Podstawą prawną korzystania z funkcji Facebook pixel jest art. 6(1f) RODO; uzasadnionym interesem jest oparty na wymaganiach projekt i analiza statystyczna strony internetowej.
e) Śledzenie konwersji LinkedIn
Ta strona internetowa wykorzystuje technologię analizy i śledzenia konwersji platformy LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA). W tym celu w przeglądarce użytkownika zapisywany jest plik cookie, który umożliwia firmie LinkedIn rozpoznanie użytkownika odwiedzającego stronę internetową. Firma LinkedIn wykorzystuje te dane do tworzenia anonimowych raportów dla nas na temat działań reklamowych, jak również informacji o tym, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z naszą stroną internetową. Ta technologia firmy LinkedIn pozwala na wyświetlanie bardziej adekwatnych reklam w zależności od zainteresowań użytkownika. Ponadto firma LinkedIn przesyła nam zagregowane, anonimowe raporty dotyczące aktywności reklamowej oraz informacje o tym, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z naszą stroną internetową.
Użytkownik może sprzeciwić się analizie jego zachowania przez firmę LinkedIn i pokazywaniu mu rekomendacji opartych na jego zainteresowaniach („rezygnacja”). Aby to uczynić, przejdź do łącza: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Podstawą prawną korzystania z funkcji śledzenia konwersji firmy LinkedIn jest art. 6(1f) RODO; uzasadnionym interesem jest oparty na wymaganiach projekt i analiza statystyczna strony internetowej.
7.2. Biuletyn informacyjny
Firma Konica Minolta oferuje klientom i zainteresowanym użytkownikom biuletyn informacyjny. Aby zapisać się do biuletynu informacyjnego, wystarczy wpisać swój adres e-mail,. Wypełnienie zaznaczonych pól jest dobrowolne, a dane wykorzystywane są do bezpośredniego kontaktu z użytkownikiem. Rejestracja do biuletynu informacyjnego odbywa się za pomocą tzw. podwójnej zgody. Po zarejestrowaniu się, wyślemy użytkownikowi wiadomość e-mail na podany przez niego adres e-mail z prośbą o potwierdzenie, że chce otrzymywać informacje. Jeśli nie potwierdzi on swojej rejestracji, klikając na łącze zawarte w wiadomości e-mail, łącze, które wysłaliśmy, zostanie dezaktywowane, a dane użytkownika usunięte. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie biuletynu informacyjnego, użytkownik uzyska dostęp do następujących informacji:
- Aktualności i informacje na temat portfolio produktów firmy Konica Minolta
- Ekskluzywne zaproszenia na wydarzenia, targi i seminaria internetowe
- Opinie innych użytkowników i historie sukcesu
- Trendy rynkowe w postaci opracowań, badań rynkowych i białych ksiąg
- Możliwość wzięcia udziału w badaniach satysfakcji klientów
W ramach procesu rejestracji przechowujemy wykorzystywane przez użytkownika adresy IP oraz daty rejestracji i potwierdzenia przez niego rejestracji. W przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody, ocenimy jego zachowanie w odniesieniu do naszych stron internetowych oraz wysyłanego przez nas biuletynu informacyjnego i umieścimy łącze do jego adresu e-mail / profilu użytkownika w naszej bazie danych. Przechowujemy również informacje na temat używanej przez użytkownika przeglądarki, preferencji dotyczących ustawień w używanym systemie operacyjnym oraz informacje na temat połączenia internetowego, z którego użytkownik korzystał w celu uzyskania dostępu do naszej strony internetowej. Wysyłany przez nas biuletyn informacyjny zawiera potwierdzenie odbioru i przeczytania oraz informacje o łączach, które użytkownik kliknął w naszym biuletynie informacyjnym. Przechowujemy również informacje o obszarach, które użytkownik odwiedził na naszej stronie internetowej i w naszych aplikacjach. Tworząc osobisty profil użytkownika staramy się skupić naszą reklamę na jego zainteresowaniach i zoptymalizować dla użytkownika produkty na naszej stronie internetowej.
Nasz biuletyn informacyjny zawiera informacje i nowości dotyczące firmy Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH i innych spółek zależnych (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (UK) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
W każdej chwili użytkownik może zrezygnować z subskrypcji biuletynu informacyjnego. Użytkownik może również wysłać wiadomość e-mail na adres unsubscription(at)konicaminolta.eu lub skorzystać z danych kontaktowych zawartych w stopce naszej strony internetowej.
Przetwarzamy dane użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO.
Korzystanie z usługi Marketo
Korzystamy z usługi Marketo zarówno podczas rejestracji do biuletynu informacyjnego, jak i do wysyłania do użytkownika informacji. Marketo pomaga nam gromadzić dane na temat tego, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszej strony internetowej i działań komunikacyjnych, aby odpowiednio zoptymalizować nasze usługi/produkty oraz prowadzić działania związane z marketingiem e-mailowym i sprzedażą. Przetwarzanie jest częściowo zautomatyzowane w celu oceny konkretnych aspektów osobistych (profilowanie). Narzędzie Marketo przechwytuje adres IP użytkownika i używa plików cookie (plików tekstowych przechowywanych na komputerze użytkownika — patrz wyżej) do śledzenia i analizy korzystania ze strony internetowej w celu dostosowania informacji do zainteresowań użytkownika. Informacje generowane przez pliki cookie są przesyłane na serwer Marketo (zlokalizowany w UE/EOG) i tam przechowywane. W naszym imieniu Marketo wykorzystuje te informacje do oceny korzystania ze strony internetowej przez zarejestrowane osoby oraz do sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej. Użytkownik może uniemożliwić zapisywanie plików cookie poprzez ustawienie preferencji w przeglądarce internetowej. Jednakże, preferencje użytkownika dotyczące plików cookie mogą spowodować, że nie będzie on mógł korzystać ze wszystkich funkcji online oferowanych na naszej stronie internetowej. W wyjątkowych, nieprzewidzianych przypadkach, w których dane osobowe są przekazywane do USA, firma Marketo poddała się ustaleniom porozumienia Tarcza Prywatności UE-USA (patrz https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Zawarliśmy również porozumienie z Marketo w sprawie RODO.
Informacje na temat zewnętrznych dostawców usług: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, USA; oświadczenie o ochronie danych osobowych firmy Marketo można znaleźć pod następującym adresem URL: documents.marketo.com/legal/privacy/
Podstawę prawną wykorzystania danych przez firmę Marketo stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO
8. Polityka prywatności dla kandydatów na stanowiska pracy
8.1. Zakres i cele przetwarzania danych
a) Wewnętrzne przetwarzanie danych przy rozpatrywaniu podania użytkownika
W ramach procesu aplikacyjnego przetwarzamy określone dane w celu weryfikacji podania użytkownika i adekwatności jego kandydatury na wolne stanowisko. Dane użytkownika przechowujemy tylko w naszym własnym centrum przetwarzania danych w Niemczech. W celu oceny aplikacji użytkownika możemy skorzystać z usług wyspecjalizowanych usługodawców. Odpowiednie podania o pracę są przekazywane przez dział kadr do odpowiedniego działu lub oddziału w danym kraju w celu szczegółowego rozpatrzenia. Należy dostarczyć swoje curriculum vitae, referencje lub odpowiednie listy uwierzytelniające, abyśmy mogli w pełni ocenić podanie użytkownika. Podczas wprowadzania danych należy zwrócić uwagę na następujące pola obowiązkowe: Nazwisko, imię, adres e-mail, adres pocztowy, oczekiwania płacowe, okres wypowiedzenia na obecnym stanowisku. Ponadto należy dołączyć co najmniej jeden załącznik. Inne szczegóły, w tym zdjęcie, są opcjonalne.
Nasz portal pracy zapewnia również następujące opcje:
- Podanie: tutaj można znaleźć przegląd podań użytkownika do firmy Konica Minolta. Szczegóły można zobaczyć, klikając na poszczególne podania. Jeśli prosiliśmy użytkownika o dostarczenie brakujących dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, można je przesłać tutaj. Użytkownik ma również możliwość wycofania swojego podania.
- Daty: Jak tylko podamy datę za pośrednictwem poczty elektronicznej, użytkownik będzie mógł ją zobaczyć w obszarze „Daty” i dokonać jej potwierdzenia lub odrzucenia. Jeśli użytkownik nie będzie w stanie uczestniczyć w spotkaniu w proponowanym terminie, wyślemy mu nową datę.
- Profil: użytkownik może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w zakładce „Profil”. Zmiany są przekazywane do nas automatycznie.
Pięć miesięcy po zakończeniu procedury aplikacyjnej usuwamy dane aplikacyjne użytkownika zgodnie z art. 61b ust. 1 niemieckiej ustawy o sądach pracy (ArbGG) i art. 15 niemieckiej ustawy ogólnej o równym traktowaniu (AGG). Proces aplikacyjny kończy się, gdy dla danego wniosku zostanie ustawiony status końcowy (odrzucenie | przyjęcie | pula talentów). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO, art. 26 nowej niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG-neu).
Jeśli użytkownik nie ukończył 18. roku życia, do zawarcia z nim umowy wymagana jest zgoda jego prawnych opiekunów.
B) Portal pracy grupowej
Dane aplikacyjne użytkownika przechowujemy w naszym portalu pracy. Firmy Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH i Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH mają dostęp do tego portalu.
Dzięki temu możemy dopasować profil kwalifikacji użytkownika do innych ofert pracy i zwrócić jego uwagę na inne odpowiednie stanowiska. Dostęp może być szczególnie przydatny, jeśli użytkownik aplikował na stanowisko, które jest również wolne w takiej samej lub podobnej formie w jednej z wyżej wymienionych firm lub jeśli użytkownik mieszka w regionie przygranicznym. Jeżeli kandydat zgłosił się na stanowisko międzynarodowe, odpowiednie kraje mogą być zaangażowane w proces selekcji. Jeśli jednak użytkownik sobie tego nie życzy, może w każdej chwili sprzeciwić się takiemu dostępowi. Prosimy o zgłoszenie się do punktu kontaktowego określonego w ogłoszeniu o rekrutacji w celu skorzystania z prawa sprzeciwu. Sprzeciw, niezależnie od czasu jego złożenia, nie ma wpływu na proces wyboru dla bieżącego podania. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 zdania 1 lit. f) RODO — lub w przypadku wyraźnego aplikowania na stanowisko międzynarodowe — lit. b) RODO, art. 26 nowej niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG-neu). Prawa użytkownika są chronione przez wewnętrzne postanowienia umowne, które zapewniają wysoki standard prywatności danych.
c) Przechowywanie podań w naszej puli talentów
Jeśli nie jesteśmy w stanie rozpatrzyć podania użytkownika na konkretne stanowisko, w niektórych przypadkach chcielibyśmy jednak je przechowywać w naszej puli talentów. Wyślemy użytkownikowi osobne zaproszenie do tej puli talentów, które można zaakceptować lub odrzucić za pośrednictwem naszego systemu. W ten sposób możemy się skontaktować z użytkownikiem, jeśli pojawi się dla niego odpowiedni wakat. Będziemy przechowywać podanie użytkownika tylko wtedy, gdy wyraził on na to wyraźną zgodę.
Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę będziemy przechowywać jego dane aplikacyjne przez okres maksymalnie dwunastu miesięcy, po czym zostaną one automatycznie usunięte. Należy zwrócić uwagę, że w przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych, nie będziemy już mogli uwzględnić użytkownika przy przyszłych rekrutacjach, które mogą być dla niego odpowiednie. Podstawę prawną wykorzystania danych w tym przypadku stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO
8.2. Podania od praktykantów, studentów i uczniów poszukujących pracy
Chętnie zaakceptujemy podanie użytkownika jako praktykanta, studenta lub ucznia poszukującego pracy. Te podania również traktujemy zgodnie z wyżej wymienionymi zasadami.
9. Obecność w mediach społecznościowych w Internecie
W ramach sieci społecznościowych, jako operator strony internetowej, korzystamy z usług platform internetowych, aby informować użytkowników aktywnych na tych platformach o ofertach informacyjnych i usługach świadczonych przez firmę Konica Minolta w celu bezpośredniej komunikacji poprzez platformy, jeśli użytkownicy są tym zainteresowani. Kanały mediów społecznościowych uzupełniają tym samym naszą własną obecność w Internecie i zapewniają zainteresowanym, którzy lubią tego typu informacje, alternatywny kanał komunikacji.
Obecnie posiadamy własne profile internetowe w następujących sieciach:
W przypadku wywołania w sieci odpowiedniego profilu mediów społecznościowych firmy Konica Minolta, zastosowanie mają warunki handlowe i zasady przetwarzania danych obowiązujące u danego operatora.
Nie mamy żadnego wpływu na gromadzenie danych i dalsze korzystanie z nich przez portale społecznościowe. Wiemy tylko, że dane użytkownika będą wykorzystywane do celów badania rynku i reklamy, a profile użytkowania będą tworzone na podstawie zachowań użytkownika i wynikających z nich zainteresowań. Ponadto można włączyć dalszą reklamę opartą na domniemanych zainteresowaniach. Jest to zazwyczaj osiągane poprzez zapisywanie plików cookie na komputerze użytkownika.
W związku z tym chcielibyśmy wyraźnie poinformować, że dane użytkownika (np. dane osobowe, adres IP) będą zapisywane przez operatorów sieci zgodnie z ich politykami w zakresie wykorzystania danych i wykorzystywane do celów biznesowych. Pragniemy również zwrócić uwagę, że w ramach tych działań dane użytkownika mogą być przetwarzane poza Unią Europejską. Dostawcy amerykańscy, którzy są certyfikowani w ramach porozumienia Tarcza Prywatności, zobowiązują się do przestrzegania unijnych standardów ochrony danych.
Dane użytkowników platform społecznościowych firmy Konica Minolta przetwarzamy tylko w takim zakresie, w jakim użytkownicy ci kontaktują się i komunikują się z nami za pomocą komentarzy lub bezpośrednich wiadomości. Użytkownik może dochodzić praw podmiotów danych wobec nas (patrz również punkt II praw użytkownika) oraz wobec operatora sieci społecznościowej.
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na naszym uzasadnionym interesie, którym jest skuteczne informowanie i komunikowanie się z użytkownikami zgodnie z zasadami art. 6(1f) RODO. Jeśli użytkownik zostanie poproszony o zgodę na przetwarzanie danych przez odpowiednich dostawców (czyli o wyrażenie zgody, np. poprzez zaznaczenie pola wyboru lub potwierdzenie za pomocą przycisku), podstawą prawną jest przetwarzanie danych zgodnie z art. 6(1a) RODO.
Na naszych stronach internetowych znajdują się filmy z serwisu YouTube. Są one przechowywane na stronie www.Youtube.com, ale mogą być odtwarzane bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Po umieszczeniu filmów na naszej stronie internetowej uruchomiliśmy zaawansowany tryb ochrony danych osobowych. Oznacza to, że jeśli użytkownik nie odtwarza filmów wideo, żadne dane na jego temat nie są przesyłane do serwisu YouTube. Jednak w przypadku odtwarzania filmów wideo dane są wysyłane do serwisu YouTube. Początkowo, serwis YouTube otrzymuje informacje o tym, że użytkownik wszedł na odpowiednią kartę na naszej stronie internetowej. Inne dane, o których nie posiadamy żadnej wiedzy, mogą być również przekazywane do serwisu YouTube. W tym przypadku również nie mamy wpływu na przekazywanie danych. Jeśli użytkownik zaloguje się w serwisie YouTube, przesłane dane zostaną bezpośrednio powiązane z jego kontem. Jeśli użytkownik nie chce, aby tak się stało, musi wylogować się z serwisu YouTube przed odtworzeniem filmów na naszych stronach internetowych. Serwis YouTube przechowuje dane użytkownika jako profil użytkownika i wykorzystuje je do celów reklamowych i badań rynkowych i/lub w celu dostosowania swojej strony internetowej do potrzeb użytkownika. Ocena tego rodzaju może być w szczególności wykorzystywana do reklamy ukierunkowanej (nawet w przypadku użytkowników, którzy się nie zalogowali). Serwis YouTube oferuje użytkownikowi prawo sprzeciwu wobec tworzenia profili użytkowników, które musi on złożyć bezpośrednio w serwisie YouTube.
Oświadczenie o ochronie prywatności serwisu YouTube zawiera więcej informacji na temat celu i zakresu pozyskiwania i przetwarzania danych, a także dodatkowe informacje na temat praw i opcji ustawień w celu ochrony prywatności: www.google.pl/intl/pl/policies/privacy. Firma Google przetwarza również dane osobowe użytkownika w USA i poddała się ustaleniom porozumienia Tarcza Prywatności UE-USA https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Podstawę prawną wykorzystania danych przez serwis YouTube stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO
10. Opcje rezygnacji w sieciach społecznościowych
Jeśli użytkownik jest członkiem sieci społecznościowej i nie życzy sobie, aby platforma gromadziła dotyczące go dane za pośrednictwem naszej strony internetowej w sieci społecznościowej i łączyła je z danymi zapisanymi w danej sieci, musi on wylogować się z danej sieci przed odwiedzeniem naszej strony internetowej, usunąć wszystkie pliki cookie zapisane w urządzeniu, a następnie zamknąć i ponownie otworzyć przeglądarkę. Po ponownym zalogowaniu się użytkownik zostanie rozpoznany przez sieć jako konkretny użytkownik.
Szczegółowy opis odpowiednich działań związanych z przetwarzaniem danych i opcji rezygnacji znajduje się w informacjach zamieszczonych poniżej w łączach usługodawców.
W przypadku chęci uzyskania informacji lub dochodzenia praw użytkownika, zwracamy również uwagę, że najbardziej efektywnym sposobem w tym przypadku jest współpraca z samymi dostawcami. Tylko dostawcy mają dostęp do danych użytkowników i mogą bezpośrednio podejmować odpowiednie środki oraz przekazywać informacje. Jeśli użytkownik nadal potrzebuje pomocy, zapraszamy do kontaktu z nami.
- Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) — Polityka dotycząca danych: https://www.facebook.com/about/privacy/ , https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, rezygnacja: https://www.facebook.com/ads/preferences/, firma Facebook jest zgodna z porozumieniem Tarcza Prywatności: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA — Polityka prywatności: https://twitter.com/en/privacy, rezygnacja: https://twitter.com/personalization, firma Twitter jest zgodna z porozumieniem Tarcza Prywatności: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlandia) — Polityka prywatności https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, rezygnacja: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, firma LinkedIn jest zgodna z porozumieniem Tarcza Prywatności: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy) — Polityka prywatności / rezygnacja: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Ponadto europejscy operatorzy zajmujący się marketingiem oferują nowy sposób rezygnacji dostępny pod następującym łączem:
http://www.youronlinechoices.com/. Jest to inicjatywa mająca na celu wyjaśnienie tematu reklamy internetowej. W obszarze „Your Online Choices” (pol. Twoje wybory w Internecie)
http://www.youronlinechoices.com/ użytkownik znajdzie przegląd dostawców, których reklamę online może wyłączyć lub włączyć. Dostawcy ci to między innymi firmy Facebook i Google.
11. Firma Konica Minolta określiła następującą politykę jako globalny punkt odniesienia dla własnego postępowania:
https://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/company/corporate-information/global-personal-data-protection.html