Aby pomóc w osiągnięciu tych celów, wiele operacji koncentruje się na sposobach maksymalizacji swoich możliwości produkcyjnych dzięki płynnemu i usprawnionemu przepływowi pracy, który wspiera ich ofertę usług.
Zamiast rezygnować z inwestycji w prasę, myślące przyszłościowo firmy badają, w jaki sposób można efektywniej zarządzać kompleksowymi procesami za pomocą oprogramowania. Rozważają również bardziej efektywne sposoby radzenia sobie z wykańczaniem, szczególnie w odniesieniu do sposobu realizacji oferowanych usług.
Wchodzisz czy nie?
Czy można je produkować we własnym zakresie? Czy też trzeba będzie zlecić to na zewnątrz, co zwiększy czas i koszty?
We własnym zakresie – umożliwia to pełną kontrolę nad procesem, zapewniając wysoką jakość, łatwość wprowadzania zmian w ostatniej chwili i szybkość reakcji na potrzeby klientów. Dział operacyjny ma pełną kontrolę nad spójnością. Ma elastyczność, aby łatwo i szybko realizować zamówienia niestandardowe, jednocześnie oszczędzając pieniądze, ponieważ nie ma potrzeby zlecania tego na zewnątrz. Jednakże konieczna jest początkowa inwestycja kapitałowa w sprzęt do wykańczania na miejscu oraz bieżące koszty utrzymania, a do obsługi systemów potrzebny jest wykwalifikowany personel. Aby pozostać konkurencyjnym, należy dbać o aktualność sprzętu.
Zlecanie na zewnątrz – jest to idealne rozwiązanie dla firm, które nie dysponują odpowiednim sprzętem lub wiedzą specjalistyczną. Umożliwia dostęp do specjalistycznego sprzętu, takiego jak tłoczenie, foliowanie i cięcie laserowe. Ponieważ nie ma potrzeby ponoszenia nakładów kapitałowych, oszczędza się na kosztach sprzętu, a także na dedykowanej przestrzeni i pracy. Produkcję można szybko skalować bez inwestowania w dodatkowe maszyny lub personel, co jest szczególnie korzystne w przypadku zmiennego lub sezonowego popytu. Minusem outsourcingu jest mniejsza kontrola nad jakością i terminami, a także wyższe koszty jednostkowe w przypadku mniejszych serii lub pilnych zamówień, jak również potencjalne ryzyko związane z brakiem spójności.
W przypadku niektórych zadań, gdzie zlecenia mogą być zbyt rzadkie, aby uzasadnić inwestycję w systemy niezbędne do ich wykonania, outsourcing będzie tańszy. Jednak gdy otrzymuje się wiele zleceń, dochodzi do punktu krytycznego, w którym inwestycja staje się opłacalna, nawet po uwzględnieniu kosztów zatrudnienia personelu.