Zarządzanie
Podstawa efektywnego ekosystemu korporacyjnego
Bycie dobrym obywatelem korporacyjnym
Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem tworzy środowisko oparte na zaufaniu, przejrzystości, uczciwości i odpowiedzialności, które razem sprzyjają długoterminowym inwestycjom, stabilności finansowej i uczciwości biznesowej. Cechy te wspierają silniejszy wzrost gospodarczy i bardziej integracyjne społeczeństwa, a także odpowiedzialne wykorzystanie zasobów oraz ochronę środowiska naturalnego i zabudowanego. Zarządzanie, będące istotnym elementem ESG, stanowi podstawę tych wysiłków dla każdej firmy, która dąży do bycia „dobrym obywatelem korporacyjnym”.
Kluczowe wyzwania związane z zarządzaniem
Ład korporacyjny jest niezbędny do wspierania samej działalności biznesowej i pomaga jej wypełniać szersze zobowiązania wobec społeczności lokalnej, krajowej i globalnej. Kluczowe wyzwania związane z zarządzaniem obejmują:
- Presja i oczekiwania wobec przedsiębiorstw, aby były zrównoważone i odpowiedzialne: Barometr zaufania Edelmana 2022 pokazuje, że 65% konsumentów uważa, że firmy lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem problemów społecznych niż rządy (42%) lub organizacje pozarządowe (57%). Jednak badanie sugeruje, że konsumenci uważają, iż przedsiębiorstwa nie robią obecnie wystarczająco dużo, aby rozwiązać problemy społeczne związane ze zmianami klimatycznymi (52%), nierównościami ekonomicznymi (49%) i przekwalifikowaniem pracowników (46%).
- Zgodność z przepisami: Firmy muszą przestrzegać szeregu przepisów i regulacji. Przykłady z UE obejmują CSRD, RODO i nadchodzącą dyrektywę UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD).
- Złożone przepisy i regulacje dotyczące etyki: Stanowią one szczególne wyzwanie, gdy firma prowadzi działalność w wielu krajach lub regionach, co sprawia, że etyczne, godne zaufania praktyki biznesowe i solidne procesy zarządzania stają się coraz bardziej istotne. Liderzy biznesowi muszą rozumieć obowiązki związane z zarządzaniem i wdrażać rygorystyczne procesy, aby uniknąć kar finansowych i potencjalnego uszczerbku na reputacji.
- Łańcuch dostaw: Przy wyborze partnerów i łańcucha dostaw czynniki takie jak etyka i zrównoważony rozwój są równie ważne jak optymalna obsługa, wsparcie i ceny. Partner lub dostawca, który nie spełnia oczekiwań w zakresie zrównoważonego rozwoju lub etyki, będzie miał negatywny wpływ na każdą firmę, która go wspiera, dlatego należy przeprowadzić dokładną analizę due diligence.
- Zrównoważona strategia korporacyjna: Chociaż strategia korporacyjna skupiająca się wyłącznie na maksymalizacji korzyści dla akcjonariuszy (i ignorująca szersze zobowiązania) nie odpowiada już wyzwaniom i oczekiwaniom stojącym przed firmą, należy ją rozważyć w kontekście presji, aby zapewnić rentowność i stabilność finansową firmy, aby mogła ona przetrwać i prosperować na wybranych rynkach.
Inicjatywy dotyczące ładu korporacyjnego w Konica Minolta
Skuteczny ład korporacyjny ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że firma wywiązuje się ze swoich zobowiązań wobec interesariuszy wewnętrznych (pracowników) i zewnętrznych (inwestorów, klientów i wszystkich innych osób, na które ma wpływ działalność firmy).
Jako duża międzynarodowa korporacja działająca w wielu regionach i terytoriach, Konica Minolta posiada rygorystyczny zestaw zasad, które zapewniają, że firma, jej pracownicy i partnerzy spełniają surowe standardy ładu korporacyjnego.
Nasze podejście do zarządzania obejmuje:
Zrównoważone i odpowiedzialne prowadzenie działalności
Zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami w krajach i regionach, w których prowadzimy działalność (np. CSRD, ustawa o obowiązkach należytej staranności przedsiębiorstw w łańcuchach dostaw).
Najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych i zgodność z RODO dzięki polityce, która wykracza poza wymagania RODO i zapewnia klientom najwyższy poziom ochrony, niezależnie od ich lokalizacji.
Zapobieganie oszustwom, korupcji i praniu brudnych pieniędzy poprzez naszą politykę przeciwdziałania oszustwom i korupcji, europejską politykę przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i inne powiązane polityki.
Ład korporacyjny, zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne
Konica Minolta jest świadoma potencjalnych zagrożeń i stosuje odpowiednie środki zaradcze, aby zapewnić ich wyeliminowanie. Bardzo ważne jest, aby było to kontrolowane w całej organizacji i aby cały zespół rozumiał, co jest dopuszczalne, a co nie.
Produkty i usługi – zarządzanie i jakość we współpracy z partnerami biznesowymi
Konica Minolta dąży do stworzenia zrównoważonego i etycznego łańcucha dostaw, zapewniając przestrzeganie praw człowieka przez firmę i jej dostawców, w oparciu między innymi o: Responsible Business Alliance (RBA), nasz Kodeks postępowania dostawców oraz przyszłą dyrektywę UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw i jej zmianę (CSDDD).
Skuteczne procedury kontroli eksportu zapewniające zgodność z obowiązującymi sankcjami i embargami.
Nasza zgodność z przepisami europejskimi
Konica Minolta przestrzega przepisów i regulacji europejskich mających zastosowanie do naszej działalności, a także uznaje dobrowolne porozumienia.
Pakiet dotyczący gospodarki o obiegu zamkniętym: Zestaw środków mających na celu stymulowanie przejścia Europy na gospodarkę o obiegu zamkniętym, zwiększenie globalnej konkurencyjności, wspieranie zrównoważonego wzrostu gospodarczego i tworzenie nowych miejsc pracy. Podejmujemy działania wspierające osiągnięcie europejskiego celu gospodarki o obiegu zamkniętym.
Dyrektywa ramowa w sprawie odpadów (WFD) to dyrektywa Unii Europejskiej dotycząca „środków ochrony środowiska i zdrowia ludzkiego poprzez zapobieganie lub ograniczanie negatywnego wpływu wytwarzania i gospodarowania odpadami oraz poprzez zmniejszenie ogólnego wpływu wykorzystania zasobów i poprawę efektywności takiego wykorzystania”. Celem WFD było stworzenie podstaw do przekształcenia UE w „społeczeństwo recyklingu”, dążące do unikania wytwarzania odpadów i wykorzystywania ich jako zasobów. Konica Minolta działa zgodnie z WFD.
Dyrektywa w sprawie ekoprojektu: dyrektywa UE, która zapewnia spójne przepisy obowiązujące w całej UE w celu poprawy efektywności środowiskowej produktów. Firma Konica Minolta spełnia wymagania odpowiednich dyrektyw w sprawie ekoprojektu.
Rejestracja, ocena, udzielanie zezwoleń i stosowane ograniczenia w zakresie chemikaliów (REACH): ramy regulacyjne UE, które wymagają rejestracji i zarządzania wszystkimi substancjami chemicznymi stosowanymi w przedsiębiorstwach zgodnie z warunkami ich stosowania w celu zapewnienia bezpiecznej oceny substancji chemicznych. Firma Konica Minolta spełnia wymagania tej dyrektywy.
Ograniczenie stosowania niektórych niebezpiecznych substancji (RoHS): dyrektywa UE, która ogranicza (z wyjątkami) stosowanie dziesięciu niebezpiecznych materiałów w produkcji różnych rodzajów sprzętu elektronicznego i elektrycznego. Firma Konica Minolta spełnia wymogi dyrektywy RoHS.
Dyrektywa w sprawie baterii: dyrektywa UE, która reguluje produkcję i utylizację baterii w UE w celu poprawy efektywności środowiskowej baterii i akumulatorów. Firma Konica Minolta spełnia wymogi tej dyrektywy.
Substancje budzące obawy w produktach (SCIP): Od 5 stycznia 2021 r. wszystkie przedsiębiorstwa w UE są zobowiązane do zgłaszania do bazy danych ECHA SCIP informacji o każdym produkcie, który dostarczają w UE i który zawiera artykuły zawierające substancje z listy kandydackiej REACH w ilości powyżej 0,1% masy artykułu. Baza danych ma umożliwić przedsiębiorstwom zajmującym się recyklingiem usuwanie substancji niebezpiecznych z obiegu zamkniętego. Firma Konica Minolta spełnia wymogi SCIP.
Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE): Dyrektywa UE; w Europie firma przyjęła środki zgodne z dyrektywą UE WEEE w sprawie unieszkodliwiania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego i jest zgodna z tą dyrektywą.
Proces iteracyjny
Dążymy do wysokiego poziomu odpowiedzialności w całym łańcuchu zaopatrzenia i dostaw, stawiając należytą staranność na pierwszym miejscu naszych działań. Zdajemy sobie jednak sprawę, że nasze działania w zakresie zarządzania stanowią ważne pierwsze kroki w ciągłym procesie. Jesteśmy świadomi, że nadal istnieją obszary, w których możemy się poprawić, i zamierzamy to zrobić. Opisane powyżej działania stanowią solidną podstawę, na której zamierzamy dalej budować.
