Skuteczna współpraca pomaga wszystkim osiągnąć więcej
Współpraca cyfrowa stanowi podstawę pracy wirtualnej, mobilnej i zdalnej
Wiele osób, które wcześniej wykonywały swoją pracę w biurze, obecnie pracuje przez część lub cały czas z domu lub innych zdalnych lokalizacji, takich jak przestrzenie coworkingowe. W ankiecie 65% pracowników stwierdziło, że chciałoby kontynuować pracę zdalną w przyszłości, a 33% opowiedziało się za hybrydowym modelem pracy. Przedsiębiorstwa są zdecydowanie za: 80% europejskich pracodawców twierdzi, że planuje utrzymać politykę pracy z domu po pandemii. Kluczowym czynnikiem sukcesu w przypadku pracy zdalnej i mieszanej jest zapewnienie odpowiednich narzędzi cyfrowych do komunikacji i współpracy. Poleganie na dokumentach papierowych i poczcie elektronicznej może utrudniać dostęp do informacji i ich udostępnianie oraz opóźniać procesy, takie jak autoryzacje wymagające wielu podpisów. Bez odpowiedniej kontroli i zarządzania dokumentami może również dojść do naruszenia bezpieczeństwa informacji. Zespoły mogą również mieć trudności z wydajną pracą, jeśli nie dysponują wirtualną przestrzenią roboczą, w której wszyscy mogą się spotykać i współpracować w czasie rzeczywistym. Ponadto organizacje dostrzegają znaczenie rozszerzenia tych narzędzi na pracowników, których praca nie odbywa się przy biurku przed komputerem. Są to zazwyczaj stanowiska pierwszej linii: pracownicy mobilni w takich obszarach, jak sprzedaż i operacje terenowe, transport i logistyka oraz opieka domowa; lub stanowiska wykonywane w takich miejscach, jak fabryki, magazyny, punkty sprzedaży detalicznej i place budowy. Odpowiednia technologia może ułatwić planowanie zadań, składanie kart czasu pracy i raportów oraz utrzymanie zaangażowania wszystkich pracowników w działalność firmy. Badania Konica Minolta pokazują, że stworzenie odpowiedniej infrastruktury do pracy wirtualnej i współpracy jest największym wyzwaniem związanym z wewnętrzną transformacją cyfrową dla organizacji. W wielu przypadkach z biegiem czasu wdrożono mozaikę technologii, których nie da się zintegrować. W innych przypadkach pracownicy mogą używać nieautoryzowanych narzędzi programowych, aby wypełnić luki. Na szczęście istnieją zintegrowane technologie i usługi, które można wdrożyć, aby zaspokoić potrzeby pracowników zdalnych, mobilnych i pierwszej linii w zakresie współpracy i komunikacji. Stworzenie odpowiedniej infrastruktury do pracy zdalnej jest jednym z największych wyzwań dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Korzyści ze współpracy i komunikacji
Infografika dotycząca współpracy
Odpowiedzi na pytania
Współpraca staje się cyfrowa
Sposób, w jaki pracujemy w środowisku zawodowym, zmienił się zasadniczo w ostatnich latach. Pojawiła się nowa gwiazda: współpraca. Udział całkowitego czasu pracy, jaki pełnoetatowi pracownicy biurowi spędzają na współpracy wirtualnej lub cyfrowej, podwoił się w ciągu niecałej dekady z zaledwie 7% w 2013 r. do 14% w 2019 r.
Zapewnij swojej firmie przewagę dzięki skutecznej współpracy i komunikacji
Oprogramowanie zapewniające zintegrowane centrum komunikacji i współpracy może pomóc Twoim pracownikom pracować wydajnie, pozostając w kontakcie ze sobą i z organizacją. Jako globalny partner zarządzający Microsoft, Konica Minolta może pomóc Ci w pełni wykorzystać zestaw aplikacji i usług Microsoft 365, aby Twoi pracownicy mogli osiągać więcej, a Twoja firma rozwijać się.
