Połóż kres codziennej rutynie
Oszczędność kosztów i poprawa wydajności to dziś kluczowe wyzwania dla każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. W wielu przypadkach codzienne, powtarzalne zadania można usprawnić dzięki technologii, przynosząc realne korzyści.
Weźmy na przykład ręczne przetwarzanie przychodzącej poczty papierowej, np. faktur, prowadzenie ewidencji zapasów firmy czy danych kontaktowych klientów w arkuszach kalkulacyjnych. Gdybyś mógł te zadania obsługiwać cyfrowo, wdrożyć przepływy pracy lub automatyzację, ile czasu i pieniędzy mogłaby Twoja firma zaoszczędzić? Ile więcej mogliby zrobić pracownicy, gdyby mogli skupić się na zadaniach strategicznych i wartościowych dla biznesu?
Pierwszym krokiem do uproszczenia takich procesów jest zwykle konwersja dokumentów papierowych do formatu cyfrowego lub przeniesienie danych z arkuszy kalkulacyjnych do specjalistycznych aplikacji, takich jak systemy ERP czy zarządzania relacjami z klientami (CRM). Gdy już zyskasz pełną kontrolę nad informacjami — przechowywanymi, zarządzanymi i łatwo dostępnymi w formie cyfrowej — okaże się, że możesz znacznie uprościć współpracę w zespole, monitorować postępy, zwiększyć bezpieczeństwo danych i produktywność, a także uzyskać dokładniejsze analizy i raporty.
Nie tylko dokumenty papierowe nadają się do usprawnienia. W przypadku firm produkcyjnych powtarzalne zadania, takie jak kontrola jakości części czy produktów, mogą mieć kluczowy wpływ na przychody. Ręczna kontrola bywa męcząca, podatna na błędy i wymaga ciągłego szkolenia nowego personelu. Automatyzacja takich procesów, np. poprzez analizę wideo, zapewnia większą dokładność i spójność, co przekłada się na lepszą jakość produktów, wyższą satysfakcję klientów i wzrost przychodów.
Korzyści z przepływu pracy i automatyzacji
Oszczędzaj czas i pieniądze, polegając na technologii i rozwiązaniach programowych, które wspierają lub zastępują ludzi w rutynowych zadaniach przetwarzania
Zwiększenie dokładności i spójności zadań i wyników poprzez ustanowienie zdefiniowanych przepływów pracy i automatyzację etapów lub całych procesów.
Wspieraj cyfrową transformację swojej organizacji, integrując dokumenty cyfrowe bezpośrednio z procesami.
Zwiększenie satysfakcji pracowników poprzez uwolnienie ich od codziennej harówki i skupienie się na bardziej złożonej i strategicznej pracy.
Pomożemy Ci usprawnić przepływ pracy i automatyzację
Badania pokazują, że pracownicy spędzają średnio tylko 43% dnia pracy na zadaniach, które realnie tworzą wartość dla firmy.* Nic dziwnego, że 48% z nich uważa, że ich umiejętności są niewłaściwie wykorzystywane.**
Świadomi strat czasu, pieniędzy i wiedzy, firma Konica Minolta oferuje rozwiązania związane z przepływem pracy i automatyzacją. Pomagają one zmniejszyć obciążenie administracyjne, uwolnić potencjał pracowników i osiągać lepsze wyniki — zarówno dla firmy, jak i dla klientów.
* State of Work 2020, Workfront, 2019
** Najbardziej nielubiane zadania biurowe na świecie; Automation Anywhere/OnePoll, 2020
Historie sukcesu
