Zrównoważone i odpowiedzialne prowadzenie działalności
Tworzenie wartości ekonomicznej, ekologicznej i społecznej
Oprócz możliwości wpływania na szanse i warunki życia ludzi na wielu poziomach, od firm oczekuje się, że będą przyczyniać się do rozwiązywania największych wyzwań społecznych i środowiskowych. Aż 65% konsumentów uważa, że firmy mogą rozwiązywać wyzwania społeczne lepiej niż rządy (42%) lub organizacje pozarządowe (57%).
Stosujemy zrównoważone i odpowiedzialne praktyki biznesowe
Strategia korporacyjna skupiająca się wyłącznie na maksymalizacji korzyści dla akcjonariuszy nie odpowiada wyzwaniom, przed którymi stoją firmy, ani oczekiwaniom wobec nich. Jednak dzięki silnemu i przejrzystemu zarządzaniu firmy mogą stosować zrównoważone i odpowiedzialne praktyki biznesowe, a tym samym wypełniać swoje obowiązki społeczne i środowiskowe.
Konica Minolta stosuje zatem zrównoważone i odpowiedzialne postępowanie biznesowe, które w równym stopniu tworzy wartość ekonomiczną, środowiskową i społeczną. Podkreśla to nasze dążenie do bycia firmą, która pracuje nad rozwiązywaniem problemów środowiskowych i społecznych, jednocześnie osiągając wzrost biznesowy. Jednocześnie uznajemy poszanowanie praw człowieka za podstawową zasadę działalności biznesowej.
Wspieramy prawa człowieka
Poszanowanie praw człowieka jest jednym z najbardziej podstawowych wymogów w naszej działalności biznesowej. Zostało to określone w Karcie postępowania korporacyjnego Konica Minolta, Polityce praw człowieka oraz Kodeksie postępowania dostawców. Zgodnie z tymi zasadami Grupa szanuje prawa człowieka i przeprowadza analizę due diligence w zakresie praw człowieka, a także wymaga tego samego od swoich partnerów biznesowych.
Nasz system należytej staranności w zakresie praw człowieka pozwala nam:
- Identyfikować potencjalne i rzeczywiste zagrożenia dla praw człowieka, jakie nasza działalność biznesowa może stwarzać dla interesariuszy
- Przeglądać i wdrażać środki mające na celu zapobieganie i łagodzenie negatywnego wpływu na prawa człowieka
- Ujawniać informacje na temat postępów
Ponadto pracujemy nad zapewnieniem zgodności z nadchodzącą dyrektywą UE w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw i zmieniającą dyrektywę (CSDDD), dostosowując nasze procesy zarządzania ryzykiem, raportowania i naprawcze do jej wymagań.
Kodeks postępowania dostawców
Od 2013 roku firma Konica Minolta na całym świecie pracuje nad dostosowaniem swoich zakupów do najlepszych praktyk ESG (dawniej CSR, społeczna odpowiedzialność biznesu) poprzez zgodność z branżowym standardem Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct na poziomie grupy. Opierając się na pracach RBA, firma Konica Minolta Business Solutions Europe opracowała własny, jeszcze bardziej rygorystyczny Kodeks postępowania dostawców, który określa jasne oczekiwania wobec naszych dostawców:
- Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji oraz uznanych międzynarodowych standardów ESG
- dokładali wszelkich starań, aby wdrożyć te same standardy wśród swoich dostawców i podwykonawców.
- Aby zidentyfikować rzeczywisty lub potencjalny negatywny wpływ na prawa człowieka w naszym łańcuchu dostaw, wdrażamy system zarządzania ryzykiem oraz środki zapobiegawcze, aby proaktywnie dążyć do wyższych standardów.
Dowiedz się więcej o naszym zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Jesteśmy zaangażowani w tworzenie ram zgodności i dobrego zarządzania
Dyrektywa w sprawie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD)
Nadchodząca dyrektywa CSRD to szeroko zakrojony europejski projekt legislacyjny dotyczący zarządzania i zgodności z przepisami. Wyznacza ona nowe standardy sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju w rocznych sprawozdaniach finansowych, zapewniając, że zrównoważony rozwój będzie:
- zakotwiczony w sprawozdawczości przedsiębiorstw
- zintegrowany ze sprawozdawczością finansową przedsiębiorstw
- traktowany na równi z informacjami finansowymi i wynikami
CSRD zawiera jakościowe oświadczenia dotyczące strategii, a także obszerne informacje ilościowe oparte na wskaźnikach KPI, które obejmują takie obszary, jak klimat, woda, zanieczyszczenie, różnorodność biologiczna i gospodarka o obiegu zamkniętym. Ponadto porusza kwestie społeczne oraz związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, a także znacznie podnosi rangę zarządzania, ryzyka i zgodności z przepisami.
Konica Minolta w Europie już podejmuje działania, aby spełnić wymagania, które będą obowiązywać europejską siedzibę główną i niektóre jej spółki zależne od 2026 r.
Ochrona danych i RODO
Grupa Konica Minolta dąży do utrzymania pozycji lidera w zakresie najlepszych światowych praktyk w zakresie ochrony danych. Przed wprowadzeniem RODO w 2018 r. Grupa wdrożyła przyszłościową politykę ochrony danych i RODO, która wykraczała poza wymagania RODO. Stosujemy tę politykę na całym świecie, aby zapewnić naszym klientom najwyższy poziom ochrony, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Zapobieganie oszustwom, korupcji i praniu pieniędzy
Staramy się stale ulepszać nasze procesy, polityki i wytyczne dotyczące zapobiegania oszustwom, korupcji i praniu pieniędzy. Wdrożyliśmy politykę przeciwdziałania oszustwom i korupcji, europejską politykę przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz politykę zgłaszania nieprawidłowości, która jest zgodna z dyrektywą UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości.
Polityki te są wspierane przez kompleksowy system raportowania i szkoleń w zakresie zgodności.
Polityka dotycząca sztucznej inteligencji (AI)
Biorąc pod uwagę szybkie upowszechnianie się produktów i usług opartych na sztucznej inteligencji, ustanowiliśmy politykę dotyczącą sztucznej inteligencji, aby zapewnić wspólne rozumienie właściwego wykorzystania sztucznej inteligencji w całej Grupie oraz zjednoczyć jej członków w aktywnym wykorzystywaniu sztucznej inteligencji w celu tworzenia lepszego, zorientowanego na człowieka społeczeństwa.
