Zarządzanie, zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne

Zarządzanie, zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne

Oparcie działalności na przejrzystości, zaufaniu i odpowiedzialności

Od prostego uścisku dłoni po złożoną umowę – działalność gospodarcza zawsze opierała się na zaufaniu i wzajemnym zrozumieniu. Wraz z rozwojem przepisów i regulacji prawnych wzrosło tempo, dynamika i złożoność otoczenia biznesowego. W rezultacie potrzeba etycznych, godnych zaufania praktyk biznesowych i solidnych procesów zarządzania stała się jeszcze bardziej istotna.

Odpowiedzialne i etyczne praktyki biznesowe stanowią sedno naszej działalności

Poprzez nasze zrównoważone i etyczne postępowanie biznesowe dążymy do tworzenia wartości ekonomicznej, środowiskowej i społecznej w równym stopniu. Chcemy być firmą, która działa na rzecz rozwiązywania problemów środowiskowych i społecznych, jednocześnie osiągając wzrost biznesowy.

Ład korporacyjny

Ład korporacyjny, będący integralną częścią naszej organizacji, umożliwia nam prowadzenie działalności w sposób skuteczny, wydajny i w pełnej zgodności z wewnętrznymi i zewnętrznymi zasadami i przepisami. Nasz ład korporacyjny zapewnia:

Odpowiednią informację i komunikację
Skuteczne zasady i procedury prowadzenia działalności
Jasny podział uprawnień
Skuteczny i wydajny monitoring
Przejrzystą i skuteczną paneuropejską strukturę zarządzania

Obejmuje on:

System kontroli wewnętrznej, który wspiera kierownictwo i organizacje w osiąganiu celów biznesowych
System zarządzania ryzykiem, który pomaga bezpiecznie poruszać się w trudnym globalnym środowisku biznesowym, jednocześnie zwracając uwagę na możliwości
System zarządzania zgodnością, który zapewnia, że jesteśmy „dobrymi obywatelami korporacyjnymi”

Dzięki silnemu i przejrzystemu zarządzaniu stosujemy zrównoważone i odpowiedzialne praktyki biznesowe, a tym samym wypełniamy nasze obowiązki społeczne i osiągamy nasze cele środowiskowe.

Ramy prowadzenia działalności

Solidny system zasad i procedur stanowi nasze ramy prowadzenia działalności w zmieniającym się środowisku gospodarczym, politycznym i społecznym. Ramy te obejmują (między innymi):

Ponadto skuteczne procedury kontroli eksportu zapewniają zgodność z obowiązującymi sankcjami i embargami.

Prowadzimy przejrzyste i odpowiedzialne zarządzanie działalnością

Monitorujemy i zarządzamy naszą działalnością w oparciu o skuteczny system raportowania oraz kompleksową, wydajną strukturę spotkań:

Lokalne spotkania kierownictwa na poziomie każdej krajowej spółki operacyjnej (NOC) oraz Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH są uzupełniane spotkaniami regionalnymi na poziomie klastra lub na poziomie tzw. „wirtualnych NOC”.
Ogólnoeuropejskie dyskusje w ramach spotkań kluczowych krajów
Posiedzenia zarządu i europejskie konferencje kierownicze

Odpowiednie zasady i wytyczne dotyczące upoważnień zapewniają jasność i przejrzystość procesu decyzyjnego, zaangażowanie wszystkich niezbędnych stron oraz podejmowanie decyzji przez właściwe osoby we właściwym czasie.

Jesteśmy właścicielem lub większościowym udziałowcem prawie wszystkich europejskich spółek zależnych Konica Minolta. Aby właściwie wykonywać nasze prawa i obowiązki jako udziałowcy, jesteśmy reprezentowani we wszystkich zarządach odpowiednich europejskich spółek zależnych. Nasze obowiązki i zobowiązania są wspólnie zarządzane i utrzymywane przez spółki zależne i europejską siedzibę główną.

Zgodność z przepisami na pierwszym miejscu

„Zgodność z przepisami na pierwszym miejscu” to jasne wymaganie naszego dyrektora generalnego, Toma Taiko, podobnie jak poprzednich dyrektorów generalnych.

Zgodność z przepisami jest nieodłączną częścią naszej działalności i naszych relacji z interesariuszami. Nieustannie dążymy do bycia na bieżąco z zmianami prawnymi i regulacyjnymi, a także potencjalnymi wyzwaniami i problemami. Robimy to poprzez:

Kwartalne raporty dotyczące zgodności z przepisami
Solidną sieć osób odpowiedzialnych za zgodność z przepisami w każdej spółce zależnej
Ścisłą współpracę z grupą ds. zgodności z przepisami Konica Minolta, Inc.
Regularną wymianę informacji z regionalnymi koordynatorami ds. zgodności z przepisami w Ameryce, regionie Azji i Pacyfiku oraz Australii

Nasze kompleksowe szkolenie online dotyczące zgodności, które należy ukończyć co roku, stanowi solidną podstawę naszego systemu zarządzania zgodnością.

Kontrole wewnętrzne

Skuteczne kontrole wewnętrzne gwarantują przejrzystość, zapewniają odpowiedzialność i pomagają osiągać cele biznesowe oraz skutecznie zarządzać organizacjami. W ramach naszych wysiłków na rzecz ciągłego ulepszania systemu kontroli wewnętrznych podejmujemy następujące działania:

Coroczny proces zgodności z J-SOX (kontrole wewnętrzne sprawozdawczości finansowej)
Coroczną samoocenę kontroli wewnętrznej, przeprowadzaną w ścisłej współpracy z Konica Minolta, Inc.

Ryzyko i możliwości

Utrzymujemy system zarządzania ryzykiem (zgodny z systemem Konica Minolta, Inc.), który zapewnia ramowe warunki dla naszej europejskiej centrali do zarządzania kluczowymi rodzajami ryzyka, jednocześnie zapewniając naszym spółkom zależnym wystarczającą niezależność w zakresie identyfikacji, dokumentowania i eliminowania ryzyka.

Ryzyko jest oceniane dwa razy w roku, a odpowiednie środki zaradcze są weryfikowane i, w razie potrzeby, dostosowywane raz na kwartał.

Zdając sobie sprawę, że ryzyko i szansa to dwie strony tego samego medalu, rozumiemy zarządzanie ryzykiem nie tylko w kontekście prewencyjnym, ale także jako skuteczne narzędzie do proaktywnego identyfikowania szans. Nasze procesy zarządzania ryzykiem pozwalają nam podejmować świadome decyzje oparte na ryzyku.