Produkty i usługi

Dążenie do zrównoważonego i etycznego łańcucha dostaw

W obliczu poważnych globalnych wyzwań, takich jak zmiany klimatyczne, korupcja i łamanie praw człowieka, etyczne praktyki biznesowe mogą stanowić cenny czynnik wyróżniający, pozwalający proaktywnie reagować na obawy klientów i interesariuszy oraz sprostać rosnącym wymaganiom regulacyjnym.

Istnieje jednak możliwość, aby przedsiębiorstwa zrobiły znacznie więcej niż tylko nie być częścią problemu: mają one do odegrania kluczową rolę w poszukiwaniu rozwiązań. Ponieważ jednak większość przedsiębiorstw funkcjonuje w ramach złożonych globalnych łańcuchów dostaw, każdy dostawca w sieci musi być aktywnym partnerem w wprowadzaniu zmian.

Jesteśmy zaangażowani w etyczne praktyki biznesowe i zrównoważony rozwój społeczeństwa

Konica Minolta zobowiązuje się do:

• Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji w krajach i regionach, w których prowadzimy działalność
• Zapewnienia etycznego postępowania przedsiębiorstwa
• Przyczyniania się do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju ONZ (SDG) w celu przeciwdziałania nierównościom, naruszaniu praw człowieka i wyzyskowi pracowników

Reagowanie na wpływ naszego łańcucha dostaw

Zdając sobie sprawę, że poprzez naszych partnerów i łańcuchy dostaw (a także poprzez nasze bezpośrednie działania) wywieramy wpływ na świat, zapewniamy wsparcie, aby pomóc naszym dostawcom w poprawie wszelkich problemów, które mogą zostać ujawnione w wyniku ocen i audytów. Chociaż możemy rozważyć zakończenie współpracy z dostawcami, którzy pomimo udzielonego wsparcia nie wprowadzają żadnych ulepszeń, naszym celem jest zaangażowanie naszych dostawców w proces wdrażania najlepszych praktyk i umożliwienie im samodzielnego realizowania działań w zakresie ESG.

Zgodność z CSDDD

Nadchodząca dyrektywa UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw i zmieniająca dyrektywę (CSDDD) ma na celu zapobieganie naruszeniom praw człowieka i środowiska poprzez wymaganie od przedsiębiorstw podjęcia działań w celu identyfikacji i zarządzania ryzykiem w ich łańcuchach dostaw. Poszanowanie praw człowieka jest jednym z najbardziej podstawowych wymagań w naszej działalności biznesowej, a Konica Minolta Business Solutions Europe już teraz pracuje nad zapewnieniem zgodności z CSDDD poprzez:

Ustanowienie systemu zarządzania ryzykiem

przeprowadzając analizę ryzyka naszych dostawców

przyjmując oświadczenie zarządu

ustanawiając odpowiednie środki zapobiegawcze

podejmując działania naprawcze w razie potrzeby

ustanawiając wewnętrzną procedurę składania skarg, aby pomóc w ograniczeniu ryzyka i zidentyfikowaniu obszarów wymagających poprawy

spełniając wymagania dotyczące ciągłej dokumentacji i sprawozdawczości

W ten sposób staramy się zidentyfikować rzeczywisty lub potencjalny negatywny wpływ na prawa człowieka i środowisko w naszym łańcuchu dostaw.

Ustawa o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie należytej staranności w łańcuchach dostaw (Niemcy)

Europejska dyrektywa CSDDD zostanie wprowadzona przez państwa członkowskie w ciągu najbliższych lat, ale Niemcy już wdrożyły podobne przepisy – ustawę o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie należytej staranności w łańcuchach dostaw (znaną często jako ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw). Ponieważ prowadzimy działalność w Niemczech, firma Konica Minolta Business Solutions Europe podlega już tym rygorystycznym przepisom, więc nasze działania mające na celu opracowanie procesów zapewniających zgodność z CSDDD są już bardzo zaawansowane.

Kodeks postępowania dostawców

Od 2013 roku firma Konica Minolta na całym świecie pracuje nad dostosowaniem swoich zakupów do najlepszych praktyk ESG (dawniej CSR, społeczna odpowiedzialność biznesu) poprzez członkostwo w Responsible Business Alliance (RBA) i zgodność z jej standardowym dla branży Kodeksem postępowania. Siedem naszych fabryk posiada status RBA: 5 platynowy i 2 srebrny.

Opierając się na pracach RBA, firma Konica Minolta Business Solutions Europe opracowała własny Kodeks postępowania dostawców, który zapewnia jeszcze bardziej rygorystyczne i starannie regulowane podejście. Kodeks:

• Uznaje, że etyczny i zrównoważony łańcuch dostaw można osiągnąć tylko przy pomocy naszych partnerów i cenionych dostawców.
• Określa oczekiwania, że dostawcy będą nie tylko w pełni przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji, ale także międzynarodowych standardów ESG.
• Określa zasady dotyczące środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego, które wszyscy dostawcy muszą traktować jako wiążące standardy minimalne.
• Aby zapewnić zgodność, dostawcy zgadzają się:
• Pozwolić Konica Minolta Business Solutions Europe na przeprowadzanie audytów lub ocen
• Pracować nad identyfikacją wszelkich zagrożeń w łańcuchu dostaw, współpracując poprzez ankiety lub kwestionariusze
• ujawnianie wszelkich incydentów naruszających nasz Kodeks postępowania dostawców.

Nalegamy na pełną współpracę dostawców w celu rozwiązania pojawiających się problemów lub incydentów. Aby wspierać ujawnianie informacji, ustanowiliśmy również procesy zgłaszania, które obejmują opcje poufnego zgłaszania nieprawidłowości.

Nasz Kodeks postępowania dostawców określa również oczekiwanie, że dostawcy dołożą wszelkich starań, aby wdrożyć te same wysokie standardy w stosunku do swoich dostawców i podwykonawców.

Dowiedz się więcej o naszym zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Odpowiedzialne pozyskiwanie minerałów

Konica Minolta jest członkiem Responsible Minerals Initiative (RMI), która prowadzi globalne inicjatywy dotyczące odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów. Jako firma globalna z międzynarodowym łańcuchem dostaw, pracujemy nad odpowiedzialnym pozyskiwaniem minerałów, aby zapobiegać poważnym zagrożeniom, które mogą wystąpić w związku z wydobyciem, handlem, przetwarzaniem i eksportem minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka (Obszary dotknięte konfliktami i obszary wysokiego ryzyka: obszary, w których występują konflikty zbrojne, powszechna przemoc lub inne zagrożenia dla ludzi. Szczegóły zgodnie z definicją OECD.), takich jak Demokratyczna Republika Konga (DRK) i kraje sąsiednie. Istnieją obawy, że minerały z regionów ogarniętych konfliktami (minerały z regionów ogarniętych konfliktami: kasyteryt (rudy metalu cyny), koltan (rudy metalu tantalu), złoto, wolframit (rudy metalu wolframu) lub ich pochodne) oraz inne minerały, takie jak kobalt, wydobywane w tym regionie, mogą być wykorzystywane do finansowania grup zbrojnych, co prowadzi do łamania praw człowieka, korupcji i niszczenia środowiska naturalnego.

W celu zapobiegania naruszeniom praw człowieka związanym z konfliktami, OECD ustanowiła Wytyczne dotyczące należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów pochodzących z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka i wymaga od przedsiębiorstw podejmowania odpowiedzialnych inicjatyw w swoich łańcuchach dostaw. Aby rozwiązać ten międzynarodowy problem, firma Konica Minolta jest zdecydowana nie kupować produktów, części ani materiałów, w których wykorzystuje się minerały wymienione w załączniku II do wytycznych OECD.

W oparciu o wytyczne OECD firma Konica Minolta:

• Opracowała system obejmujący całą grupę, służący wdrażaniu tej odpowiedzialnej polityki w zakresie minerałów.
• Przeprowadza badania dotyczące odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów w całym łańcuchu dostaw.
• Przeprowadza analizę due diligence (Analiza due diligence w zakresie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami: kroki mające na celu zapobieganie lub łagodzenie negatywnych skutków, identyfikację i ocenę ryzyka łamania praw człowieka na podstawie faktycznych badań łańcucha dostaw minerałów).

Wymagamy od naszych dostawców współpracy w zakresie naszego odpowiedzialnego podejścia do minerałów i działań z tym związanych. Dzięki silnym partnerstwom oczekujemy, że nasi dostawcy będą pozyskiwać minerały od hut i rafinerii, które uznaje się za zgodne z procesem zapewnienia odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów (RMAP) RMI. Jeśli zidentyfikujemy minerały, które przyczyniają się do finansowania konfliktów lub wiążą się z poważnym ryzykiem, poprosimy naszych dostawców o podjęcie odpowiednich działań. W zależności od wyniku podejmiemy odpowiednie środki zaradcze, które ostatecznie mogą doprowadzić do zakończenia współpracy z dostawcą. Ponadto w 2021 r. weszło w życie rozporządzenie UE w sprawie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, a UE opublikowała listę obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka objętych rozporządzeniem. W Japonii firma Konica Minolta uczestniczy w grupie roboczej JEITA ds. odpowiedzialnego handlu minerałami, która promuje programy odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów wśród firm z branży IT i elektronicznej w Japonii.