Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym Ministerstwa Finansów, służącym do wystawiania i otrzymywania tzw. faktur ustrukturyzowanych.​

 

Od kiedy obowiązuje?

Krajowy Systemu e-Faktur (KSeF), który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. został przesunięty i zostanie wdrożony w późniejszym terminie.

Ministerstwo Finansów zleci przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego dotyczącego KSeF i wskaże nowy termin wdrożenia systemu.

 

Kogo będzie obowiązywał?

Fakturowanie w KSeF jest ograniczone do podatników mających siedzibę/stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski. Pozostali (np. siedziba poza PL, brak stałego miejsca działalności, ale jest ale jest rejestracja do VAT) > dobrowolnie będą mogli wystawiać faktury w KSeF.

 

Do czego posłuży KSeF?

• Wystawiania faktur (UPO)
• Dostępu do faktur; Pobierania faktur
• Archiwizowania faktur
• Oznaczania faktur unikalnym KSeF ID;
• Analizie, walidacji i kontroli poprawności danych otrzymanych faktur;
• Nadawaniu lub zmianie uprawnień (ról) dostępu do KSeF;

 

Gdzie szukać informacji o KSEF?

• USTAWA z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw
• ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW  z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

 

Jak Konica Minolta może Cię wesprzeć i ułatwić proces pobierania i wysyłania faktur do systemu KSeF?

 

• Zweryfikujemy, czy w Twojej organizacji funkcjonuje już system do obsługi faktur elektronicznych i czy można go zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur.
• Zweryfikujemy czy powinieneś rozpocząć poszukiwania rozwiązania do elektronicznego obiegu faktur ponieważ w Twojej firmie nie wdrożono jeszcze takiego rozwiązania lub jeśli system, który jest już używany w Twojej firmie nie pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.
• Zaadresujemy wymagania biznesowe niezależnie od tego, z jakimi fakturami masz do czynienia - faktury elektroniczne czy papierowe,  czy Twoi kontrahenci działają na terenie Polski lub zagranicą.
• Dokonamy analizy potrzeb firmy pod kątem optymalizacji procesów związanych z odbieraniem i wysyłaniem faktur do systemu KSeF i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.

 
Dodatkowo, wdrażamy narzędzia do zarządzania dokumentami w organizacji oraz automatyzacji procesów biznesowych w wielu obszarach.
 

 

Gotowe procesy usprawnią Twoją firmę