M-Files
Inteligentne rozwiązanie do zarządzania informacjami
Inteligentniejszy sposób pracy
W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym kluczem do sukcesu jest identyfikacja przydatnych danych, które pozwolą nam podejmować świadome decyzje w oparciu o dokładne i aktualne informacje. W tak trudnych warunkach organizacje wszelkiego rodzaju muszą nieustannie optymalizować i zwiększać wydajność oraz produktywność swoich procesów biznesowych, aby utrzymać przewagę nad konkurencją.
Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania informacjami pozwala organizacjom czerpać korzyści z jakości, integralności i dokładności kluczowych informacji. Zarządzanie informacjami może również służyć jako środek kontroli ryzyka, gwarantujący zgodność z przepisami, umożliwiający spójne przepływy pracy i procedury operacyjne oraz harmonizujący procesy.
M-Files pomaga:
- Szybko znaleźć informacje, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji w oparciu o najnowsze dane firmy
- Uzyskać dostęp do wszelkich istotnych danych z różnych repozytoriów za pomocą jednej platformy
- Obniżyć koszty, zapewniając szybki dostęp do danych istotnych dla firmy
- Zwiększyć wydajność firmy poprzez stworzenie przyspieszonych, przejrzystych przepływów pracy
- Promować współpracę między działami
- Zwiększyć zwrot z inwestycji
M-Files Aino: Znajdź dokładnie to, czego potrzebujesz
Rozwój sztucznej inteligencji (AI) w dziedzinie zarządzania informacjami oznacza początek nowej ery, w której kluczowe znaczenie będą miały precyzja, wydajność i personalizacja.
M-Files wraz z Aino oferuje inteligentną platformę zarządzania informacjami nowej generacji, która poprawia wyniki biznesowe, pomagając w skuteczniejszym wyszukiwaniu i wykorzystywaniu informacji. Można zadawać pytania dotyczące dokumentu lub całego folderu – w dowolnym języku, a Aino odpowiada w języku, w którym zadano pytanie. Niezależnie od języka, w jakim napisany jest oryginalny dokument.
M-Files Aino: inteligentny asystent do zarządzania dokumentami
Sztuczna inteligencja może radykalnie zmienić sposób, w jaki organizacje zarządzają dużymi ilościami informacji i wchodzą z nimi w interakcję. Wraz z postępującą ewolucją i integracją sztucznej inteligencji organizacje mogą spodziewać się znacznej poprawy w zakresie zarządzania informacjami, co zapewni bardziej świadome decyzje, lepsze bezpieczeństwo danych oraz bogatsze i bardziej spersonalizowane doświadczenia użytkowników.
Zapoznaj się z naszą broszurą, aby dowiedzieć się, w jaki sposób M-Files Aino może pomóc Ci w efektywnym zarządzaniu firmą.
M-Files zwielokrotnia możliwości platformy Microsoft 365
M-Files pomaga zoptymalizować inwestycję w Microsoft 365 poprzez poprawę wsparcia dla procesów biznesowych i zarządzania informacjami. M-Files integruje się z Microsoft 365 i działa jako pojedynczy punkt dostępu do wszystkich danych przedsiębiorstwa.
M-Files Przegląd
Rozwiązania do zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie (EIM) M-Files poprawiają i upraszczają sposób, w jaki firmy zarządzają dokumentami i innymi informacjami, aby zwiększyć produktywność, wydajność i zachować zgodność z przepisami. Znajduj, udostępniaj i zabezpieczaj dokumenty i informacje szybko i łatwo dzięki M-Files - nawet w najbardziej wymagających, zgodnych z przepisami branżach.
Microsoft Globalny partner zarządzany
Jako globalny partner zarządzany przez Microsoft, firma Konica Minolta może pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Microsoft 365 i rozbudowane funkcje platformy, aby zwiększyć wydajność i produktywność pracy zespołowej oraz zapewnić rozwój Twojej firmy w przyszłości.
Dlaczego przejście z procesów wymagających dużego zużycia papieru na procesy cyfrowe z wykorzystaniem M-Files ma pozytywny wpływ na zrównoważony rozwój
Średnio 50% odpadów wytwarzanych przez przedsiębiorstwa to papier, a tylko w Stanach Zjednoczonych każdego roku wyrzuca się papier pochodzący z około 1 miliarda drzew. Dlatego ograniczenie zużycia papieru może pomóc zmniejszyć obciążenie dla zrównoważonego rozwoju związane z utylizacją lub recyklingiem odpadów papierowych.
Digitalizacja dokumentów papierowych i procesów wymagających użycia dużej ilości papieru, takich jak fakturowanie, nie tylko zmniejsza zapotrzebowanie na papier i inne materiały eksploatacyjne, ale także zwiększa wydajność operacyjną, zmniejsza koszty przechowywania i umożliwia szybki dostęp do aktualnych i istotnych informacji. Procesy oparte na papierze wymagają również znacznie więcej czynności wykonywanych ręcznie, co sprawia, że są one bardziej podatne na błędy, a tym samym zwiększa się możliwość generowania potencjalnych odpadów.
Inteligentne rozwiązania do zarządzania informacjami, takie jak M-Files, umożliwiają digitalizację i automatyzację jeszcze bardziej rozbudowanych procesów, takich jak cyfrowe akta osobowe, cyfrowe zarządzanie fakturami, cyfrowe zarządzanie umowami i wiele innych.
CECHY
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), M-Files pozwala organizacjom zarządzać treścią i informacjami niezależnie od tego, czy informacje te znajdują się w samym M-Files, czy w innych systemach biznesowych lub repozytoriach. Użytkownicy systemu korzystają z potężnych narzędzi, które oferuje on do wyszukiwania, edytowania, udostępniania i organizowania treści oraz informacji, a także z zalet sztucznej inteligencji, która pozwala zautomatyzować niektóre kluczowe procesy biurowe.
- Oparte na metadanych – szybkie wyszukiwanie informacji, niezależnie od miejsca ich przechowywania
- Możliwość elastycznego wdrożenia w chmurze, w siedzibie firmy lub w formacie hybrydowym
- Łatwa praca mobilna – dostęp na wszystkich urządzeniach
- Łatwa współpraca
- Spełnia standardy zgodności, a wszystkie dane są archiwizowane przy użyciu kompleksowej koncepcji autoryzacji
- M-Files uzupełnia MS 365 i inne repozytoria/systemy, dodając warstwę zarządzania informacjami i tworząc jedno źródło prawdziwych danych
- Prosty, ale wysoce konfigurowalny, aby zapewnić obsługę wszystkich procesów biznesowych
- Wielokrotnie nagradzane rozwiązanie – Gartner, Forrester, Nucleus Research
Historie sukcesu
