, technology, digital, warning sign, electronic mail, thieving
Gwarancja bezpieczeństwa

Zapewniamy rozwiązania certyfikowane ISO, zgodne z normami UE, oraz SLA i wsparcie techniczne dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.

Wygodne modele rozliczeń

Miesięczna subskrypcja (model SaaS) lub płatność jednorazowa (on premise) - wybierz metodę odpowiednią dla Twojego biznesu.

Video call communication lead indian leader talk to colleagues work from home office wear headphones express opinion offer solution at virtual meeting. Student use pc and internet e-learning remotely Indian student wear headphones use laptop e-learning remotely by videocall
Szkolenia dla pracowników

Przygotowujemy zespoły do pracy z nowymi systemami i procesami. W ramach wdrożenia szkolimy administratorów oraz kluczowych użytkowników.

Szukasz rozwiązań IT dostosowanych do Twojej branży?

Skorzystaj z doświadczenia specjalistów światowego lidera transformacji cyfrowej. Zbadamy potrzeby Twojej organizacji i przygotujemy właściwe propozycje.


Potrzebujesz niestandardowych rozwiązań? Zapytaj o indywidualne aplikacje IT.