YSOFT SAFEQ

Zarządzaj drukowaniem, skanowaniem, użytkownikami i kosztami

Kontrola wszystkich aspektów związanych z drukowaniem i skanowaniem może być utrudnieniem dla każdej organizacji.

Chcesz, aby drukowanie było łatwe, tak aby nie wpływało negatywnie na wydajność pracowników. Chcesz mieć kontrolę nad wydatkami na drukowanie i uniknąć marnotrawstwa. Chcesz też zmniejszyć ryzyko, że poufne informacje trafią w niepowołane ręce. A jeśli, podobnie jak wiele dzisiejszych organizacji, jesteś w trakcie transformacji cyfrowej, chcesz, aby skanowanie było tak proste jak drukowanie, z łatwym, zautomatyzowanym kierowaniem skanów do właściwych miejsc docelowych w celu efektywnego zarządzania dokumentami i łatwym dostępem do dokumentów elektronicznych dla tych, którzy ich potrzebują. Wszystko to można osiągnąć dzięki YSOFT SAFEQ firmy Konica Minolta, kompleksowemu rozwiązaniu do zarządzania drukowaniem i skanowaniem. Integruje się ono z naszymi wielofunkcyjnymi drukarkami bizhub (MFP) i innymi urządzeniami, w tym prasami produkcyjnymi, aby pomóc Ci:

• Uelastycznić, usprawnić i zabezpieczyć drukowanie oraz przechwytywanie dokumentów
• Zrozumieć i zarządzać kosztami drukowania dokumentów i operacji przechwytywania
• Poprawić bezpieczeństwo informacji
• Scentralizować zarządzanie użytkownikami

Korzyści dla klientów

YSOFT SAFEQ ułatwia organizacjom kontrolowanie operacji drukowania i skanowania. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu użytkownikami można zarządzać prawami dostępu (na przykład do drukowania w kolorze lub określonych urządzeń) i egzekwować uwierzytelnianie w celu zwolnienia zadań drukowania.

Oprócz poprawy bezpieczeństwa informacji i zmniejszenia ilości odpadów, uwierzytelnianie użytkowników zwiększa elastyczność i wydajność, ponieważ użytkownicy mogą drukować na dowolnym urządzeniu w sieci. Można nawet zezwolić im na drukowanie z urządzeń mobilnych.

Przepływy pracy, które automatyzują zarządzanie skanowaniem, eliminują złożoność procesu przechwytywania dokumentów i przekształcają procesy cyfrowe w czynniki zwiększające wydajność, których oczekuje Twoja organizacja. Oprócz wbudowanych przepływów pracy (takich jak skanowanie do domu i skanowanie do poczty elektronicznej) można dodać niestandardowe skrypty, aby przekierować skany do innych lokalizacji, takich jak lokalny system zarządzania dokumentami (DMS) lub rozwiązanie do przechowywania dokumentów w chmurze. Zaawansowane przepływy pracy zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), czyszczenie obrazów, usuwanie pustych stron, tworzenie plików PDF z możliwością wyszukiwania oraz skanowanie do edytowalnych plików Microsoft Word lub Excel w celu dalszego przetwarzania.

YSOFT SAFEQ

A ponieważ YSOFT SAFEQ łączy wszystko z tożsamością użytkownika, masz wszystkie raporty potrzebne do śledzenia operacji drukowania i skanowania, przypisywania i rozliczania kosztów oraz zarządzania budżetami i limitami.

• Uproszczone zarządzanie wydrukami i skanami
• Efektywny dostęp użytkowników kontrolowany przez administratora
• Drukowanie w wielu lokalizacjach i roaming drukowania
• Kontrola nad politykami, zasadami i przepływami pracy w zakresie drukowania i przechwytywania dokumentów
• Lepsze bezpieczeństwo informacji
• Efektywne monitorowanie kosztów i zarządzanie rozliczeniami
• Mniej odpadów związanych z drukowaniem
• Wsparcie dla transformacji cyfrowej, automatyzacji oraz elektronicznego przetwarzania i zarządzania dokumentami

Określ zużycie energii i zasobów przez flotę drukarek za pomocą narzędzia audytowego YSOFT SAFEQ

Korzystając z narzędzi do audytu środowiskowego w celu analizy istniejącej floty drukarek, można uzyskać dane dotyczące środowiska i wprowadzić niezbędne ulepszenia. YSOFT SAFEQ oferuje dogłębną analizę wykorzystania funkcji drukowania, skanowania i faksowania w organizacji w ramach raportów i pulpitów nawigacyjnych. Wynikowy raport ekologiczny informuje organizacje o zasobach zaoszczędzonych dzięki drukowaniu na papierze, takich jak woda, drewno i emisja CO₂.