Poszanowanie praw człowieka

Stawiamy sobie ambitne cele w zakresie ochrony podstawowych praw powszechnych

Prawa człowieka zdefiniowane przez Organizację Narodów Zjednoczonych (ONZ) obejmują powszechne prawo bez dyskryminacji do „życia i wolności, wolności od niewolnictwa i tortur, wolności opinii i wypowiedzi, prawa do pracy i edukacji oraz wielu innych”.

Walka o obronę praw człowieka jest często rozpatrywana w kontekście organów ponadnarodowych, państw narodowych i organizacji pozarządowych, ale również przedsiębiorstwa mają do odegrania ważną rolę. Poszanowanie praw człowieka jest jednym z głównych celów strategii ESG firmy Konica Minolta: jesteśmy zaangażowani w walkę z globalnymi nierównościami, naruszaniem praw człowieka i wyzyskiem pracowników. To zobowiązanie obejmuje naszą firmę i jej bezpośrednią działalność, a także rozciąga się na nasze oczekiwania wobec partnerów i łańcuchów dostaw.

Opracowaliśmy politykę dotyczącą praw człowieka obowiązującą w całej grupie

Aby prawa człowieka stały się centralnym elementem naszej działalności, grupa Konica Minolta opracowała Politykę dotyczącą praw człowieka grupy Konica Minolta. Opierając się na wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, nasza polityka koncentruje się na trzech kluczowych obszarach:

• Eliminacja dyskryminacji
• Troska o pracowników
• Troska o działalność biznesową

Oprócz przestrzegania praw człowieka w naszej firmie, wymagamy tego samego od naszych dostawców, którzy prowadzą z nami działalność gospodarczą. Staramy się również szanować prywatność naszych klientów, aby uniknąć dyskryminacji.

Szanujemy prawa człowieka

Aby zapewnić realizację naszych wartości, nasza polityka dotycząca praw człowieka określa procesy i wymagania, w tym:

• Ustanowienie mechanizmów należytej staranności w zakresie praw człowieka
• Ocenę i identyfikację potencjalnych lub rzeczywistych zagrożeń dla praw człowieka
• Podejmowanie działań w celu wyeliminowania zidentyfikowanych zagrożeń

Zobowiązujemy się również do wdrożenia systemów mających na celu:

• Rejestrowanie problemów związanych z prawami człowieka
• Badanie wszelkich domniemanych naruszeń
• Podejmowanie działań naprawczych poprzez odpowiednie procedury wewnętrzne i zewnętrzne, jeśli jest oczywiste, że spowodowaliśmy lub byliśmy zaangażowani w negatywny wpływ na prawa człowieka

Zapewniamy szkolenia i edukację wszystkim naszym pracownikom. Zwracamy się również do zewnętrznych interesariuszy o fachową poradę dotyczącą naszej polityki i działań, aby wzmocnić nasze zaangażowanie w poszanowanie praw człowieka.

Włączamy poszanowanie praw człowieka do naszego łańcucha dostaw

Zdając sobie sprawę z ich potencjalnego wpływu na społeczności i cały świat, staramy się zapewnić, aby nasze partnerstwa biznesowe i łańcuchy dostaw spełniały nasze wysokie standardy, w tym zgodność z nadchodzącą dyrektywą UE w sprawie należytej staranności przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSDDD), która ma na celu zapobieganie naruszeniom praw człowieka i środowiska poprzez wymaganie od przedsiębiorstw identyfikowania ryzyka w ich łańcuchach dostaw i zarządzania nim.

Ponieważ siedziba firmy Konica Minolta Business Solutions Europe znajduje się w Niemczech, gdzie podobne przepisy — ustawa o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie należytej staranności w łańcuchach dostaw — zostały już wdrożone, firma podlega już tym wymogom.

Kodeks postępowania dostawców

Od 2013 roku firma Konica Minolta na całym świecie pracuje nad dostosowaniem swoich procesów zaopatrzenia do najlepszych praktyk ESG (dawniej CSR, społeczna odpowiedzialność biznesu) poprzez przestrzeganie standardowego dla branży Kodeksu postępowania Responsible Business Alliance (RBA) na poziomie grupy. Opierając się na pracach RBA, firma Konica Minolta Business Solutions Europe opracowała własny, jeszcze bardziej rygorystyczny Kodeks postępowania dostawców, w którym jasno określono oczekiwania wobec naszych dostawców:

• Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji oraz uznanych międzynarodowych standardów ESG
• dokładali wszelkich starań, aby wdrożyć te same standardy wśród swoich dostawców i podwykonawców.

Aby zidentyfikować rzeczywisty lub potencjalny negatywny wpływ na prawa człowieka w naszym łańcuchu dostaw, wdrażamy system zarządzania ryzykiem oraz środki zapobiegawcze, aby proaktywnie dążyć do wyższych standardów.

Dowiedz się więcej o naszym zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Koncentrujemy się na ciągłej czujności i doskonaleniu

Nasze działania na rzecz poszanowania praw człowieka traktujemy jako proces, a nie cel sam w sobie, dlatego też stworzyliśmy ramy ciągłej dokumentacji i raportowania oraz wewnętrzną procedurę składania skarg, które pomagają nam nadal ograniczać ryzyko i identyfikować obszary wymagające poprawy.